jira scrum board tutorial
Una guía detallada para el manejo de Scrum con Jira: Tutorial de JIRA Scrum Board para administrar el Sprint de manera efectiva
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Cartera JIRA se explicó en detalle en nuestro tutorial anterior. En este tutorial, explore más sobre Scrum Handling con JIRA.
En el entorno de Scrum o Kanban, Jira ayuda a administrar el Sprint de manera efectiva y eficiente, con su interfaz de usuario simple y opciones fáciles de usar.
Echemos un vistazo en profundidad a Scrum Handling con Jira ahora. Para obtener un conocimiento completo sobre JIRS, lea nuestro Serie de formación gratuita de JIRA .
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Este tutorial explicará sobre el proyecto, la cartera de productos, la estimación del tiempo de los problemas, qué es un Sprint, cómo crear un Sprint, Planificación del Sprint, Reunión diaria de stand-up, Fin del Sprint, Retrospectiva del Sprint, etc.
Lo que vas a aprender:
- Proyecto
- Pila de Producto
- Estimación del tiempo de problemas
- ¿Qué es un Sprint?
- Crea un Sprint
- Planificación de Sprint
- Reunión diaria de pie
- Finalizar Sprint
- Retrospectiva del Sprint
- Conclusión
- Lectura recomendada
Proyecto
Para scrum, el proyecto puede llamarse Scrum Project (proyecto Sprint). En un escenario práctico, el usuario (tal vez el propietario del producto) que tiene derechos de administrador crea el proyecto.
Pasos para crear un proyecto de scrum:
#1) Haga clic en el botón (icono) de la carpeta 'Proyectos' en el panel izquierdo de la página.
#2) Haga clic en el botón 'Crear proyecto' disponible en la esquina superior derecha de la página, que mostrará la página 'Crear nuevo proyecto'.
Normalmente se le pedirá al usuario que seleccione un tipo de proyecto. Asegúrese de elegir 'Desarrollo de software Scrum' como tipo de proyecto.
#3) En este paso, asegúrese de que la plantilla seleccionada sea 'Scrum'. De lo contrario, haga clic en el botón 'Cambiar' y luego seleccione 'Scrum' como plantilla en el cuadro de diálogo emergente que se muestra.
#4) En la página 'Crear nuevo proyecto', ingrese un nombre que pueda identificar correctamente el nuevo proyecto y luego haga clic en el botón 'Crear'.
Esto mostrará la página del proyecto recién creado como se muestra a continuación:
- Como se ve en la imagen de arriba, 'MTP' es el nombre corto del proyecto (nombre real del proyecto de ejemplo = 'Mi proyecto de prueba') elegido internamente por Jira.
- Junto con el proyecto, se crea automáticamente una tabla de scrum.
- Como una pizarra en blanco, que puede contener muchas líneas del escrito, una pizarra de Jira muestra los problemas creados para un proyecto en particular (también puede mostrar problemas de varios proyectos).
- Al presentar los problemas como un tablero, Jira lo hace extremadamente flexible para ver, administrar y rastrear el progreso de un problema. (Aprenderemos más detalles específicos de los tableros Jira en un tutorial separado).
- La lista de trabajos pendientes del tablero de scrum está vacía para el proyecto recién creado. El Backlog debe completarse ahora con los problemas, tareas, etc. En un entorno de scrum, un Product Owner llena el Product Backlog. El propietario del producto puede solicitar la ayuda de un Scrum Master cuando sea necesario.
- La lista de los problemas pendientes (que pueden incluir mejoras de funciones, errores, tareas, etc.) del producto se denomina Lista de Producto. Una lista similar para un Sprint se llama Sprint Backlog.
Pila de Producto
- Los problemas de Jira (de diferentes tipos) se crean para actualizar / completar una acumulación de productos.
- El propietario del producto recibe los requisitos (también errores) de los clientes finales. Otros miembros del equipo también pueden sugerir algunos problemas.
- El propietario del producto se asegura de que haya suficientes problemas para el sprint actual y el sprint futuro.
Estimación del tiempo de problemas
- Una vez que la acumulación de productos tiene problemas, es importante determinar y actualizar las estimaciones de tiempo en cada tarea.
- La estimación del tiempo de las tareas, a su vez, es importante para el Sprint Backlog. Ayuda a decidir la cantidad de problemas que se pueden tomar en un sprint según la cantidad de miembros del equipo en el scrum y su capacidad de tiempo.
- Cada edición de Jira tiene un campo llamado 'Estimación' (a veces denominado 'Puntos de historia'), en el que se debe completar la estimación de tiempo en el formato acordado.
Una vez que haya una cantidad suficiente de problemas en la acumulación y cada problema tenga un tiempo estimado, estarán listos para trabajar en un Sprint. Es necesario crear un nuevo Sprint y los problemas deben incluirse en el Sprint.
¿Qué es un Sprint?
En un entorno Scrum, los equipos respectivos predicen completar un conjunto de problemas que se completarán en un período de tiempo fijo, lo que se conoce como Sprint. El equipo junto con el Product Owner determina la duración del equipo.
En la mayoría de los casos, la duración del sprint es de dos, tres o cuatro semanas.
Crea un Sprint
Haga clic en el botón 'Crear sprint' (consulte la imagen de arriba).
Dale un nombre apropiado y decidido al sprint ( P.ej. Sprint2018Junio). En este paso, Jira mostrará una página como se muestra a continuación.
Planificación de Sprint
En un entorno scrum / ágil, una de las 'ceremonias de scrum' es la planificación del sprint.
Esta reunión de planificación del sprint se debe convocar antes de comenzar el sprint. Incluso antes de que Scrum Master descubra la capacidad de tiempo del equipo para el próximo sprint, considerando las bajas planificadas de los miembros del equipo, o cualquier otro tiempo libre como entrenamiento, etc.
El proceso:
- Duración de la reunión: Para un sprint de dos semanas, normalmente es de 2 horas. Es como el número de semanas * 1 hora (es decir, 2 * 1)
- El propietario del producto tendrá una lista priorizada de problemas en la cartera de pedidos del producto.
- Asistentes requeridos: Scrum Master, Product Owner, Equipo Scrum.
- Cualquier problema que no se estima, se estima
- El equipo decide en qué problemas se pueden trabajar en el sprint. Esto es importante para que se mantenga el alcance del sprint.
- Arrastre y suelte problemas en papel de periódico o cambie el nombre del sprint en los nuevos problemas. El botón 'Iniciar sprint' ahora estará habilitado. (consulte la imagen de abajo)
- El equipo se compromete a completar los problemas en el sprint.
A medida que el equipo acuerda el alcance del Sprint, el Sprint se inicia haciendo clic en el botón 'Iniciar Sprint'.
Jira mostrará la página siguiente como se muestra a continuación:
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Ingrese los detalles requeridos en el cuadro de diálogo emergente 'Iniciar sprint':
- Nombre del Sprint: Ingrese el nombre identificable y comprensible de forma única.
- Duración: Seleccione la duración del sprint acordada.
- Fecha de inicio: Seleccione la fecha de inicio en el control de calendario.
- Nota: Algunos equipos comienzan el sprint el lunes y terminan el viernes. Por supuesto, no la regla de los pulgares.
- Fecha final: Jira calcula esta fecha de finalización según la duración seleccionada.
- Nota: En caso de que se seleccione una fecha de finalización diferente, el campo de duración se actualiza como 'Personalizado'.
- Objetivo de Sprint: Este es un campo no obligatorio.
Haga clic en el botón 'Inicio' después de ingresar los detalles requeridos. Jira ahora mostrará el 'tablero de Sprint' como se muestra en la siguiente imagen. La pestaña 'Sprints activos' se activa ahora.
En el tablero de Sprint se muestran tres columnas, a saber, 'POR HACER', 'EN CURSO' y 'HECHO', a través de las cuales atravesará un problema. Las columnas que se muestran pueden variar de una organización a otra. Las columnas se pueden configurar con la ayuda de un administrador de Jira.
Luego, los miembros del equipo recogen los problemas en los que trabajar y los mueven a la columna 'EN CURSO'. Una vez que se cumple el DOD (Definición de Terminado) del problema, el problema se resuelve y se mueve a la columna 'Terminado' en el tablero de Sprint.
Reunión diaria de pie
Después de comenzar el Sprint todos los días (y hasta el final del Sprint), se lleva a cabo una reunión diaria de pie (también conocida a veces como 'Scrum diario'), generalmente al comienzo del día por la mañana.
- Intención: Saber si hay algún problema de bloqueo por algún tema en el que se esté trabajando y también saber cómo está el progreso de cada miembro del equipo.
- Asistentes requeridos: Equipo Scrum, Scrum Master, Product Owner
- Duración: Máximo 15 minutos.
- Evita contar historias
- Evite sentarse
- Asegúrese de que cada asistente esté atento.
- Cada miembro del equipo habla:
- ¿Qué se completó ayer?
- ¿En qué trabajará el miembro del equipo hoy?
- ¿Hay impedimentos?
Nota: Durante el progreso del Sprint, puede surgir la necesidad de agregar problemas ad-hoc / prioritarios en el Sprint. Si es así, para mantener el alcance del sprint, uno o más problemas se eliminarán de la lista de trabajos pendientes del sprint y se agregarán nuevamente a la lista del producto. El propietario del producto, el scrum master y el equipo deben acordar los cambios.
Finalizar Sprint
El último día del Sprint, el Sprint debe completarse / finalizar. Esto se hace haciendo clic en el botón 'Complete Sprint'.
Esto mostrará la página emergente 'Complete Sprint' como se muestra a continuación:
La página emergente 'Complete Sprint' muestra:
- Número de problemas completados
- Varios números incompletos.
- Cualquier problema agregado después de que se inició el Sprint.
- Opción para mover los problemas incompletos a 'Backlog' o 'New Sprint'.
- Normalmente, los problemas incompletos se mueven a Backlog.
Al hacer clic en el botón 'Completar' en la página 'Completar Sprint' finalizará / cerrará el Sprint y se mostrará la página 'Informe de Sprint'. (Consulte la imagen de abajo)
Sprint Report ayuda a identificar si el alcance del sprint se comprometió en exceso o viceversa.
Retrospectiva del Sprint
Esta reunión debe realizarse después de completar el Sprint y antes de comenzar un nuevo Sprint.
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La duración puede ser de una hora. El objetivo principal de esta reunión es recopilar una retroalimentación 'rápida' del equipo. Esta reunión ayuda a todo el equipo a comprender 'qué salió bien' y 'qué debe mejorarse'.
La retroalimentación recopilada debe trabajarse en el próximo sprint y es parte de la mejora 'ágil' continua.
Conclusión
Este tutorial informativo explica cómo se utilizan varios tableros de Jira para administrar Scrum.
Espero que el proceso paso a paso explicado en este tutorial haya enriquecido su conocimiento sobre el concepto de Scrum con JIRA.
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Mire nuestro próximo tutorial para saber más sobre otros paneles de Jira.
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