10 best project portfolio management software
Lista y comparación de los mejores software de gestión de cartera de proyectos comerciales y de código abierto. Esta revisión detallada del software PPM lo ayudará a seleccionar la mejor herramienta PPM para su negocio:
El software de gestión de la cartera de proyectos es la aplicación que utilizan los líderes y las PMO para tomar mejores decisiones y maximizar el valor comercial.
Les ayudará a estar más organizados y es útil para administrar recursos y mantener las comunicaciones. Este sistema centralizará la gestión de procesos, métodos y tecnologías. Ayudará a los directores de proyectos y las PMO a planificar y gestionar mejor los proyectos.
La gestión de la cartera de proyectos le proporcionará un marco sólido. Contiene gestión de la demanda, gestión de carteras, gestión de proyectos y gestión de resultados.
unión interna izquierda vs unión externa izquierda
La siguiente imagen le mostrará las características ágiles clave para alinearse con PPM.
(imagen fuente )
- La Gestión de la Demanda sirve para recibir, evaluar y decidir las solicitudes de trabajo.
- La gestión de la cartera se trata de la evaluación continua del desempeño de los programas activos.
- La gestión del proyecto gestionará y hará un seguimiento del progreso y la calidad del proyecto.
- La gestión de resultados hará un seguimiento del proyecto real y proporcionará los informes correspondientes.
Lo que vas a aprender:
Beneficios del software PPM
La herramienta PPM le ayudará a gestionar varios proyectos simultáneamente. Proporcionará actualizaciones en tiempo real a los directores de proyectos. Los gerentes de proyecto podrán implementar los cambios en tiempo real. La asignación y la gestión eficaces de los recursos se pueden lograr mediante un sistema de PPM.
TecnologíaAsesoramiento ha realizado un estudio sobre los beneficios del software PPM. Dice que las empresas que utilizan herramientas de PPM tienen un 38% más de posibilidades de completar el proyecto dentro de un presupuesto y un 44% más de posibilidades de completar el proyecto a tiempo.
Diferencia entre gestión de proyectos y gestión de carteras
Es un error generalizado que el software de gestión de proyectos y el software de gestión de la cartera de proyectos sean lo mismo. Aquí entenderemos la diferencia entre estos dos.
El software de gestión de proyectos es la aplicación que le ayudará a ejecutar el proyecto y el software de gestión de la cartera de proyectos es la aplicación que le ayudará a decidir el proyecto adecuado para su ejecución.
Consejo profesional: Los gerentes de proyecto y las PMO que quieran entregar los proyectos a tiempo y dentro de un presupuesto deben usar el software PPM. Al seleccionar la herramienta PPM, las organizaciones deben considerar algunos factores clave como el precio, la escalabilidad, la compatibilidad con dispositivos móviles, la flexibilidad y la colaboración efectiva.
- Precio: El rango inicial para la herramienta de software PPM es de $ 7 a $ 19.
- Escalabilidad: El software debe ser escalable hacia arriba o hacia abajo según sus requisitos.
- Compatibilidad con dispositivos móviles: La compatibilidad móvil del software lo mantendrá actualizado sobre el proyecto sobre la marcha.
Software de gestión de cartera de proyectos superior
A continuación se muestra la lista de las principales herramientas de PPM que se utilizan en todo el mundo.
- monday.com
- Wrike
- Clarizen
- Vista del plan
- Plan Maestro
- Celoxis
- Mavenlink
- Proyecto de Microsoft
- Frente de trabajo
- Sciforma
- Gerente de proyecto
- Asana
- Jira
Comparación del mejor software PPM
| Mejor para | Plataforma | Despliegue | Prueba gratis | Precio | |
|---|---|---|---|---|---|
monday.com  | Pequeñas y grandes empresas. | Windows, Mac, Android, iPhone / iPad. | API abierta y basada en la nube. | Disponible | A partir de $ 17 / mes para 2 usuarios. |
Wrike  | Empresas medianas y grandes. | Windows, Mac, Linux, Android e iOS. | API abierta y alojada en la nube. | Disponible por 14 días. | Gratis: para 5 usuarios. Profesional: $ 9.80 / usuario / mes Negocio: $ 24.80 / usuario / mes. Comercializadores: Obtenga una cotización. Empresa: Obtenga una cotización. |
Clarizen  | Pequeñas, medianas y grandes empresas. Y autónomos. | Windows, Mac, Linux. | Alojado en la nube | Disponible por 30 días. | WrikeObtenga una cotización para Enterprise Edition y Unlimited Edition. |
Vista del plan  | Pequeñas, medianas y grandes empresas. | Windows, Mac, Linux. | Alojado en la nube y local. | Disponible por 30 días. | Lugar del proyecto: comienza en $ 29 / usuario / mes. |
Plan Maestro  | Pequeñas, medianas y grandes empresas. | Windows, Mac, iPhone y Android. | Alojado en la nube y local. | Disponible por 30 días. | Entrante: $ 199 / mes. Negocio: $ 299 / mes. Empresa: Obtenga una cotización. |
Celoxis  | Pequeñas, medianas y grandes empresas. | Windows, Mac, Linux. | Alojado en la nube y local. | Disponible por 30 días. | Mensual basado en la nube: $ 25 / usuario / mes. Anual: $ 22.5 / usuario / mes. En las instalaciones: $ 450 / usuario. |
¡¡Vamos a explorar!!
#1) monday.com
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Monday.com Precios : Ofrece cuatro planes de precios, es decir, Básico ($ 17 por mes), Estándar ($ 26 por mes), Pro ($ 39 por mes) y Enterprise (Obtenga una cotización). Todos los precios mencionados son para facturación anual y para 2 usuarios. Ofrece una prueba gratuita del producto. Puede elegir el número de usuarios según sus necesidades.
monday.com ofrece soluciones de planes de proyectos para equipos de todo el mundo. Se puede utilizar para planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos. Proporciona funcionalidades de colaboración y comunicación para equipos. Podrá manejar proyectos complejos con monday.com.
Características:
- Podrás asignar trabajo.
- Tiene la capacidad de proporcionar notificaciones automáticas.
- Podrá trazar hitos, priorizar y establecer fechas límite.
- Proporciona varias vistas para seguir el progreso del proyecto, como vista de calendario, vista de gráfico, vista de archivos, etc.
- monday.com se puede integrar con su herramienta favorita
Veredicto: monday.com es una herramienta altamente personalizable. La herramienta le proporcionará una descripción general de alto nivel de su trabajo. Puede personalizar el panel de la forma que desee para realizar un seguimiento del progreso y obtener información importante.
=> Visite el sitio web monday.com# 2) Wrike
Mejor para empresas medianas y grandes.
Precios de Wrike : Ofrece una prueba gratuita. También ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios. Wrike tiene cuatro planes de precios más, es decir, Professional ($ 9.80 por usuario al mes), Business ($ 24.80 por usuario al mes), Marketers (Obtenga una cotización) y Enterprise (Obtenga una cotización).
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración laboral. Esta plataforma de gestión de proyectos le ayudará a establecer objetivos, alinearlos y gestionar recursos. Hay varios complementos disponibles a un precio adicional.
Características:
- Tiene formularios de solicitud dinámicos y diagrama de Gantt que lo ayudarán a simplificar la planificación del proyecto.
- La herramienta Wrike Proof agilizará la colaboración.
- Obtendrá una mejor visibilidad a través del Panel de control, ya que ofrece una vista panorámica de la administración de tareas. Podrá bucear más profundo según sus necesidades.
Veredicto: Esta plataforma de gestión de proyectos es para todos los equipos. Los flujos de trabajo personalizados de Wrike impulsarán los procesos.
=> Visita el sitio web de Wrike# 3) Clarizen
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: Clarizen tiene dos planes de precios, es decir, Enterprise Edition y Unlimited Edition. Puede obtener una cotización para conocer los detalles de los precios.
Clarizen ofrece tres productos, es decir, Clarizen One, Clarizen Eagle y Clarizen Go. Es una solución basada en la nube. Le ayudará a gestionar varios proyectos simultáneamente. Los gerentes de proyecto obtendrán una vista del progreso en tiempo real. Esta plataforma es compatible con las plataformas Windows, Mac y Linux.
Características:
- Clarizen eagle es para una colaboración perfecta.
- Clarizen One es para la gestión de proyectos.
- Clarizen Go es para la gestión de tareas.
Veredicto: Esta plataforma permitirá a los jefes de proyecto implementar los cambios en tiempo real. Es útil para muchas tareas, como establecer o restablecer las prioridades, barajar los recursos y asignar presupuestos.
Sitio web: Clarizen
# 4) Vista en planta
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: El precio del lugar del proyecto de Planview comienza en $ 29 por usuario por mes (facturado anualmente). Planview ofrece una prueba gratuita completamente funcional durante 30 días.
Planview ofrece tres productos, es decir, Planview Enterprise One, Planview PPM Pro y Planview Projectplace. Planview PPM acelerará el desarrollo de proyectos. Podrás gestionar el producto desde el principio hasta el final. Le proporcionará informes visuales y en tiempo real. Proporciona tanto en la nube como en la implementación local.
Características:
- Planview Enterprise One tiene características y funcionalidades de planificación estratégica, priorización de inversiones, planificación financiera, gestión de programas y roadmapping.
- Planview PPM Pro tiene características de gestión de cartera de proyectos de arriba hacia abajo, gestión de recursos, planificación de escenarios hipotéticos, alineación estratégica, gestión de cartera NPD y paneles e informes de proyectos.
- Planview Projectplace tiene características de flujos de trabajo colaborativos, diagramas de Gantt, tableros Kanban, vista de carga de trabajo, descripción general del espacio de trabajo y colaboración de documentos.
Veredicto: Las funciones de colaboración facilitarán que los empleados, clientes y socios colaboren en nuevas ideas o innovaciones. Esta plataforma le ayudará a priorizar y planificar. Podrá obtener información sobre la viabilidad técnica, el impacto financiero, la capacidad de recursos, la complejidad y el riesgo.
Sitio web: Vista del plan
# 5) plan maestro
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: Meisterplan ofrece tres planes de precios, es decir, paquete de inicio ($ 199 por mes para 1 a 20 recursos), paquetes comerciales ($ 299 por mes para 21 a 30 recursos) y paquetes empresariales (obtenga una cotización).
Para los paquetes comerciales, puede seleccionar la cantidad de recursos según sus necesidades y el costo cambiará en consecuencia. También ofrece una prueba gratuita durante 30 días.
Meisterplan le dará visibilidad sobre el impacto del cambio de circunstancias en el proyecto, los empleados, las finanzas y la cartera de proyectos en su conjunto. Esta plataforma le permitirá crear una cartera maestra, así como subcarteras. Mediante la planificación de escenarios, podrá encontrar respuestas a todas las preguntas hipotéticas.
Características:
- Tiene características para rastrear la entrega y los plazos de los hitos.
- Tiene características para la alineación estratégica y la priorización de proyectos y que lo ayudarán a reordenar proyectos en caso de cambio de prioridades.
- La Gestión de recursos le dará una visión general perfecta de las habilidades, disponibilidad y capacidad de los empleados.
- Las funciones de gestión financiera le permitirán agregar información financiera específica para cada proyecto.
Veredicto: Meisterplan es rico en funciones. Podrá realizar un seguimiento del presupuesto de la cartera. Le dará visibilidad sobre los impactos en los recursos financieros debido a cambios en el proyecto.
Sitio web: Plan Maestro
# 6) Celoxis
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: Celoxis ofrece una prueba gratuita durante 30 días. Para una solución basada en la nube, costaría ($ 25 por usuario por mes) mensualmente, ($ 22.5 por usuario por mes) anualmente y ($ 21.25 por usuario por mes) por 2 años. Para la solución local, se le facturará $ 450 por usuario.
Celoxis es una solución todo en uno basada en la nube para la gestión de proyectos. Podrá obtener estimaciones automáticas de costos e ingresos para los proyectos. Celoxis tiene características de seguimiento de solicitudes de proyectos, planificación de proyectos, gestión de recursos, seguimiento de proyectos, contabilidad de proyectos, gestión de carteras, tiempo y gastos, y colaboración entre equipos y clientes.
Características:
- Tiene funciones para rastrear presupuestos, costos y ganancias en tiempo real.
- La ejecución del proyecto se puede monitorear visualmente.
- Las funciones de colaboración le permitirán compartir archivos, intercambiar comentarios y debatir en línea.
- Las funciones de gestión de recursos le ayudarán a realizar una asignación de recursos basada en habilidades.
Veredicto: Celoxis se puede integrar con más de 400 aplicaciones comerciales populares. Para la planificación de proyectos, tiene programación automática, dependencias entre proyectos y múltiples recursos por tarea. Al igual que Meisterplan, esta plataforma también tiene una amplia gama de funcionalidades.
Sitio web: Celoxis
Lectura recomendada => Mejores herramientas de gestión de proyectos
# 7) Mavenlink
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: Hay una prueba gratuita disponible para el producto. Hay cuatro planes de precios, es decir, Enterprise (obtenga una cotización), Premier (obtenga una cotización), Professional ($ 39 por mes por usuario) y Teams ($ 19 por mes para 5 usuarios).
Esta es la plataforma de gestión de proyectos que admite las plataformas Windows, Mac y Linux. Proporciona implementación en la nube y en las instalaciones. Tiene funciones para colaboración en equipo, gestión de proyectos, contabilidad de proyectos, planificación de recursos e inteligencia empresarial.
Características:
- La gestión de proyectos será más sencilla con las características de las plantillas de planes de proyectos, diagramas de Gantt, gestión de carteras, análisis de rutas críticas y asignación y duración de tareas.
- La contabilidad del proyecto será más precisa con funciones como seguimiento de tiempo y gastos, tarjetas de tiempo e informes de gastos, facturación y pagos en línea, etc.
- Las funciones de planificación de recursos le permitirán la asignación de recursos físicos y blandos, la programación de recursos, la conformación de recursos y el pronóstico de disponibilidad en tiempo real.
Veredicto: Mavenlink proporcionará análisis en tiempo real. La aplicación móvil está disponible para la colaboración en equipo. Esta solución ayudará con la gestión de la cartera de proyectos debido a sus características como contabilidad de proyectos y planificación de recursos.
Sitio web: Mavenlink
# 8) Proyecto de Microsoft
Mejor para pequeñas y grandes empresas y autónomos.
Precio: La solución basada en la nube tiene tres planes de precios, es decir, Project Online Essentials ($ 7 por usuario por mes), Project Online Professional ($ 30 por usuario por mes) y Project Online Premium ($ 55 por usuario por mes). Hay una prueba gratuita disponible para el plan Professional durante 30 días con 25 licencias. El plan premium se puede probar con un socio.
Microsoft Project es el software de gestión de proyectos con funcionalidades para la gestión de carteras. Proporciona una implementación basada en la nube y local. Es compatible con las plataformas de teléfonos Windows, Android, iOS y Windows.
Características:
- Para la gestión de proyectos, tiene características de plantillas integradas, planificación de proyectos, informes, múltiples líneas de tiempo e informes en tiempo real.
- Para la gestión de carteras, tiene características de optimización de carteras, evaluación de propuestas de proyectos, integración perfecta de BI e informes.
- Para la gestión de recursos, tiene características de una solicitud de recursos sistemática, mapas de calor visuales, análisis de recursos y una solución de colaboración integrada.
Veredicto: Microsoft Project es una de las soluciones PPM más populares. Junto con la gestión de proyectos, también tiene funciones para la gestión de carteras y la gestión de recursos.
Sitio web: Proyecto de Microsoft
# 9) Frente de trabajo
Mejor para empresas medianas y grandes.
Precio: Workfront tiene cuatro planes de precios, es decir, Team, Pro, Business y Enterprise. Puede obtener una cotización para conocer los detalles de los precios. Según las revisiones, la rabia inicial del producto es de $ 30 a $ 40 por usuario por mes.
Workfront es un software de gestión del trabajo en línea. Proporciona soluciones para marketing, TI, agencias, servicios profesionales y desarrollo de productos. Es una solución escalable que le permitirá automatizar el flujo de trabajo y facilitar la colaboración digital.
Proporciona características como la estructura de desglose del trabajo que le permitirá dividir los proyectos en pequeñas tareas.
Características:
- Tiene funciones para la gestión de proyectos, la automatización del flujo de trabajo y la colaboración en equipo.
- Workfront Library lo ayudará a administrar, conectar y entregar el contenido aprobado.
- Tiene funcionalidades para agilizar la gestión de activos digitales.
- Funciones de gestión de recursos y gestión ágil de proyectos.
Veredicto: Workfront Fusion proporciona una interfaz sin código que se conecta a la plataforma Workfront con más de 100 aplicaciones comerciales estándar. Las herramientas de revisión y aprobación detendrán su búsqueda de aprobaciones y recopilación de comentarios.
Sitio web: Frente de trabajo
# 10) Esciforma
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: Sciforma ofrece una prueba gratuita del producto. Puede obtener una cotización para conocer los detalles de los precios. Según las revisiones en línea, su precio comienza en $ 17 por mes.
Sciforma es un software de gestión de proyectos y carteras. Esta plataforma mejorará la utilización del personal y los plazos de entrega de proyectos. Las opciones de implementación disponibles incluyen nube, local y SaaS. Su portal de equipo le brindará una descripción general del próximo trabajo, solicitudes de calendario y problemas que se les asignen.
Características:
- Sciforma tiene la funcionalidad de seguimiento del tiempo.
- Tiene funciones de gestión de calendario, gestión de problemas y gestión de cambios.
- Las funciones de gestión del calendario le ayudarán a revisar las próximas asignaciones.
- Proporciona funciones de gestión de ejecución como portal de equipo, gestión de demanda, tablero de tareas ágil, etc.
Veredicto: Sciforma es una plataforma escalable a la que se puede acceder en cualquier momento en cualquier dispositivo y brinda seguridad a sus datos.
Sitio web: Sciforma
Lectura sugerida => Principales aplicaciones de gestión de proyectos que debe conocer
# 11) ProjectManager
Mejor para grandes empresas.
Precio: ProjectManager ofrece una prueba gratuita durante 30 días. ProjectManager tiene tres planes de precios, es decir, Personal ($ 15 por usuario por mes), Equipo ($ 20 por usuario por mes) y Business ($ 25 por usuario por mes).
La plataforma ProjectManager tiene funcionalidades para la planificación, la gestión de tareas y el equipo, y para la colaboración. Proporciona implementación en la nube y en las instalaciones. Es compatible con las plataformas Windows, Mac y Linux. Podrá administrar su equipo y tareas en múltiples proyectos. ProjectManager se puede integrar con Google y Gmail.
Características:
- ProjectManager tiene una función de seguimiento del tiempo.
- Proporciona paneles de control personalizables en tiempo real que le brindarán una descripción general del progreso del proyecto.
- La plataforma le permitirá crear los planes del proyecto en línea.
- Tiene funciones de gestión de tareas.
- Proporciona informes de estado que se pueden exportar como archivo PDF, Word o Excel.
- A través del almacenamiento de archivos en línea, podrá almacenar todos los documentos de su proyecto en un solo lugar.
Veredicto: ProjectManager ofrece una amplia gama de características, como plantillas de proyectos, diagramas de Gantt, conversaciones y conversaciones, almacenamiento de archivos en línea, etc. Con esta plataforma, será más fácil administrar la carga de trabajo del equipo.
Sitio web: Gerente de proyecto
# 12) Asana
Mejor para pequeñas y grandes empresas y autónomos.
Precio: Asana ofrece una prueba gratuita durante 30 días. Tiene cuatro planes de precios, es decir, Básico (Gratis), Premium ($ 9.99 por usuario por mes), Business ($ 19.99 por usuario por mes) y Enterprise (Obtenga una cotización).
Asana proporciona una solución de gestión de proyectos para gestionar el trabajo, las tareas y los proyectos en línea.
Con el plan comercial y empresarial, habrá características de carteras. Proporciona las funciones para dependencias de tareas, hitos y consola de administración. Es compatible con las plataformas Windows, Mac y Linux. Para administrar tareas y tareas pendientes personales, tiene características de tareas, vista de lista, vista de tablero, vista de calendario, etc.
Características:
- Le dará una descripción general del trabajo de su equipo.
- Será más fácil reasignar o reprogramar las tareas.
- Esta plataforma te ayudará con la gestión de proyectos de principio a fin.
- Esta herramienta le ayudará con la gestión de proyectos de diversas formas, como ingeniería, marketing, ventas y recursos humanos.
- Tiene características para rastrear proyectos en equipo.
Veredicto: Asana es una plataforma de gestión del trabajo que te ayudará a hacer crecer tu negocio. Proporciona una solución para la gestión en línea del trabajo, las tareas y los proyectos del equipo. La vista de lista, la vista de tablero y la vista de calendario lo ayudarán a administrar tareas y tareas pendientes personales.
Sitio web: Asana
# 13) Jira
Mejor para pequeñas y grandes empresas
Precio: La prueba gratuita de la cartera de Jira está disponible durante 30 días. El precio de la solución alojada en la nube comenzará en $ 10 por usuario por mes. La solución autohospedada para el servidor le costará un pago único de $ 10 y para Datacenter el costo será de $ 910 por año.
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Atlassian proporciona software de cartera para Jira. Tiene funcionalidades para planificar, rastrear el progreso y compartir con las partes interesadas. Proporciona implementación en la nube y en las instalaciones. Es compatible con las plataformas Windows, Mac y Linux.
Características:
- La línea de tiempo visual le dará visibilidad sobre sus equipos y proyectos.
- Tiene características para rastrear el trabajo que ayudarán a entregar el proyecto a tiempo.
- Será más fácil probar diferentes escenarios e implementarlos.
- Podrás comunicar tus planes y avances.
Veredicto: El software de cartera de Jira tiene funcionalidades para ayudarlo a administrar las dependencias. Puede establecer y revisar dependencias entre proyectos y entre equipos.
Sitio web: Atlassian
Conclusión
Estos son los mejores software de gestión de carteras de proyectos. Clarizen, Planview, Meisterplan, monday.com, Celoxis y Wrike están en la primera posición debido a su amplia gama de funciones.
Si comparamos los planes de precios, Microsoft Project y Wrike tienen planes de precios asequibles. Meisterplan es una solución costosa en comparación con otras, pero vale la pena invertir en una herramienta de este tipo, ya que tiene muchas funciones y será una buena solución para la gestión de la cartera de proyectos.
Espero que esta revisión detallada y comparación del mejor software PPM lo ayude a seleccionar la herramienta PPM adecuada para su negocio.
Proceso de revisión:
- Tiempo necesario para investigar este artículo: 18 horas.
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