jira time tracking how use jira time management software
Este tutorial detallado sobre el seguimiento del tiempo de Jira explica cómo utilizar el software de gestión del tiempo de Jira. Aprenda a configurar el seguimiento del tiempo de Jira y a generar informes útiles:
En esto Guía de aprendizaje perfecta de JIRA para todos , echamos un vistazo a lo más Preguntas frecuentes de la entrevista de Jira en nuestro tutorial anterior.
Prepárese para ver cómo se puede registrar el tiempo dedicado a las tareas. Con el seguimiento del tiempo, la estimación se puede mejorar para problemas similares y se pueden generar informes útiles en consecuencia.
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Hemos cubierto dos temas importantes aquí en este artículo, es decir, Time Tracking proporcionado por Jira y Time Tracking utilizando otros complementos externos disponibles.
Lo que vas a aprender:
- ¿Cómo funciona el seguimiento del tiempo de Jira?
- Conclusión
¿Cómo funciona el seguimiento del tiempo de Jira?
Este artículo explica la necesidad y la configuración de la herramienta de software de seguimiento de tiempo de Jira paso a paso junto con las capturas de pantalla de la herramienta para su fácil comprensión.
¡¡Empecemos!!
¿Por qué se requiere el seguimiento del tiempo?
- Ayuda a alcanzar estimaciones realistas.
- Con la ayuda del seguimiento del tiempo, las tareas se pueden comparar con otras similares completadas en el pasado (datos históricos). Esto, a su vez, permitirá calcular plazos más realistas.
- Lo más importante es que el seguimiento del tiempo se puede automatizar por completo (mediante aplicaciones, etc.), y esto permite a los usuarios continuar con su trabajo sin interrumpir la entrada manual.
- Proporciona datos sobre el tiempo dedicado a cada tema y al proyecto.
- Los informes en tiempo real permiten una mejor asignación y evaluación del trabajo.
- Se pueden generar hojas de tiempo, y que a su vez, se pueden utilizar para generar facturas de clientes facilitando el proceso de pago.
Herramienta recomendada
# 1) Hojas de tiempo de tempo para JIRA
Hojas de tiempo de tempo es el producto de gestión del tiempo n.º 1 en el ecosistema de Atlassian desde 2010. Con Tempo Timesheets, puede crear informes granulares en segundos y profundizar en los datos para obtener la información detallada que necesita.
Los gerentes pueden revisar y aprobar las hojas de tiempo de su equipo, así como analizar información de alto nivel sobre el trabajo realizado en su organización para tomar mejores decisiones comerciales. Convierta los eventos del calendario en registros de trabajo para obtener valor agregado y productividad.
Características
- Varias formas de controlar el tiempo.
- Integraciones de calendario de Google y Microsoft.
- Sugerencias automatizadas
- Medir e informar sobre CAPEX y OPEX.
- Crea informes personalizados
- Disponible en varios idiomas.
- Disponible para todos los entornos JIRA.
- Aplicación móvil disponible
- Prueba gratuita de 30 días
¿Cómo configurar el seguimiento de tiempo de Jira?
# 1) Otorgue los permisos requeridos
El primer paso es otorgar los permisos necesarios a los usuarios individuales del proyecto. Esto generalmente lo hace el administrador del proyecto de Jira.
Se deben seguir los siguientes pasos para verificar y solicitar los permisos requeridos:
- Haga clic en el icono del software Jira para obtener diferentes elementos del menú (consulte la imagen de abajo).
- Haga clic en 'Configuración de Jira'. (Esto mostrará el menú en la configuración de Jira).
- Haga clic en 'Problemas'.
- Clickea en el 'Esquemas de permisos' de los elementos de menú siguientes que se muestran (es necesario desplazarse hasta la parte inferior de la página en el panel izquierdo).
- Además del esquema de permisos, haga clic en 'Permisos' , eso necesita ser cambiado. (Diga 'Esquema de permisos predeterminado' en la imagen de abajo).
- Desplácese hacia abajo hasta 'Permisos de seguimiento del tiempo' sección. Luego, haga clic en 'Editar' para 'Trabajar en problemas' categoría. (Consulte la imagen de abajo)
- Después de hacer clic en editar, 'Conceder permiso' Se mostrará un cuadro de diálogo emergente, como se muestra a continuación (al hacer clic en 'Mostrar más' se mostrarán todas las opciones disponibles de 'Concedido a', que pueden seleccionarse).
- Seleccione el botón de opción 'Concedido a' que desee (por ejemplo, Grupo) y luego elija la opción adecuada en el menú desplegable. Una vez satisfecho con la selección, haga clic en el 'Conceder' botón.
# 2) Habilitar / deshabilitar el seguimiento del tiempo
(i) El seguimiento del tiempo se puede desactivar o activar completamente siguiendo los pasos que se mencionan a continuación:
- Haga clic en el icono del software Jira y luego haga clic en 'Configuración de Jira'.
- Haga clic en 'Problemas'.
- De los elementos de menú siguientes que se muestran, haga clic en el 'Seguimiento del tiempo' opción en el 'CARACTERÍSTICAS DEL PROBLEMA' sección. (Consulte la imagen de abajo)
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- Para habilitar o deshabilitar, encienda o apague 'Habilitar el seguimiento del tiempo' opción de alternar. (Consulte la imagen de arriba)
Nota: De forma predeterminada, la opción Seguimiento de tiempo está ACTIVADA.
Varios parámetros de seguimiento del tiempo y su configuración : (consulte las imágenes en las secciones anteriores)
- Haga clic en el icono del software Jira y luego haga clic en 'Configuración de Jira'.
- Haga clic en 'Problemas'.
- En los siguientes elementos del menú que se muestran, haga clic en la opción 'Seguimiento del tiempo' en la sección 'CARACTERÍSTICAS DEL PROBLEMA'.
- Hacer clic 'Editar la configuración global' . (Consulte la imagen de abajo)
- Ahora se puede editar la configuración asociada y deseada.
Nota : Desactive el seguimiento del tiempo antes de realizar cambios en la configuración del seguimiento del tiempo. (Referirse a ' Habilitar / deshabilitar el seguimiento del tiempo ' sección para hacer esto).
(ii) Una vez que se realicen los cambios deseados en la configuración de seguimiento del tiempo, asegúrese de que el seguimiento del tiempo esté habilitado nuevamente.
Los siguientes campos de configuración de seguimiento de tiempo se pueden editar, seleccionando un nuevo valor / formato, relevante para el campo respectivo:
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- Horas de trabajo por día : Número de horas en la jornada laboral del usuario ( P.ej. 8, 7, etc.). Este campo puede aceptar valores decimales ( P.ej. 7.5)
- Días laborables a la semana : Número de días de la semana laboral del usuario ( P.ej. 5, 4, etc.)
- Formato de visualización de la hora : Tiempo que se muestra en un problema 'tiempo usado' El campo estará en este formato. Los siguientes formatos se pueden elegir entre:
- Lindo ( Ejemplo: 4 días, 4 horas, 30 minutos)
- Dias ( Ejemplo: 4d 4.5h)
- Horas ( Ejemplo: 36,5 h)
- Unidad predeterminada : Esta unidad de tiempo se utilizará de forma predeterminada para la visualización si el usuario no especifica explícitamente la unidad de tiempo para ninguna entrada.
- Copia de comentarios a la descripción del trabajo: Si esta opción está habilitada, los comentarios agregados sobre el problema se copiarán a la descripción del trabajo. El tiempo registrado por el usuario solo será visible para los miembros del rol o grupo del proyecto.
- Si está deshabilitado, todos los usuarios verán las entradas del registro de tiempo de forma predeterminada.
- Hacer clic 'Salvar' para confirmar la configuración.
Nota: El usuario podrá ingresar una estimación original, mientras crea un nuevo problema o edita un problema, solo si el campo Seguimiento de tiempo se agrega a las pantallas relevantes asociadas con las acciones.
# 3) Proveedores de seguimiento de tiempo de terceros
Jira admite proveedores de seguimiento de tiempo personalizados / de terceros. Están disponibles en Atlassian Marketplace. Con estos proveedores de seguimiento del tiempo personalizados, se puede obtener una funcionalidad de seguimiento del tiempo más avanzada.
Pasos para cambiar el proveedor de seguimiento de tiempo predeterminado:
- Busque un proveedor personalizado en Atlassian Marketplace e instálelo.
- Haga clic en el icono del software Jira y luego haga clic en 'Configuración de Jira'.
- Haga clic en 'Problemas'.
- En los siguientes elementos del menú que se muestran, haga clic en la opción 'Seguimiento del tiempo' en la sección 'CARACTERÍSTICAS DEL PROBLEMA'.
- Seleccione el proveedor de seguimiento de tiempo personalizado instalado. (Consulte la imagen de abajo)
A continuación se mencionan algunos de los proveedores / complementos de seguimiento del tiempo:
- Hojas de tiempo de tempo
- Gadget dinámico
- Calendario de horas de trabajo para Jira
Genere un informe de seguimiento del tiempo para un informe específico de Jira
Para generar un informe casi perfecto, asegúrese de que cada número cuente con una 'estimación original' y que el usuario agregue el 'tiempo de registro' religiosamente.
- Abra el proyecto para el que se generará el informe.
- Haga clic en 'Informes' (menú disponible en el lado izquierdo debajo del proyecto correspondiente). (Consulte la imagen de arriba)
- Desplácese hacia abajo hasta 'PREVISIÓN Y GESTIÓN' sección.
- Haga clic en el 'Informe de seguimiento del tiempo' configurar, y que mostrará la primera página como se muestra en la imagen de abajo.
- Elija las opciones apropiadas para los siguientes campos, en el 'Configurar: informe de seguimiento del tiempo' página:
- Versión fija: Versión sobre la que se va a generar el informe.
- Clasificación: Sobre la base de esta selección, se decidirá el orden de visualización de los problemas.
- Cuestiones: Problemas que se incluirán en el informe ( P.ej. 'Problemas incompletos', 'Todos')
- Inclusión de subtareas: Esta opción decidirá qué subtareas se incluirán en el informe ( P.ej. 'Subtareas con la versión seleccionada', 'subtareas sin un conjunto de versiones', etc.)
- Haga clic en 'Próximo' . Esto mostrará el informe como se muestra en la imagen de abajo.
- Se puede descargar un informe en formato Excel haciendo clic en el 'Vista de Excel' enlace disponible en la esquina superior derecha de la página del informe.
Conclusión
Este artículo informativo sobre Jira Time Tracking muestra cómo facilita la vida al proporcionar estimaciones precisas. Los gerentes pueden consultar datos históricos para establecer plazos más realistas.
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¿Estás listo para intentarlo?
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