group discussion tips
Aprenda qué es una discusión grupal y cómo resolver un GD en una entrevista con estos sencillos consejos, temas, reglas y habilidades de GD.
¿Qué es la discusión en grupo?
Una discusión en grupo (GD) es una técnica utilizada por empresas corporativas, institutos educativos y otras organizaciones para juzgar las habilidades de comunicación del participante.
La habilidad de comunicación es un factor crucial que el conocimiento técnico en cualquier entorno corporativo.
Por lo tanto, muchas empresas ahora están discutiendo en grupo sobre su primer criterio para seleccionar a los candidatos antes de las entrevistas cara a cara. De hecho, hay una razón para dar importancia a GD.
Esta discusión en el proceso de entrevistas se utiliza para una selección masiva. Los criterios de selección de GD se basan en los requisitos reales de la empresa.
La comunicación y la GD son dos habilidades sociales relevantes que son imprescindibles para cualquier persona que busque un trabajo en TI u otros campos.
Lo que vas a aprender:
Importancia de las discusiones grupales
Como se dice eso, la primera impresión es la mejor impresión. La forma en que se comunica profesionalmente con sus compañeros, jefes y, lo que es más importante, con los clientes, es directa o indirectamente un complemento de la calidad de los servicios que su empresa ofrece a las masas.
Por lo tanto, GD es un medio de filtración para filtrar al candidato adecuado de un grupo de solicitantes.
¿Por qué una discusión de grupo debería ser el primer criterio para seleccionar probadores de software?
Cualquier probador de software requiere comunicación con diferentes personas, como miembros del equipo, gerentes y clientes. Por lo tanto, la habilidad interpersonal es muy importante para el evaluador.
Ayer uno de nuestros lectores me envió un correo sobre su problema. Ella es muy buena en el trabajo, pero cuando se trata de atribuirse el mérito por su trabajo, alguien más se lo lleva.
¿Por qué está pasando esto? Ella está rezagada en sus habilidades interpersonales. Retraso en la comunicación. Puede ser competente en muchas habilidades, pero ¿qué pasa si no es capaz de comunicar sus pensamientos frente a sus superiores o evaluadores? ¡Ella simplemente perderá los créditos de su propio trabajo!
Dar una buena impresión al hablar en las reuniones o entrevistas es la habilidad básica que todo profesional debe poseer.
Veamos cómo puede causar una buena impresión.
¿Qué habilidades se juzgan en GD?
- ¿Qué tan bueno eres mientras te comunicas con los demás?
- ¿Cómo te comportas e interactúas con un grupo?
- ¿Qué tan abierto eres?
- Tu habilidad para escuchar.
- ¿Cómo presenta sus puntos de vista?
- Su liderazgo y capacidad de toma de decisiones.
- Su habilidad de análisis y conocimiento del tema.
- Su habilidad para resolver problemas y pensamiento crítico.
- Tu actitud y confianza.
¿Cómo iniciar una discusión grupal?
Cuando tenga suficiente conocimiento sobre un tema en particular, entonces es natural que hable con confianza sobre él.
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Iniciado El primer y más importante paso para salir a la luz entre el grupo es tener el conocimiento suficiente para iniciado La discusión.
No es necesario tener un conocimiento profundo del tema con hechos y cifras reales, pero al menos la información básica sobre el tema será lo suficientemente buena para hablar sobre él. Para que su discurso sea más interesante, puede comenzar con una cita que sea pertinente al tema o puede comenzar con un incidente / historia breve y simple.
Dirigir: Podría haber una situación en la que no tenga suficiente información sobre el tema dado. Es aconsejable esperar, observar y escuchar lo que hablan los otros candidatos hasta que tenga la oportunidad de entrar en la discusión. Hágase cargo y comience su conversación hacia adelante.
Una vez que se haga cargo de la discusión, asegúrese de hablar al grano sin arrastrar el tema por el mero hecho de hacerlo. Recuerda siempre que menos es más. Cuanto más agregue al discurso, más propenso a cometer errores. Por tanto, ser preciso y principal la discusión impactante es la clave.
Para resumir,
Del mismo modo que iniciar una discusión en grupo ayuda a captar la atención de los evaluadores de GD. De manera similar, el resumen es una oportunidad para llamar la atención de los evaluadores.
Reunir toda la discusión resaltando los puntos estrella y concluyendo los resultados de la discusión es resumir la discusión. El resumen debe ser breve y directo y no se deben agregar nuevos puntos para una discusión más profunda. Asegúrese de que el resumen no sea unilateral, sino una combinación de ambos lados de la discusión.
Consejos para discusiones en grupo
Es necesario llamar la atención de los evaluadores y para eso es necesario aprender las formas de mantenerse activo durante toda la sesión.
- Analizar la discusión y proponer ideas o subtemas que no sean mencionados por los otros candidatos es una forma de mantenerse conectado en la discusión.
- Incluso si su conocimiento relacionado con el tema no es lo suficientemente amplio, puede hablar sobre el mismo tema considerando desde un punto de vista diferente.
- Habría un caso en el que la discusión puede volverse loca, tomar la iniciativa y tratar de llevar la discusión de regreso a la ruta.
- Lo último que añadir es valorar el punto de vista de los demás candidatos de forma atractiva.
Por ejemplo, Me gustaría agregar apreciando el punto de vista de tal y tal y estoy de acuerdo con su punto de vista.
La declaración anterior puede no ser valiosa, pero hasta cierto punto, mostrará su calidad de apreciar el punto de vista de los demás. Practicar participando en simulacros de GD al involucrar a sus colegas / estudiantes universitarios puede ayudarlo a encontrar sus áreas débiles y, de hecho, le permitirá rectificar antes de aparecer para el GD real.
Habilidades de discusión en grupo
Hay ciertas habilidades que se deben aprender como candidato para poder descifrar un GD con éxito.
Son:
# 1) Habilidades interpersonales: Es una habilidad que ayuda a convertir una conversación normal en una conversación impactante. Cuando decimos que 'debes parecer seguro', no solo se trata de tu forma de hablar, sino también de tu apariencia general.
Las habilidades blandas requeridas incluyen el uso de la modulación de voz, la pronunciación y el tono de manera adecuada. Uno puede recibir una formación adecuada en habilidades blandas o asimilar algunos consejos para presentarse en el mundo empresarial.
# 2) Calidad de liderazgo: Entre la multitud de candidatos talentosos, siempre existe la posibilidad de quedar eclipsado y comprimido.
Podría ser el caso en el que incluso si el otro candidato tiene menos conocimientos o es mediocre en lo académico, pero su única cualidad de exponer sus aspectos positivos y su capacidad para controlar la situación (aquí la discusión) le hará ganar un punto.
# 3) Calidad de escucha: Un buen oyente es un buen Solucionador de problemas. Un buen oyente ayuda a desarrollar las otras cualidades que se requieren en GD como habilidad analítica, pensamiento crítico, comunicación, toma de decisiones, etc.
Escuchar no solo ayuda a comprender el tema desde el punto de vista de los demás, sino que también ayuda a pensar en consecuencia y llegar a la solución del problema o la discusión.
También es un buen gesto y un pilar de la comunicación con los otros candidatos, ya que da una sensación de respeto por otros puntos de vista. Escuchar también hace que uno sea accesible y, lo que es más importante, es escuchado a cambio. En términos simples, si quieres ser escuchado por todos, también debes escuchar a los demás.
# 4) Poder convincente: La capacidad de convencer a los demás mediante tu discurso es una gran habilidad que resulta útil para cualquier empresa. El candidato debe poder impactar a los otros candidatos a través de su proceso de pensamiento y, de hecho, uno debe aprender esta habilidad.
# 5) Conocedor: Para estar activo en una sesión de discusión, uno debe tener un conocimiento general de todos los sectores del mundo. Uno debe leer periódicos, diversas ficciones, libros de no ficción, etc.
Últimas actualizaciones en diferentes campos como asuntos de actualidad, educación, deportes, viajes, artes y ciencias, etc. Una vez más, no es necesario tener todos los hechos y cifras del tema, pero es suficiente hablar con confianza sobre el tema dado.
Estas son algunas de las habilidades para recordar e incorporar para afrontar la discusión con facilidad y confianza.
Reglas de discusión grupal
Hay ciertos indicadores esenciales que son muy importantes para hacerse notar y seleccionar en una GD.
Incluyen:
# 1) Apariencia: Es lo primero que cualquiera puede notar, pero las personas / candidatos ignoran este aspecto de la personalidad. Siempre use ropa formal y esté bien arreglado.
# 2) Contacto visual: Tu confianza se ve en tus ojos. Por lo tanto, mantenga el contacto visual con el evaluador al iniciar la discusión. Luego, comparta el contacto visual con sus compañeros de una manera constante. Durante la sesión evite mirar al evaluador y concéntrese en los compañeros.
Incluso cuando esté escuchando al candidato de la oposición, asegúrese de estar ligeramente volteado hacia el ángulo en el que está presente el candidato y use gestos como asentir en agradecimiento entre presentaciones.
# 3) Evite la dominación: Recuerde siempre que es una discusión y no una batalla.
En el calor del momento, nunca pierdas el control del habla y la decencia. Estás ahí para compartir tu punto de vista y no para iniciar una discusión. Respete los puntos de vista de los demás y no intente dominar sus puntos de vista o puntos. Tener paciencia y calma es la clave.
# 4) Evite interrumpir :Se considera descortés interrumpir a alguien mientras habla. Todos tienen voz y uno debe respetar y dejar que llegue su turno para que usted exprese su opinión. Podría haber una situación en la que deba interrumpir al orador, si es así, hágalo cortésmente con el debido respeto y discúlpese por hacerlo. .
Por ejemplo, 'Lamento intervenir, pero teniendo en cuenta el límite de tiempo, es posible que no exponga mi punto, así que me gustaría decir que ...'
# 5) Claridad de habla y pensamientos: Mantenga siempre una velocidad y un volumen de voz medios. Esté preparado en la mente de sus pensamientos que está a punto de presentar y ser claros. Evite torpemente y enredar con su discurso. Tenga confianza y perdón si comete un error al hablar.
# 6) Charla irrelevante: Evite desviarse del tema principal y manténgase en el mismo camino. La calidad es importante que la cantidad. Sea breve y sencillo y evite involucrarse en conversaciones irrelevantes.
Estas son algunas de las reglas importantes a considerar en la GD.
Tipos de GD
Según el contenido de la discusión, hay tres tipos de GD.
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#1) GD basada en temas: Este tipo de GD se basa en ciertos temas que son prácticos y reales.
Por ejemplo, Temas socioeconómicos, relacionados con la educación como, '¿Cómo está afectando el plástico a nuestra Tierra?' '¿Es necesario un título universitario para convertirse en emprendedor?'
Estos se clasifican además en función de su perspectiva:
- GD fáctica: Este tipo de GD son muy informativos y requieren un conocimiento profundo del tema. Se deben conocer los hechos y las cifras reales antes de participar en la discusión. Por ejemplo, Crecimiento económico de la India desde 1947.
- GD controvertido: Hay ciertos temas que conducen a una discusión y dichos temas se introducen en los GD para probar la forma en que el candidato maneja la situación. Este tema es una especie de sesión simulada que representa una situación feroz en una empresa. Aquí el candidato es evaluado en parámetros como paciencia, manejo de situaciones, control de la ira, capacidad de pensamiento crítico, etc. Por ejemplo, Matrimonio arreglado versus matrimonio amoroso.
- Resumen GD: Hay algunos temas que no se basan en la presencia física sino que son temas conceptuales o temas intelectuales. Dichos temas ponen a prueba la capacidad de pensamiento y el pensamiento analítico del candidato. Por ejemplo, Humanidad.
# 2) GD basada en casos: Este tipo de GD se basa en estudios de casos que retratan una situación de la vida real. El grupo cuenta con un estudio de caso de antemano y se le da unos minutos de tiempo para prepararse. En este tipo de GD, el grupo tiene que resolver el caso de estudio para dar una solución.
En el proceso de resolución del estudio de caso, se están poniendo a prueba cualidades como la resolución de problemas, el análisis y el pensamiento innovador.
# 3) GD basado en artículos: SSimilar al GDS basado en casos, en un GD basado en artículos, los candidatos reciben un artículo que podría basarse en cualquier campo como política, deportes, tecnología o cualquier tema.
Los candidatos tienen tiempo para prepararse para la discusión. Este GD ayuda a analizar cómo responde el candidato al campo / hecho desconocido y qué tan seguro está al presentar su punto de vista.
Temas de GD
Según los tipos de discusiones, veamos un ejemplo de un tema de discusión en grupo:
'La integridad es una parte integral de la vida humana'
¡Discutamos este tema!
Participante 1: Hola mis queridos amigos. Mi nombre es Rajiv y estoy aquí para hablar a favor del tema 'Integridad'. “La grandeza de un hombre no está en cuánta riqueza adquiere, sino en su integridad y su capacidad para afectar positivamente a quienes lo rodean '.
Definitivamente se requiere integridad para completar nuestra vida humana. Podemos lograr muchas cosas en la vida tomando algunos atajos sin pasar por la integridad, pero a la larga, esos logros no se quedarán con nosotros.
Participante 2: Hola a todos, mi nombre es Sahil y estoy aquí para hablar en contra del tema 'Integridad'.
Ruego discrepar con Rajiv. Todos sabemos que nuestros políticos no están siguiendo la integridad al nivel deseado, pero podemos verlos ocupando posiciones sólidas. También están tomando decisiones valiosas para nuestro país y lo están haciendo con éxito durante mucho tiempo.
Participante 3: Hola, mi nombre es Surbhi y estoy de acuerdo con las declaraciones de Rajiv y me gustaría agregar más que la humanidad y la integridad van de la mano. Ser fiel a uno mismo es ser fiel a Dios. Es muy simple, no rompa los derechos humanos en todos los caminos de su vida. La integridad te seguirá naturalmente.
Participante 4: Siento que en el mundo egoísta de hoy, tenemos que comprometernos en alguna parte con la humanidad y la integridad de nuestra existencia. Entonces, si queremos existir, tenemos que ser duros y debemos romper las reglas.
La discusión puede continuar más ...
(Resumen del tema) Participante 3: Después de mucha discusión sobre el tema 'La integridad es una parte integral de la vida', me gustaría concluir que en el viaje de nuestra vida es posible que no valoremos la importancia de la integridad todo el tiempo. Pero cuando miramos profundamente dentro de nosotros mismos para hacer una introspección, nos daremos cuenta del valor de la integridad. Por lo tanto, la integridad es definitivamente una parte integral de nuestra vida.
Este es un ejemplo simulado de una discusión grupal para su referencia.
Normas
A continuación, se enumeran las diversas cosas que debe y no debe hacer en GD.
# 1) Mantenga el contacto visual mientras habla: No mire solo a los evaluadores. Mantenga contacto visual con cada miembro del equipo mientras habla.
# 2) Inicie el GD: Iniciar la GD es una gran ventaja. Pero tenga en cuenta: inicie la discusión solo cuando haya entendido claramente el tema de GD y tenga algún conocimiento sobre el tema. Hablar sin el conocimiento adecuado de la materia dejará una mala impresión.
# 3) Permita que otros hablen: No interrumpa a nadie mientras hable. Incluso si no está de acuerdo con sus pensamientos, no aproveche su oportunidad para hablar. En su lugar, tome algunas notas y aclare los puntos cuando sea su turno.
# 4) Habla con claridad: Habla con educación y claridad. Utilice palabras sencillas y comprensibles al hablar. No seas demasiado agresivo si no estás de acuerdo con alguien. Exprese sus sentimientos con calma y cortesía.
# 5) Asegúrese de encaminar la discusión: Si de alguna manera el grupo se distrae o se desvía del tema u objetivo, simplemente tome la iniciativa para llevar la discusión a la pista. Haga saber a todos los miembros del grupo que todos deben llegar a alguna conclusión al final de la discusión. Así que ciñete al tema.
# 6) Actitud positiva: Tener confianza. No intentes dominar a nadie. Mantén un lenguaje corporal positivo. Muestre interés en la discusión.
# 7) Habla con sensatez: No hables solo para aumentar tu tiempo de conversación. No se preocupe incluso si habla menos. Tus pensamientos deben ser sensibles y relevantes en lugar de un discurso irrelevante.
# 8) Escuche con atención a los demás: ¡Habla menos y escucha más! Preste atención mientras otros hablan. Esto hará que la discusión sea coherente y, por lo tanto, se involucrará positivamente en el grupo. Seguramente harás que la gente esté de acuerdo contigo.
# 9) No es necesario entrar en muchos detalles: Un análisis básico del tema sería suficiente. No es necesario mencionar las cifras exactas al dar referencias. Solo tiene tiempo limitado, así que sea preciso y transmita sus pensamientos en un lenguaje breve y sencillo.
# 10) Vestimenta formal: No lo tomes a la ligera. Sin aderezos extravagantes y divertidos. Debe sentirse cómodo al hablar en grupo. Los gestos positivos y el lenguaje corporal facilitarán su trabajo.
Seguir las 10 reglas simples anteriores le ayudará a descifrar fácilmente el GD.
PPT y un video en GD
Tengamos algunos consejos adicionales para una GD exitosa.
Aquí hay una presentación de Power Point incrustada sobre GD.
T Gracias a “SoftLogic Technologies” por brindar esta presentación a nuestros lectores.
¿Qué es un buen firewall gratuito para Windows 7 de 64 bits?Diez formas de romper la GD (discusión grupal) de Vijay Shinde
Conclusión
Esperamos que estos consejos detallados para las discusiones grupales le sean útiles para resolver cualquier entrevista de GD.
Prepárate con confianza y el éxito será tuyo.
Le deseamos todo lo mejor !!
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