top 35 management interview questions
En este artículo, hemos analizado las preguntas y respuestas frecuentes de las entrevistas de administración para ayudarlo a prepararse para su próxima entrevista:
La posición de gerente se considera una posición crítica en todas las empresas. En este artículo, analizaremos las preguntas más frecuentes en las entrevistas de gestión para este puesto en particular. Las preguntas sobre el manejo de los negocios críticos de una organización, el diseño de objetivos futuros y sus logros a menudo se están convirtiendo en el factor decisivo para cualquier selección.
En resumen, debe tener una mentalidad estable, exhibir habilidades de liderazgo y proporcionar respuestas rápidas e inteligentes citando ejemplos cuando sea necesario. Esto ayudará a ilustrar al entrevistador que tiene experiencia de primera mano como gerente.
Este artículo explicará las preguntas más frecuentes, sus respuestas, y también cubrirá algunas de las preguntas de base práctica que son habituales hoy en día en una entrevista.
Estudie detenidamente estas preguntas y respuestas antes de la entrevista para obtener un buen desempeño. Enséñelos y tenga los conocimientos necesarios para romper la entrevista.
Preguntas frecuentes de la entrevista de administración
P # 1) ¿Cómo encuentro un desafío en el frente laboral?
Responder: Su respuesta a esta pregunta debe tocar los siguientes puntos:
- Describe un desafío que hayas enfrentado en un entorno profesional y también es aplicable al puesto gerencial para el que está entrevistando.
- Explique el punto de vista que ha adoptado para resolver el problema, incluido el proceso que ha adoptado, los conceptos que ha utilizado y detalles prácticos sobre el desafío.
- Intente convertir el desafío que ha discutido en una contingencia. En conclusión, resuma cómo llegó a una solución, aprendiendo de todo el proceso y cómo esta experiencia fue útil en el trabajo futuro.
P # 2) ¿Por qué cree que es apto para este puesto directivo?
Responder: Tu respuesta debe ser como: Soy honesto, sincero y creo que las medidas que he tomado en mi carrera ayudarán a lograr los objetivos de la empresa de manera productiva. estoy accesible como líder entre los miembros de mi equipo que funciona como un catalizador para lograr el éxito.
P # 3) ¿Cómo delega el trabajo entre los empleados que le reportan?
Responder: Mido las tareas y luego trato de equipararlas en términos de la calidad y habilidad del empleado. Si ese empleado en particular está en transición o en la fase de aprendizaje, trato de brindar la ayuda requerida y verificar que sea efectiva y concluida correctamente. En tales situaciones, también organizo sesiones de conocimiento inverso.
Para los miembros del equipo que tienen exposición previa a las tareas, establezco el plan inicial y los plazos que les agradan. Luego, sincronízate con ellos a intervalos específicos para verificar si estamos en camino de la finalización, el progreso y cualquier problema de bloqueo.
P # 4) ¿Cuál es el tamaño del equipo que dirigió por última vez (que comprende el género, el rango de experiencia de los miembros del equipo)?
Responder: Esto debe responderse en función de la experiencia que haya tenido en el trabajo. Puede responder esto como:
He dirigido un gran equipo con miembros de todos los géneros, experiencias y raíces culturales. En resumen, he desarrollado una cultura laboral diversa y amplia. Me involucré en un momento crucial de las etapas de contratación para asegurarnos de contratar al candidato más adecuado para el puesto.
P # 5) ¿Cómo conduce a sus empleados en las fases difíciles?
Responder: Aquí el entrevistador quiere tener una idea clara de sus habilidades de gestión de personas. Puede responder así:
Como líder, siempre he tratado de infundir un proceso de pensamiento positivo entre mis empleados. Me aseguro de que se esfuercen por lograr una diana en términos de entrega de trabajo. Siempre me he propuesto elogiar y recompensar a un empleado por alcanzar un hito difícil. Establezco objetivos para el equipo y los honro al cumplir pequeños hitos. Toque la base con ellos en su progreso.
P # 6) Explique cómo trató con un empleado problemático.
Responder: Aquí, el entrevistador quiere evaluar los desafíos que ha enfrentado. Puede explicar su respuesta como en el siguiente ejemplo.
Al explicar la solución a este escenario, debe hacer hincapié en cómo un gerente saca lo mejor de un empleado de su equipo.
Un recién llegado, directamente de la universidad, era parte de nuestro equipo. Fue brillante en sus habilidades y entregables. Sin embargo, no era un buen jugador de equipo y debido a su arrogancia y actitud desdeñosa hacia otras contribuciones al equipo, no era popular entre sus compañeros.
Como entrenador, me acerqué a él y le expliqué la situación de la que no estaba al tanto y le aconsejé que cooperara con los miembros del equipo y cambiara su comportamiento hacia sus compañeros.
P # 7) ¿Cómo puede un gerente tener éxito en su operación?
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Responder: Un gerente debe tener la imaginación y la innovación para llevar su empresa al siguiente nivel. Debe tener las habilidades de liderazgo y debe poder sacar lo mejor de los empleados y guiarlos hacia los canales correctos.
P # 8) Describa su trayectoria desde el principio hasta el último rol como gerente.
Responder: Esto es como una pregunta introductoria que relaja un ambiente formal en una entrevista. Aquí, describe la trayectoria y el gráfico de tu carrera completa.
P # 9) ¿Cómo renueva sus habilidades gerenciales?
Responder: Trabajo en las respuestas que recibo de mis mayores y trato de mejorarlas. Acepto un trabajo que creo que confrontará mis fortalezas actuales. Además, me aseguro de revisar todos los libros de gestión, inscribirme y completar diferentes certificaciones en este campo. Puede mencionar las certificaciones que haya obtenido aquí.
P # 10) ¿Por qué debería ser contratado en la empresa como gerente?
Responder: Aquí debe describir los logros que lo diferencian de los demás. Esto se puede manejar de la siguiente manera:
Tengo alrededor de 10 años de experiencia laboral como gerente de una empresa de Tecnología de la Información que tiene una fuerza de empleados de 800. En este período, he manejado varios proyectos, he dado liderazgo a equipos tanto en el exterior como en el interior. También participé en roles de gestión de personas y arquitecto técnico.
P # 11) ¿Cómo resolver la disputa en un equipo como gerente?
Responder: La respuesta a esta pregunta mostrará su personalidad como gerente. Puede citar una experiencia similar.
Se dice que hay dos caras de una misma moneda. En un momento de disputa dentro del equipo, es crucial ser imparcial y accesible desde la mentalidad de un entrenador.
En esta situación, ignorar la idea de que la disputa se resolverá por sí sola no debería ser el enfoque de un gerente. El gerente debe debatir con cada uno de los miembros del equipo y llegar a un resultado sensato y profesional que sea acordado por todos los miembros.
P # 12) Como gerente, ¿cómo maneja la carga de trabajo?
Responder: Para manejar la carga de trabajo, establezco prioridad para cada tarea que tengo entre manos. Salto a la tarea que tiene la prioridad urgente y una vez hecho, paso a las tareas menos críticas. Además, si estoy sobrecargado, delego un trabajo a otros.
P # 13) Cite una situación en la que haya tomado una decisión difícil.
Responder: Aquí debe describir las decisiones difíciles que tomó que lo diferencian de los demás. Esta pregunta se puede responder de la siguiente manera:
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Yo era parte del equipo de contratación para un puesto en la empresa en la que trabajaba en ese momento. Después de varias entrevistas, se seleccionaron dos personas para ese papel en particular. Tuve que tomar la decisión final entre los dos, donde uno de ellos resultó ser mi amigo. Mientras revisaba los comentarios de otros entrevistadores y sus antecedentes, descubrí que la otra persona (que no era mi amiga) era más apta para el puesto.
Tuve que tomar la difícil decisión de elegir al candidato adecuado para la empresa, por lo que en ese momento ignoré a mi amigo. Me hubiera gustado la idea de seleccionar a mi amigo, pero había mantenido el interés de la empresa por encima del mío.
Más tarde hizo que mi amigo entendiera la situación y buscó si otras oportunidades se adaptaban a sus habilidades. Fue una de las decisiones difíciles que tomé pero luego se demostró que era la correcta. No dudaría en tomar esas decisiones también en el futuro.
P # 14) ¿Cómo devolverá a esta empresa?
Responder: Devolveré el habilidades y experiencia que he reunido en todos estos años a esta empresa. Tengo la creatividad como líder que utilizaré para asegurar el crecimiento y lograr grandes negocios para la empresa.
P # 15) ¿Cómo maneja los presupuestos de un proyecto?
Responder: Tengo la experiencia de fijar el presupuesto de un proyecto.
Considero los siguientes factores antes de establecer el presupuesto:
- Estime la facturación o el precio de los recursos necesarios para completar el proyecto.
- Repase el costo anterior de actividades similares y agregue mi perspicacia gerencial a eso.
- Después de hacer una lluvia de ideas sobre estos factores, se me ocurren ciertas métricas.
P # 16) Describa ciertas debilidades que cree que se encuentran en un rol gerencial.
Responder: Aquí debe discutir sus medidas para manejar las crisis como gerente. En la entrevista, puede recitar una situación similar como esta.
Creo que, aunque un gerente es un individuo responsable del éxito o fracaso final de un proyecto, hay situaciones en las que necesito depender completamente de mis empleados para realizar las tareas que se supone que deben realizar. En situaciones en las que había habido una escalada, traté de arreglar y encontrar una solución eludiendo a la persona que se suponía que debía realizar la tarea.
Aunque mi participación en el proceso ayudó a resolver el problema de manera eficiente, tuvo otras implicaciones. El equipo desarrolló la idea de que ya no tenía fe ni convicción en sus habilidades.
Esta fue mi conclusión de todo ese incidente y me di cuenta de que en cualquier circunstancia difícil, primero debería tener un inconveniente y luego tratar de evaluar la situación y decidir cómo resolverlo sin dañar la autoestima de mi miembro del equipo.
P # 17) ¿Es consciente de su debilidad como gerente?
Responder: Sí, soy consciente de mi debilidad como gerente. A menudo comienzo más de un proyecto en un período de tiempo particular. De hecho, entregamos nuestro trabajo de manera más eficiente mientras tenemos una sola tarea entre manos.
Entonces, si tengo demasiados trabajos entre manos, me retiro por un tiempo para establecer prioridades en las tareas en cuestión.
P # 18) Si los miembros de su equipo están estresados, ¿cómo podrá manejar eso?
Responder: Un entrevistador le preguntará esto para ver qué tan bien maneja un equipo. Debe citar una experiencia que haya enfrentado similar a la que se discutió aquí.
Tengo la costumbre de monitorear el comportamiento de cada miembro de mi equipo. Si en algún momento siento estrés o vibraciones negativas dentro del equipo, trato de lidiar con eso de manera agresiva. Me acerco a los miembros del equipo para comprender sus problemas y, gradualmente, encontrar una solución que alivie la situación.
Yo era gerente de un equipo al que se le asignó un proyecto con plazos estrictos. Para lograr el objetivo, el proyecto se dividió en varias partes y se asignó a cada individuo. El éxito del proyecto en general dependía de la finalización satisfactoria de cada parte del proyecto dentro de un tiempo estipulado.
Cuando comenzó el proyecto, a cada miembro del equipo se le dio una entrega oportuna de tareas, salvo una. Naturalmente, otros miembros del equipo se estaban desmotivando por el hecho de que cierta parte del proyecto no estaba tomando la forma adecuada y, por lo tanto, el éxito general estaba en peligro.
Decidí hablar con este individuo y descubrí que estaba pasando por algunos problemas personales que estaban interfiriendo con su trabajo profesional. Ambos trabajamos en otras opciones para que él pudiera acomodar sus problemas junto con sus entregables en la oficina.
Pronto estuvo a la par con sus compañeros y logramos completar el proyecto en el tiempo prometido. El cliente estaba demasiado contento con el desempeño del equipo y cada uno de ellos fue recompensado.
P # 19) ¿Cuáles son las cualidades de un buen gerente?
Respuesta: Las cualidades de un buen gerente son las siguientes:
- Molde la experiencia en desempeño.
- Reconozca el papel de cada individuo en el trabajo.
- Comprenda las fortalezas y debilidades de cada empleado.
- Contrate la experiencia adecuada.
- Identificar y utilizar cualidades distintivas en los empleados.
P # 20) ¿Cuáles son sus metas como futuro gerente de esta empresa?
Respuesta: Mis objetivos como futuro gerente de esta empresa serán:
- Persiga el conocimiento como gerente.
- Asume más responsabilidades.
- Entregar tareas lo mejor que puedo.
P # 21) ¿Cómo han evolucionado sus habilidades de gestión a medida que obtiene más exposición?
Responder: Sí, mis habilidades de gestión evolucionaron a medida que adquirí más experiencia. Esto se debió principalmente al crecimiento en las trayectorias profesionales y al entusiasmo por aprender.
En los primeros años como gerente, había microadministrado a mi equipo pensando que esta era una forma ideal de abordarlos. Pensé que involucrarme en todos los aspectos del trabajo aseguraría el éxito. Sin embargo, recibí comentarios de que el equipo se sentía asfixiado con demasiada participación. El equipo necesitaba espacio para trabajar en su patrón.
P # 22) Suponga que un empleado quiere pasar al siguiente nivel, sin embargo, todavía no es apto para este puesto, ¿cómo le hará entender la situación?
Responder: Me acercaría al empleado y le explicaría las funciones y responsabilidades del nuevo puesto y cómo su experiencia aún no coincide con el puesto.
Luego crearía un nuevo conjunto de objetivos para él que mostrarán su experiencia en las nuevas áreas. Luego sincronízate con él y verifica cómo avanza y si está en el camino correcto.
P # 23) ¿Cómo lidias con un miembro de bajo rendimiento en tu equipo?
Responder: Esto debe responderse para enfatizar sus habilidades como líder. Puede relacionar algunos escenarios prácticos como este.
Como gerente, una de las responsabilidades clave incluye vigilar el desempeño de los empleados. Se requieren muchas habilidades para lidiar con un empleado que no se está desempeñando de la mejor manera y también lo hace consciente de sus deficiencias actuales.
En mi empresa anterior, había un tipo que constantemente incumplía los plazos de entrega de sus productos y, después de un tiempo, llamó la atención de los clientes. Tuve que ponerme manos a la obra para controlar la situación y asegurarme de que la próxima vez estuviéramos al tanto de los problemas de sincronización.
Esbocé nuevos elementos de acción para que los completara en un marco de tiempo específico y me aseguré de que le quitara algunas de las tareas que quizás eran responsables de desacelerarlo.
P # 24) ¿Qué hará en una situación en la que sepa que su gerente está equivocado?
Responder: Si siento que mi gerente no está en lo correcto en ciertos escenarios, me quedaré atrás para discutirlo con él y expresar mis opiniones de manera imparcial. Estoy seguro de que mi gerente admitirá su error y luego me felicitará por mis buenas observaciones.
No es gran cosa cometer un error, sin embargo, en un espacio profesional es obligatorio corregirlo lo antes posible.
P # 25) ¿Cómo alentará a un empleado que no está interesado en tareas adicionales?
Responder: Intentaré saber por qué no está interesado en realizar tareas adicionales. Entenderé sus requisitos y me aseguraré de que obtenga todas las herramientas esenciales necesarias para trabajar en la tarea adicional.
Se me ocurrirá un nuevo conjunto de metas después de discutir con él y declararle una recompensa o un ascenso para animarle en su trabajo.
P # 26) ¿Cuál fue la experiencia más y menos satisfactoria como gerente?
Responder: El incidente más satisfactorio como gerente fue capacitar a los novatos de la universidad contratados para la empresa. Eran un grupo de personas entusiastas dispuestas a aprender y aportar valor a la empresa.
La experiencia menos gratificante fue la cantidad de atascos que enfrenté mientras conducía hacia la oficina. Había desperdiciado muchas horas productivas en las carreteras a diario.
P # 27) ¿Cómo maneja la presión en el trabajo?
Responder: Me quedo callada y mantengo toda mi concentración en terminar mi trabajo, en lugar de entrar en pánico bajo presión.
P # 28) ¿Cómo garantizará la salud y seguridad de sus empleados como gerente?
Responder: La salud y seguridad de los empleados en el trabajo son los dos Responsabilidades mayores de un gerente. Me aseguraré de que los empleados que me reporten estén en buen estado de salud. A menudo, desde el nivel organizacional, se realizan chequeos médicos anuales.
Como gerente, siempre alentaré a mis empleados a participar en ellos. El objetivo es conseguir unas buenas condiciones físicas y mentales en el trabajo. Además, presionaré a los miembros de mi equipo para que participen en eventos de maratón organizados por la empresa los fines de semana para difundir el mensaje de mantenerse en forma y saludable.
En lo que respecta a la seguridad de mis empleados, me preocupo de que las empleadas se sientan seguras en el trabajo. Además, me aseguro de que reciban las medidas de seguridad adecuadas en los viajes en las ocasiones en que necesiten permanecer largas horas en la oficina. En primer lugar, siempre les aconsejaré que se conecten desde casa y terminen sus entregas en lugar de quedarse hasta tarde en la oficina.
P # 29) ¿Cómo puede contribuir un gerente al trabajo?
Respuesta: Un gerente puede contribuir al trabajo de las siguientes maneras:
- Inspire a los empleados y asegúrese de que estén entregando a tiempo.
- Comprenda la mentalidad de los clientes y lo que necesitan.
- Actuar como canal entre clientes y empleados.
- Asegurar que los clientes aprecien nuestro trabajo.
- Facilite a los empleados herramientas y medios para ser más productivos en el trabajo.
P # 30) ¿Cuáles son las características más destacadas de un equipo?
Responder: Un equipo que comprende varios tipos de personas, debe tener fe y respeto mutuo. Cada miembro del equipo debe tener una comunicación abierta y poder trabajar como una sola entidad.
P # 31) ¿Por qué cree que la gente no cumple como gerente?
Responder: Creo que a menudo los gerentes tienden a fallar si no son claros y explícitos en su trabajo. Siempre se tomarán algunas decisiones difíciles en los niveles superiores, pero el gerente siempre debe ser responsable y estar abierto a sus empleados acerca de estas decisiones. De lo contrario, puede perder la confianza y la fe de sus empleados.
P # 32) ¿Cómo transmitirá una mala noticia a sus empleados?
Responder: Transmitiré las malas noticias y también explicaré la causa de esto. Además, también me concentraré en los resultados positivos que pueden derivarse de esta difícil decisión. También responderé a las consultas que tengan mis empleados.
P # 33) ¿Cómo se vinculará con un nuevo empleado como gerente?
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Responder: Estableceré una conversación con el nuevo empleado para hacerle comprender sus roles y responsabilidades y también recopilar información sobre él y lo que espera de mí. De esta manera, conoceremos la longitud de onda de los demás y trabajaremos en común en el futuro.
P # 34) ¿Por qué deja su puesto actual?
Responder: Busco roles más desafiantes en el trabajo. Además, siento que no estoy obteniendo las oportunidades adecuadas para el crecimiento profesional en mi puesto actual.
P # 35) ¿Te gusta llevarte el trabajo a casa?
Responder: Siempre he valorado y mantenido un equilibrio trabajo-vida . Habiendo dicho eso, sé lo importante que es completar los entregables dentro del marco de tiempo. Entonces, si es necesario, también estoy listo para trabajar en casa.
Conclusión
Estamos seguros de que muchas de sus consultas sobre cómo responder a las preguntas de la entrevista de administración se resolverán después de leer este tutorial. Hemos discutido una amplia gama de preguntas y respuestas que generalmente se hacen en una entrevista gerencial.
Estudie el estilo de respuesta a las preguntas, léalas detenidamente y practique tanto como sea posible. Mantén la calma y la concentración. Se ha dicho con razón: 'Lento y constante gana la carrera'.
¡¡Mucha suerte con tu entrevista !!
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