Más de 35 preguntas y respuestas más comunes de entrevistas de Microsoft Excel

35 most common microsoft excel interview questions answers

Lista de las principales preguntas y respuestas de las entrevistas de MS Excel. Este tutorial responde la pregunta de la entrevista en Excel con ejemplos que lo ayudarán a prepararse para la entrevista:

Excel: un producto de Microsoft, es un software que utiliza hojas de cálculo para organizar fórmulas, funciones y ordenar números y datos en filas y columnas. Pueden operarse matemáticamente.

Microsoft Excel es parte del grupo de aplicaciones de Microsoft Office. Sus características incluyen ayudar en la programación mediante Aplicación Visual Basic (VBA) .

Este tutorial sobre preguntas de Excel incluye sus características básicas e intermedias que le ayudarán a descifrar cualquier entrevista fácilmente.

A continuación se incluye la lista de preguntas y respuestas de entrevistas más frecuentes que debe preparar, aprender y practicar para tener un dominio completo de Microsoft Excel.

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¡¡¡Cógelos, chicos !!!

Preguntas y respuestas frecuentes de entrevistas en Excel

P # 1) ¿Cómo se puede describir brevemente Microsoft Excel?

Responder: Microsoft Excel es un software o una aplicación informática que se puede utilizar como depósito de información en forma de filas y columnas. Está disponible en la mayoría de los sistemas operativos como Mac, Windows, Androids, etc.

Microsoft Excel tiene las siguientes características:

• El funcionamiento de libros de trabajo, hojas de trabajo, celdas y filas lo hace fácil de usar y también facilita la verificación y validación de datos.
• Funciones como recuento, suma, subtotal, fecha y mucho más que pueden utilizarse en gran medida.
• La visualización de datos y su examen se pueden lograr con tablas, filtros, gráficos, etc.
• La aplicación Visual Basic en Excel amplía el soporte a la programación.

P # 2) ¿Qué son las celdas dentro de Microsoft Excel?

Responder:

Como se muestra arriba, una celda se puede definir como una porción que viene en la unión de filas horizontales y columnas verticales en Excel. La dirección de cada celda se puede ver en la esquina superior izquierda de la aplicación.

En la imagen publicada arriba, podemos ver 'A1' , por defecto, la primera dirección de la celda siempre se muestra mientras abrimos un libro de Excel. Es básicamente la fusión de la letra de la columna y el número de la fila y es de naturaleza distintiva.

P # 3) Explica las características de una hoja de cálculo.

Responder: Un grupo de celdas se llama hoja de cálculo u hoja de trabajo. Su propósito es organizar fórmulas, funciones y ordenar números y datos en filas y columnas. Pueden operarse matemáticamente. La cantidad de hojas de trabajo en un libro de trabajo puede ser más de una.

Como se muestra a continuación, hay dos hojas de trabajo ('Hoja1' y 'Agregado') en la parte inferior. Podemos agregar, eliminar, renombrar, ocultar, mostrar y realizar otras operaciones en hojas. De forma predeterminada, las hojas se agregan como Hoja1, Hoja2. Aquí, cambiamos el nombre de Sheet2 a 'Agregado'.

P # 4) ¿Podemos reorganizar las celdas en Excel?

Responder:

Excel nos brinda la opción de reorganizar las celdas mediante inserción y eliminación de las siguientes maneras:

• Desplazamiento de celdas a la derecha
• Desplazando celdas hacia abajo
• Insertar / Eliminar fila completa
• Insertar / eliminar toda la columna
• Desplazamiento de celdas a la izquierda
• Moviendo las células hacia arriba

Mientras insertamos una fila o columna en Excel, terminamos cambiando las celdas, lo que resulta en una reorganización de las celdas.

P # 5) ¿Cómo se logra el formateo de datos en celdas de MS Excel?

Responder: Algunas de las formas de formateo de datos para las celdas son en términos de Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Protección.

P # 6) ¿Cómo incorporar comentarios en las celdas de MS Excel?

Responder: Los comentarios se pueden agregar a una celda específica haciendo clic con el botón derecho y seleccionando insertar la opción de comentario. La celda que tiene un comentario tendrá una marca roja / violeta en la esquina superior derecha para fines de identificación. También podemos editar, eliminar y responder a un comentario.

Tenga en cuenta la celda debajo de la columna L, que tiene un comentario agregado y en qué se diferencia de una celda sin un comentario.

P # 7) Explique las características de la cinta en MS Excel.

Responder: La cinta aparece en la parte superior de la aplicación. Los usuarios pueden acceder a la mayoría de las funcionalidades comunes de Excel utilizando las barras de herramientas y los menús que forman parte de la cinta.

El usuario también tiene la opción de personalizar la cinta. Por ejemplo , a menudo agregamos la pestaña 'Desarrollador' en la cinta. Según sea necesario, también podemos eliminar o agregar una opción con la ayuda de CTRL + F1.

P # 8) Explique el significado de Freezing Panes en Microsoft Excel.

Responder: A veces necesitamos tener la vista de los encabezados de las columnas y filas, incluso si nos desplazamos en gran medida hacia arriba o hacia abajo. En otras palabras, en los paneles congelados, estamos sujetando una fila o una columna.

El panel de congelación se logra primero seleccionando la celda que desde Ver y debemos seleccionar una de las opciones de congelación.

P # 9) ¿Cómo habilitar la protección en MS Excel?

Responder:

La protección se logra de tres formas:

• Protección mediante contraseña en la apertura del libro.
• Protección contra ocultar / mostrar / agregar / eliminar hojas de trabajo.
• Los tamaños / posiciones de las ventanas están protegidos contra modificaciones.

P # 10) ¿Qué es la dirección de celda relativa?

Responder: La Dirección de celda relativa es un tipo de referencia de celda en Microsoft Excel que se modifica y reemplaza mientras se usa la función Autocompletar o mientras se copia.

P # 11) ¿Qué es la dirección de celda absoluta?

Responder: A veces, hay situaciones en las que la dirección de la celda debe permanecer sin cambios mientras se usa la función Autocompletar o mientras se copia. Esto se denomina dirección de celda absoluta. El signo '$' se utiliza para mantener constantes la dirección de la columna y la fila.

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P # 12) ¿Cómo proteger las celdas de una hoja de trabajo para que no se copien?

Responder: Podemos proteger las celdas de una hoja de trabajo para que no se copien navegando por el Barra de menú 'Revisar' => Proteger hoja y luego proporcione la contraseña.

Una vez que protegemos la hoja, podemos desprotegerla por 'Desproteger hoja' opción.

Por lo tanto, una vez que se protege una celda, se oculta la fórmula detrás de la celda.

P # 13) ¿Cómo tenemos rangos con nombre en Microsoft Excel?

Responder: Podemos tener un rango con nombre seleccionando un rango que queramos nombrar. Luego seleccione Fórmulas de Cinta => Definir nombres => Proporcionar el nombre .

P # 14) ¿Qué son las macros?

Responder: Una macro es un paso o un grupo de pasos que realizamos más de una vez. Podemos desarrollar una macro para estas tediosas tareas. Las macros generalmente son codificadas o grabadas por los usuarios.

Más información = >> Qué son Macros en Excel ?

P # 15) Nombre los tipos de formatos de informe disponibles.

Responder: Hay tres tipos de formatos disponibles para informes, es decir, tabular, compacto e informe.

P # 16) ¿Qué es una lista desplegable en Excel?

Responder: La lista desplegable en Excel se crea siguiendo los pasos a continuación:

Vaya a Datos en el Cinta => Seleccionar validación de datos => Seleccionar lista del menú desplegable Permitir => Agregar los valores desea agregar a la lista en el campo Fuente.

La salida será:

P # 17) Explique las características de las tablas dinámicas.

Responder:

Las características de las tablas dinámicas son:

• Una comparación de datos no tiene problemas.
• Presentación de los datos requeridos que se requieren para el examen.
• Se pueden realizar informes adecuados personalizados.
• Se pueden determinar varios movimientos y relaciones de datos.
• Los datos se pueden analizar desde diferentes puntos de vista.
• Operaciones como ordenar, sumar y muchas otras funciones matemáticas.
• Se pueden agregar enlaces a otras fuentes de datos.

P # 18) ¿Qué quiere decir con gráficos dinámicos?

Responder: Los gráficos dinámicos son una representación de imágenes de la tabla dinámica. Las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos están relacionados entre sí.

Para tener un gráfico dinámico, debemos elegir una celda de la tabla dinámica y luego seleccionar una opción para un gráfico dinámico. Esto está disponible en el menú Insertar en la cinta. Ejemplos de los gráficos incluyen barras, circulares, áreas, etc.

P # 19) ¿Será factible tener una tabla dinámica de más de una tabla?

Responder: Sí, es posible tener una tabla dinámica de más de una tabla proporcionada y todas las tablas deben estar en la misma hoja.

P # 20) ¿Será factible tener una tabla dinámica de más de una tabla en hojas diferentes?

Responder: Sí, es posible tener una tabla dinámica de más de una tabla proporcionada y todas las hojas de trabajo deben estar en el mismo libro de trabajo.

P # 21) ¿Cómo es útil la función de fórmula en Microsoft Excel?

Responder: La fórmula es una declaración que calcula el valor de una celda o grupo de celdas. Tomemos un ejemplo para entender esto, = d6 * d7 * d8 * d9 se conoce como una fórmula que multiplica el valor de las celdas d6 a d9.

Las funciones son fórmulas incorporadas que ya existen en Microsoft Excel. Son responsables de las operaciones matemáticas en función de los argumentos.

Las funciones integradas de Microsoft Excel están disponibles en la pestaña Fórmula en el área de la cinta.

P # 22) ¿Cómo se evita la clasificación automática en la tabla dinámica?

Responder: Esto se puede hacer navegando a la Más opciones de clasificación => haga clic derecho en Tablas dinamicas . Entonces escoge Ordenar menú y proceder con Mas opciones , después de eso tenemos que desmarcar la Ordenar automáticamente cada vez que se actualiza el informe .

P # 23) Nombra los diferentes tipos de funciones en Microsoft Excel.

Responder:

Algunas de las diferentes categorías de funciones incluyen:

• Financiero
• Fecha y hora
• Matemáticas y Trig
• Búsqueda y referencia
• Base de datos
• Texto
• Lógico
• Información
• Precedencia

P # 24) Explique la precedencia del operador de fórmulas en Microsoft Excel.

Respuesta: BODMAS las reglas se siguen en fórmulas. El término se conoce como B raqueta O rder D ivision METRO ultiplicación A dición y S ubtracción, es decir, si tenemos una fórmula que tiene un corchete y una división, entonces la expresión encerrada en el corchete se calculará antes de la operación de división.

P # 25) Explique las funciones SUM y SUMIF.

Respuesta: SUM La función toma n número de argumentos y realiza una suma de cada uno de ellos. Básicamente, suma todos los números del rango de celdas. Por ejemplo, = SUMA (E1: G1) , sumará los números del rango E1 a G1.

SUMIF La función se usa para realizar la suma solo si se cumple una determinada condición. Por lo tanto, las funciones SUM y SUMIF son casi idénticas excepto por la presencia de criterios en SUMIF. Por ejemplo, = SUMIF (E1: G1, '<10) , sumará los números del rango E1 a G1 que sean menores que 10.

P # 26) Explique la función COUNT.

Respuesta: Hay 5 funciones de conteo disponibles en Excel.

• CONTAR La función devolverá el recuento total de celdas que tienen números en el rango de celdas mencionado en el parámetro. La sintaxis es como = COUNT (val1, (val2),…)
• CONTAR La función devuelve el recuento total de celdas no vacías en el rango de celdas mencionado en el parámetro. La sintaxis es como = CONTAR (val1, (val2),…)
• CONTAR La función devuelve el recuento total de celdas en el rango de celdas mencionado en el parámetro que satisface la condición dada. La sintaxis es como = CONTAR.SI (A5: I5, '<10”), esto contará el número de celdas que tengan un valor menor que 10.
• COUNTBLANK La función es la opuesta a COUNTA. Esta función devuelve el recuento total de celdas vacías en el rango de celdas mencionado en el parámetro. La sintaxis es como = CONTAR BLANCO (A5: I5).
• CONTADOS La función devuelve el recuento total de celdas que cumplen determinadas condiciones. Estas condiciones pueden ser operadores lógicos, números, etc. La sintaxis es como = CONTAR.SI (F1: F6, '<10”, J2: J10,” black”), donde se han establecido dos condiciones.

P # 27) ¿Se pueden calcular los porcentajes en Excel? Si es así, ¿cómo?

Responder: Sí, podemos calcular el porcentaje en Excel. Si el puntaje del estudiante A está en la celda A1 y la nota completa para la asignatura está en la celda A2, entonces, primero debemos seleccionar una celda para decir A3, donde realizamos = A1 / A2. Luego, desde la pestaña Inicio, debemos seleccionar%.

P # 28) ¿Es posible reducir el tamaño de un archivo de Excel?

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Responder:

Sí, podemos reducir el tamaño de un archivo de Excel de las siguientes formas:

• Guardando el archivo en el formato -.XLSB.
• Eliminando las tablas dinámicas si no es esencial.
• Reduciendo / no añadiendo / comprimiendo las imágenes.
• Eliminando las hojas y celdas no utilizadas.

P # 29) Nombre los formatos de archivo que se utilizan para guardar un archivo de Microsoft Excel.

Responder: Algunos de los formatos de archivo para guardar archivos de Microsoft Excel son csv, xlsm, xls, xla, xlb.

P # 30) ¿Cómo se calcula el promedio de números en Microsoft Excel?

Responder: El promedio de números se puede calcular usando el PROMEDIO función. La sintaxis de la función Promedio es = PROMEDIO (J8: J13)

Aquí, la celda E1 calculó el promedio de números en el rango de A1: D1.

Q # 31) Defina VLOOKUP en Excel.

Responder: VLOOKUP es una función incorporada de Excel. Se utiliza para buscar y obtener datos de un rango de celdas. En realidad, esto se denomina búsqueda vertical. Como sugiere el nombre, los datos deben organizarse verticalmente.

Si bien estamos tratando con una gran cantidad de datos, y necesitamos obtener ciertas partes de los datos que cumplen ciertas condiciones, ese es el momento en que se usa BUSCARV.

Q # 32) Explique el funcionamiento de VLOOKUP en Microsoft Excel.

Responder:

El algoritmo de BUSCARV es el siguiente:

• Se inicia con un valor de búsqueda.
• Comienza a explorar el valor de la columna más a la izquierda.
• Cuando se detecta su primera presencia del valor de búsqueda, la búsqueda se mueve a la derecha (es decir, a la fila donde está presente el valor).
• Luego vuelve con el valor de la columna existente.
• Devuelve valores precisos e imprecisos, pero la coincidencia predeterminada es una coincidencia inexacta.

La sintaxis de VLOOLUP es, = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, (rnge_look)),

Dónde,

• Val es el valor que se buscará en la primera columna de la tabla.
• giventable es la mesa donde se va a realizar la operación.
• col_no es la columna de la que se recuperará el valor de búsqueda.
• (rnge_look) no es un argumento obligatorio donde TRUE (predeterminado) significa coincidencia inexacta y FALSE significa coincidencia exacta.

P # 33) ¿Cómo nos facilita la vida la aplicación Visual Basic (VBA)?

Responder:

VBA tiene las siguientes ventajas:

• Desarrollar funciones personalizadas.
• Los conjuntos de tareas mundanas están automatizados para que los recursos no se desperdicien.
• Nuestras funciones personalizadas pueden ser utilizadas por los demás miembros del equipo, lo que también les permite ahorrar tiempo y dinero.

P # 34) ¿Qué es una búsqueda horizontal en Microsoft Excel?

Responder: Búsqueda horizontal o HLOOKUP busca un valor de la fila superior de la tabla horizontalmente y luego se mueve hacia abajo.

La sintaxis de HLOOKUP es, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, (rnge_look)),

Dónde,

• Val es el valor que se buscará en la primera fila de la tabla.
• giventable es la fila / filas que se ordenan en orden ascendente.
• row_no es la fila de la que se recuperará el valor de búsqueda.
• (rnge_look) no es un argumento obligatorio donde TRUE (predeterminado) significa coincidencia inexacta y FALSE significa coincidencia exacta.

P # 35) ¿Cómo obtener la fecha actual en Microsoft Excel?

Responder: Podemos obtener la fecha actual usando = HOY () función.

P # 36) ¿Cómo funciona la función Y en Microsoft Excel?

Responder: Y es una función incorporada que da VERDADERO si se satisfacen todas las condiciones mencionadas en forma de parámetros. La sintaxis es = Y (G6<=17, U8<59).

P # 37) ¿Cómo ajustamos un texto en Microsoft Excel?

Responder: Podemos envolver un texto dentro de una celda simplemente seleccionando la celda y luego haciendo clic en el Ajustar texto opción que forma parte de la pestaña Inicio.

Conclusión

Esperamos que todas sus dudas sobre las preguntas de la entrevista de MS Excel se hayan aclarado ahora. Hemos cubierto la mayoría de las preguntas que se hacen tanto para principiantes como para niveles experimentados.

Manténgase positivo y practíquelos en MS Excel para ganar más confianza.

¡Feliz aprendizaje! ¡Todo lo mejor!

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