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Subtarea de JIRA con ejemplo (subtarea de creación de JIRA)

jira sub task with example

Pruebe Nuestro Instrumento Para Eliminar Los Problemas

Creación y trabajo con subtareas y combinación de tareas en JIRA:

Llegamos a conocer el Herramienta de seguimiento de errores JIRA en nuestro tutorial anterior.

Todos sabemos que el problema de la JIRA es un problema estándar e independiente. Pero JIRA también facilita el desglose de problemas.

Esto se puede lograr de múltiples formas. Tiene una disposición para copiar los problemas para que un usuario no tenga que ingresar todos los campos nuevamente para crear un nuevo problema similar. Serie de formación JIRA le dará un conocimiento claro del concepto.

=> Haga clic aquí para ver la serie completa de tutoriales de JIRA

Subtareas de JIRA

Este tutorial explica en detalle acerca de las subtareas de JIRA, la creación de una subtarea de JIRA, convertir un problema en una subtarea y viceversa, clonar (copiar) un problema, corregir / mover un problema, etc.

Una subtarea no es más que una división de un problema principal (tarea) en partes de trabajo que se pueden asignar y rastrear individualmente.

Lo que vas a aprender:

Subtareas en JIRA

Como todos sabemos, una tarea / problema en JIRA es la historia / requisito mencionado en el que se trabaja.

En caso de que el problema sea demasiado grande y complejo, entonces el problema se puede dividir en subtemas lógicos conocidos como 'Subtareas' en JIRA. Estos pequeños problemas se pueden gestionar correctamente.

Cada subtarea puede ser trabajada por una persona separada, lo que a su vez permite monitorear el progreso del problema principal de una mejor manera. Además, la persona que trabaja en una subtarea obtiene una mejor comprensión del área.

Una vez que se crean las subtareas, el problema principal se conoce como problema principal. Todos los problemas secundarios del problema principal se muestran como un resumen en la misma página / pantalla del problema principal en la sección 'Subtareas'.

visualización de resumen de tareas y subtareas

=> Es importante tener en cuenta que una subtarea tiene todos los mismos campos que un problema normal / estándar. Las subtareas tienen diferentes tipos de problemas.

Tipos de subtareas

(La lista puede variar de una organización a otra)

  • Subtarea
  • Subtarea Merge-To_Branch
  • RCA

Procedimiento para crear una subtarea

#1) Abra (busque) el problema para el que se crearán la subtarea o las subtareas.

#2) Haga clic en el botón '...' (denominado 'Puntos suspensivos', disponible en la esquina superior derecha) para que se expanda el menú desplegable.

#3) Seleccione el elemento del menú 'Crear subtarea'. (consulte la imagen de abajo para 'Puntos suspensivos' y el elemento del menú).

crear subtarea

Esto mostrará la página emergente 'Crear subtarea' (en la parte superior de la página principal del problema).

Nota: Un administrador de Jira debe habilitar el submenú 'Crear subtarea'. La mayoría de las organizaciones lo tendrán. Además, el tipo de problema de la subtarea debe agregarse al esquema de tipo de problema del proyecto.

Nota: El botón de puntos suspensivos ('...') se conocía (se llamaba) como 'Más' en las versiones anteriores de JIRA y se colocaba junto a botones como 'Editar' en la barra de herramientas.

crear página de subtarea

En la página que se muestra arriba, seleccione 'Subtarea' en el menú desplegable de tipo de problema y luego proporcione información para los campos obligatorios y cualquier campo adicional y luego haga clic en el botón 'Crear' disponible en la parte inferior de la página.

El problema secundario recién creado (generalmente denominado subtarea) se mostrará en la sección 'Subtareas' del problema principal / principal.

Nota: Los campos de la página emergente 'Crear subtarea' se pueden personalizar para mostrar los campos más utilizados. Esto se puede hacer haciendo clic en Configurar campos (con la rueda como un icono) disponible en la esquina superior derecha de la página.

Después de hacer clic en él, aparecerá un cuadro de diálogo donde los campos que no son obligatorios se pueden desmarcar y viceversa. El usuario puede cambiar entre los campos predeterminados y la página personalizada mediante los enlaces 'Todos' y 'Personalizados'.

Otro tipo de subtema se denomina 'MergeToBranch-Subtarea', que se utiliza específicamente mientras los códigos se mueven / fusionan de una rama de proyecto / producto a otra. Por ejemplo, cuando se requiere pasar de una rama de desarrollo a una rama que ya está en producción, esta subtarea se usa ampliamente.

El procedimiento para crear un tipo de combinación de subtarea es el mismo que para la subtarea, excepto que la opción 'MergeToBranch-Subtarea' debe seleccionarse en el menú desplegable del tipo de problema. Una vez que se crea el problema de fusión a sucursal, idealmente el propietario del producto debe aprobar el traslado del código.

Nota: Las subtareas no se pueden dividir en más subtareas. En caso de que surja la necesidad de dividir más una subtarea, entonces se requiere que la subtarea se convierta primero en un problema estándar y luego este problema puede tener subtareas.

Por lo tanto, un problema se puede convertir de un problema estándar / principal (independiente) a una subtarea y viceversa. Sin embargo, si un problema ya tiene subtareas propias, JIRA no permitirá al usuario convertir el problema en subtarea.

En tal caso, todas las subtareas deben convertirse primero en problemas independientes y luego convertir el problema principal en subtarea.

Es importante tener en cuenta que las subtareas no se pueden convertir en subtareas de otro tema (es decir, no se pueden mover directamente de un tema a otro). El procedimiento consiste en convertir primero las subtareas en problemas estándar y luego convertirlas en subtareas de otro problema de crianza.

Procedimiento para convertir un problema independiente en una subtarea

#1) Abra (busque) el problema que debe convertirse.

#2) Haga clic en el botón 'en' ... '(conocido como' puntos suspensivos ', disponible en la esquina superior derecha) para que se expanda el menú desplegable.

#3) Seleccione el elemento de menú 'Convertir en subtarea'. -> Esto abrirá una página que requerirá completar 4 pasos para finalizar la conversión.

convertir problema en subtarea

#4) Paso 1: Ingrese el número de problema principal en el cuadro de edición 'Seleccionar problema principal'.

=> Sigue escribiendo las primeras letras del proyecto ( Por ejemplo, 'SAMP'), que luego mostrará la lista de problemas (historial) que pueden seleccionarse. Seleccione el número de problema deseado. Seleccione el tipo de subtarea y luego haga clic en el botón 'Siguiente >>'. Esto abrirá la página 'Paso 2'.

=> Alternativamente, haga clic en el enlace / botón 'seleccionar problema' (ubicado junto al cuadro de edición 'Seleccionar problema principal'), que abrirá la página 'Selector de problemas', en la que el usuario puede seleccionar problemas en función de cualquiera de las dos opciones / filtros, a saber, ' Problemas recientes 'o' De filtro '.

convertir problema en subtarea paso 2

#5) Step2 y Step3 no son necesarios como se ve en la imagen de arriba. (también consulte la sección Nota a continuación).

#6) Paso 4. Al hacer clic en el botón 'Siguiente >>' se mostrará la página de 'Confirmación', que es el paso 4 del procedimiento de conversión. Si todas las entradas / selecciones se ven bien, haga clic en el botón 'Finalizar'. Una vez que se hace clic en el botón 'Finalizar', el problema estándar original se convertirá en una subtarea del problema principal dado.

=> En cualquier momento, el procedimiento de conversión se puede cancelar con el botón 'Cancelar'.

convertir problema en subtarea paso 4

Una vez que se crea un problema de subtarea, el problema principal del que es una subtarea se muestra en la parte superior izquierda de la página.

Nota: Lo siguiente es válido para ambos tipos de conversiones, a saber, de un problema estándar a una subtarea y de una subtarea a un problema independiente.

=> Si el estado actual del problema que se está convirtiendo no es un estado esperado para el nuevo tipo de problema, se muestra la página Seleccionar nuevo estado del Paso 2, donde el usuario debe seleccionar un nuevo estado y luego hacer clic en el botón 'Siguiente >>'.

=> Si en caso de que sea necesario mencionar algún campo adicional, se mostrará la página 'Actualizar campos' del Paso 3; de lo contrario, se mostrará el mensaje 'Todos los campos se actualizarán automáticamente' en la página.

Procedimiento para convertir una subtarea en un problema independiente

#1) Abra (busque) la subtarea que se va a convertir.

#2) Haga clic en el botón 'en' ... '(denominado' puntos suspensivos ', disponible en la esquina superior derecha) para que se expanda el menú desplegable.

#3) Seleccione el elemento de menú 'Convertir en emisión'. -> Esto abrirá una página (consulte la imagen de abajo) que requerirá completar 4 pasos para finalizar la conversión.

convertir la subtarea en un problema independiente paso 1

# 4) Paso 1: En la página 'Seleccionar tipo de problema' del Paso 1, seleccione un nuevo tipo de problema para el problema independiente / estándar y, a continuación, haga clic en el botón 'Siguiente >>'.

convertir la subtarea en independiente issue_step3

#5) Step2 y Step3 no son necesarios como se ve en la imagen de arriba. (Consulte también la sección Nota anterior).

# 6) Paso 4 : Al hacer clic en el botón 'Siguiente >>' se mostrará la página de 'Confirmación', que es el paso 4 del procedimiento de conversión. Si todas las entradas / selecciones se ven bien, haga clic en el botón 'Finalizar'. Con esto, la subtarea se convertirá en el problema independiente / estándar.

Se verá el problema estándar recién creado y la página del problema ya no mostrará un número de problema principal, lo que significa que ya no es una subtarea.

Mover un problema

Supongamos que al crear un problema, el tipo de problema elegido era incorrecto y ahora el usuario quiere rectificarlo. JIRA proporciona esta funcionalidad para cambiar el tipo de problema.

Pasos para mover un problema:

#1) Abra (busque) el problema que necesita ser cambiado (movido).

#2) Haga clic en el botón 'en' ... '(conocido como' puntos suspensivos ', disponible en la esquina superior derecha) para que se expanda el menú desplegable.

#3) Seleccione el elemento de menú 'Mover'. Esto mostrará la página 'Mover problema', que muestra el Paso 1 del procedimiento de dos pasos.

mover problema step1

# 4) Paso 1. Seleccione un nuevo proyecto donde se moverá el problema (en caso de que el proyecto elegido al crear un problema fuera incorrecto). Si el nombre del proyecto es correcto, no es necesario cambiarlo.

  • Seleccione un nuevo tipo de problema en el menú desplegable de la columna 'Para'.
  • Haga clic en el botón 'Siguiente'. Esto llevará al usuario a la página del siguiente paso.

mover problema paso 2 y 3

#5) Step2 y Step3 no son necesarios como se muestra en la imagen de arriba.

Esto podría variar según el tipo de problema original y el nuevo tipo de problema, lo que significa que en estos casos el usuario deberá proporcionar los detalles necesarios. Ahora haga clic en el botón 'Siguiente >>' para ir al siguiente paso.

mover problema paso 4

# 6) Paso 4: Es la página donde el usuario confirma los detalles modificados y una vez satisfecho hace clic en el botón 'Mover'.

  • Esto completa el procedimiento de mover un problema con los nuevos detalles.

Clonar un problema

Hay casos en los que se crea un problema nuevo que es similar (casi) a un problema existente. En lugar de crear un nuevo problema por completo, Jira proporciona una funcionalidad llamada 'clonar' para copiar un problema existente.

Pasos para clonar un problema:

#1) Abra (busque) el problema que necesita ser cambiado (movido).

#2) Haga clic en el botón 'en' ... '(conocido como' puntos suspensivos ', disponible en la esquina superior derecha) para que se expanda el menú desplegable.

#3) Seleccione el elemento de menú 'Clonar'. Esto mostrará la página 'Clonar problema' en la parte superior del problema original.

  • En el campo de resumen obligatorio, ingresa un nuevo resumen para el nuevo problema.
  • Seleccione la casilla de verificación 'Clonar enlaces', si los problemas vinculados también se van a copiar (como enlaces) al nuevo problema.
  • Seleccione la casilla de verificación 'Clonar valor de sprint' si el problema se va a agregar al mismo Sprint que el problema original.

Seleccione la casilla de verificación

#4) Después de ingresar / seleccionar detalles obligatorios y adicionales, haga clic en el botón Crear '. Esto creará un nuevo problema.

Ejemplos de subtareas de JIRA

Ejemplo 1 : Un ejemplo relacionado con el control de calidad podría ser la tarea de la documentación de prueba. La documentación de prueba en sí misma es una actividad que puede tardar una semana en completarse. Digamos que involucra los siguientes aspectos: Documentación del plan de prueba que toma 2 días. Documentación del caso de prueba - 2 días, revisión del plan de prueba - ½ día y revisión del caso de prueba - 1 día. Además, suponga que hay 2 recursos.

En este caso, podemos crear un problema JIRA de la tarea de escritura para 'Documentación de prueba' y tener las siguientes cuatro subtareas debajo:

  1. Documentación del plan de prueba: asignada al recurso 1
  2. Documentación del caso de prueba: asignada al recurso 2
  3. Revisión del plan de prueba: asignado al recurso 2
  4. Revisión de caso de prueba: asignado al recurso 1

Al hacerlo, es más fácil tener una mejor idea del progreso de la tarea y de los recursos dividiendo una tarea principal importante en subtareas.

Nota : No debe confundirse que un tipo de problema de 'Tarea' solo contiene 'Subtareas'. Un problema de cualquier tipo puede tener subtareas.

Ejemplo # 2 : Un ejemplo relacionado con un error podría ser: si se encuentra un error y necesita un cambio de código para solucionarlo, el desarrollador puede usar una subtarea para rastrear esta corrección de código que debe realizarse. Aquí, la corrección de código (de tipo Subtarea) se convierte en una Subtarea bajo el error encontrado (de tipo Error).

Crear subtareas en JIRA

Puede crear subtareas siguiendo uno de los dos métodos:

  • Crear una subtarea para un problema o
  • Convierta un problema en una subtarea y elija un padre

Veremos las formas a continuación.

Método 1: Crear una subtarea bajo un problema principal

Cuando ya se ha creado un problema principal, se pueden seguir los siguientes pasos para crear una subtarea debajo de él:

#1) Abre el problema. Vaya al menú desplegable 'Más' en la opción en la parte superior. Elija la opción 'Crear subtarea' de la lista.

JIRA Creación de una subtarea

#2) Aparecerá el cuadro de diálogo 'Crear subtarea' con el número de problema principal. Esto es similar al diálogo 'crear problema', excepto que:

  • Proyecto: este campo no existe, porque la subtarea tendrá que estar bajo el proyecto en el que se crea el padre.
  • Tipo de problema: autocompletado como una subtarea. El menú desplegable también tiene una 'Tarea técnica' como alternativa. En el caso de nuestro ejemplo 2, marcarlo como una tarea técnica será más apropiado.

JIRA Creación de una subtarea 1

#3) Ingrese la información que desee y haga clic en 'Crear' para crear la subtarea. Una vez creada, el enlace a la subtarea aparecerá en la sección 'Subtareas' del problema principal como se muestra a continuación:

JIRA Creación de una subtarea 2

Nota : Puede elegir agregar una nueva subtarea haciendo clic en el signo '+' en la sección de subtareas que se muestra arriba.

#4) Haga clic en el enlace de la subtarea que desea crear. Los detalles se mostrarán a continuación.

JIRA Creación de una subtarea 3

Método 2: Convertir un problema en una subtarea

#1) Abra un problema creado. Vaya a la lista desplegable 'Más' y elija la opción 'Convertir en subtarea'. Aparece la siguiente pantalla.

  • Escriba el ID del problema o puede buscarlo utilizando el enlace proporcionado.
  • Como se especifica en el mensaje en la pantalla: solo se pueden elegir problemas que no sean de tipo subtarea ya existentes en el mismo proyecto.
  • Elija el tipo de subtarea como Subtarea o como tarea técnica.
  • Haga clic en Siguiente.

JIRA Conversión de problemas en subtareas

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#2) Continúe con los pasos 2 y 3 seleccionando 'Siguiente'

#3) El paso 4 le mostrará el resumen de la conversión. Elija Finalizar para convertir un problema en una subtarea.

JIRA Conversión de problemas en subtarea 1

#4) Este problema ahora se mostrará en la sección 'Subtareas' de la sección principal.

Algunos puntos importantes a tener en cuenta

#1) Puede tener tantas subtareas como necesite en un problema.

#2) No puede tener subtareas para una subtarea.

#3) Una vez que crea una subtarea bajo un padre, el padre ya no se puede convertir en una subtarea.

#4) Sin embargo, una subtarea se puede convertir en un problema principal. Para hacerlo, vaya a la opción 'Más-> Convertir en emisión'. Aparece la siguiente pantalla. Este proceso es similar al método 2 de creación de problemas. Elija el nuevo tipo de problema y siga todos los pasos para convertir la subtarea en un problema.

Jira Tutorial important points

#5) Para un problema con las subtareas, la parte de 'Seguimiento del tiempo' mostrará el tiempo consolidado del padre + las subtareas.

Por ejemplo, si el campo Estimación original del problema principal se eligió como 5 horas y las Subtareas se establecieron en 3 horas durante la creación. La sección de seguimiento del tiempo del problema principal mostrará el 'tiempo estimado' como una suma tanto del padre como de la subtarea. Para nuestro ejemplo, mostrará 8 horas (5 + 3).

Lo mismo ocurre con el campo 'Tiempo restante'. Existe una opción para mostrar el tiempo de los padres para realizar un seguimiento de la información sin considerar las subtareas. Puede hacerlo desmarcando la casilla de verificación 'Incluir subtareas' en esta sección.

Jira Tutorial important points 1

#6) En la sección de subtareas, puede elegir mostrar todas las subtareas o solo las que están abiertas haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al signo '+'.

Jira Tutorial important points 2

#7) Puede trabajar en su subtarea sin tener que alejarse del problema principal. Las actividades que puede realizar se enumeran cuando se hace clic en la opción 'Acciones' correspondiente a cada subtarea. Puede elegir directamente lo que le gustaría hacer de la lista que aparece.

Jira Tutorial important points 3

Esto resume todo lo que hay que saber sobre las subtareas en JIRA.

Conclusión

JIRA nos brinda todas las posibilidades de dividir un gran problema en otros más pequeños conocidos como subtareas, utilizando varios procedimientos. Cambiar y copiar un problema es posible en muy pocos pasos con JIRA.

Espero que haya adquirido mucho conocimiento sobre la creación de subtareas en JIRA a través de este tutorial informativo.

=> Visite aquí para ver la serie completa de tutoriales de JIRA

¡Nuestro próximo tutorial explicará más sobre la gestión de Scrum en Jira!

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