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Este tutorial explica el proceso paso a paso para enviar un correo electrónico cifrado en dispositivos Outlook, Gmail, iOS y Android con capturas de pantalla. También aprenderá a abrir correos electrónicos cifrados:
Cifrar el correo electrónico es el proceso de codificar y decodificar sus mensajes para que puedan permanecer seguros y protegidos de terceros intrusivos. Estos terceros podrían ser piratas informáticos, rivales comerciales o gobiernos hostiles.
El cifrado de correo electrónico puede ser un tema complejo, pero la forma en que se envía y se recibe es relativamente simple. Hay varias opciones disponibles y pueden variar en precio y complejidad. En este tutorial aprenderemos los conceptos básicos del cifrado de correo electrónico y también veremos cómo podemos aplicarlo de forma práctica.
Lo que vas a aprender:
- Correos electrónicos encriptados
- Conclusión
Correos electrónicos encriptados
Saber que alguien podría piratear sus correos electrónicos es perturbador. Si hace el esfuerzo de cifrar sus correos electrónicos, disminuirá las posibilidades de que esto suceda. Si bien no se puede hacer nada 100% seguro, es mejor hacer el esfuerzo de defender su privacidad.
Una violación de datos podría suponer un riesgo grave para su privacidad o su negocio. Tiene la obligación legal y ética de protegerlos tanto como sea razonablemente posible. Nadie querrá hacer negocios contigo si tienes un historial de hackeos repetidos.
Tipos de cifrado de correo electrónico
# 1) S / MIME (Extensiones de correo de Internet seguras / multipropósito): S / MIME se basa en criptografía no secuencial y permite al remitente firmar el mensaje para habilitar la verificación.
# 2) PGP / MIME (bastante buena privacidad): PGP / MIME envía el mensaje como un todo y también incluye los archivos adjuntos. Es el principal protocolo de cifrado alternativo.
# 3) SSL / TLS (Capa de sockets seguros / Seguridad de la capa de transporte): SSL / TLS es el protocolo estándar en relación con el traslado de correos electrónicos del remitente al receptor. Es un requisito básico para enviar correos electrónicos.
# 4) Servicios de cifrado de terceros: Este es un software que puede descargar y utilizar a los pocos minutos de haberlo comprado. Tenga en cuenta que la calidad varía, por lo que se requiere investigación.
# 5) COMIENZOS: Este es un protocolo de comando de correo electrónico que le indica a un servidor de correo electrónico que un cliente de correo electrónico quiere convertir una conexión insegura en una conexión segura.
Cómo abrir un correo electrónico cifrado
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El correo electrónico cifrado es inútil si no sabe cómo abrirlo. El siguiente conjunto de instrucciones se aplica a Gmail, pero los otros proveedores de correo electrónico siguen un método bastante similar. Asegúrese de realizar su propia investigación si tiene un proveedor de correo electrónico diferente para evitar confusiones.
- Abra el correo electrónico de la manera habitual presionando sobre él con un clic izquierdo.
- Haga clic en la flecha de descarga.
- Ahora haga clic en el ''Salvar'' en la parte inferior de la pantalla.
- Luego proceda a hacer clic en el ''Abierto'' botón. Esto se abrirá 'Mensaje cifrado' .
- Haga clic en un mensaje llamado 'Use un código de acceso de un solo uso' .
- Verá un mensaje que indica que se envió un código único a su bandeja de entrada.
- Una vez que haya abierto su bandeja de entrada, copie y pegue el código que se le envió.
- Hay una caja en el 'Mensaje cifrado' página donde escribe el código.
- Una vez que haya escrito el código, haga clic en ''Continuar'' .
- Debería poder leer el mensaje cifrado después de unos momentos.
Cómo cifrar correos electrónicos
Esto se aplica cuando envía un correo electrónico. Por supuesto, los diferentes servicios de correo electrónico tienen sus propios métodos para hacer esto. Cuando utilice un teléfono móvil o una tableta, asegúrese de tomar nota de cómo una plataforma iOS y Android es capaz de cifrar sus correos electrónicos.
# 1) Cómo enviar correo electrónico cifrado en Gmail
Gmail es capaz de enviar un correo electrónico encriptado porque tiene S / MIME incrustado en él. Sin embargo, es necesario que tanto el remitente como el destinatario lo activen para que sea operativo. Esto solo está disponible con G Suite.
Puede habilitar S / MIME tomando el siguientes pasos .
A continuación, se ofrece un breve resumen de cómo habilitar S / MIME para Gmail. Tenga en cuenta que puede ser mucho más complicado que esto.
- Asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de administrador de Google.
- Tome el siguiente camino. Aplicaciones -> G Suite -> Gmail -> Configuración de usuario .
- En Organización, seleccione el nombre de dominio que desea habilitar.
- Vaya a la configuración S / MIME y seleccione el cuadro que aparece como Habilite el cifrado S / MIME para enviar y recibir correos electrónicos.
Cuando muestre tiempo para redactar el mensaje, simplemente escriba su correo electrónico como lo haría normalmente y luego haga clic en el icono de candado que está al lado del destinatario a la derecha.
Para cambiar el nivel de cifrado, haga clic en ''Ver detalles'' . Esto puede permitirle ver los niveles de cifrado que están presentes.
Verde (cifrado mejorado S / MIME) 
: Actualmente está protegido por el protocolo S / MIME y necesitará una clave privada para ser descifrado.
Gris (TLS - cifrado estándar) 
: Está protegido por TLS. Tanto el remitente como el receptor deben cumplir con TLS para que el mensaje se envíe correctamente.
Rojo (sin cifrado) 
: Significa que no hay ningún protocolo de cifrado operativo.
# 2) Cómo cifrar el correo electrónico en Outlook
Necesitará una identificación digital para cifrar los correos electrónicos con Outlook. Es compatible con S / MIME, pero solo después de que se haya obtenido una identificación digital o un certificado del administrador. Siga los pasos que se mencionan a continuación para cifrar Outlook.
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Aquí hay un breve resumen de ese proceso.
#1) Obtenga un certificado y agréguelo al llavero.
#2) Vaya a Archivos. Opciones -> Centro de confianza -> Centro de confianza -> Configuración del Centro de confianza .
#3) En el lado izquierdo, elija Seguridad del correo electrónico .
#4) En Correo electrónico cifrado, vaya a Configuración.
#5) Aparecerá una opción llamada Certificados y algoritmos.
#6) Haga clic en Elegir y seleccione el certificado S / MIME. Presiona OK.
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Una vez que esté instalado, puede seguir los siguientes pasos para enviar un correo electrónico cifrado.
- Vaya al menú de engranajes y haga clic en Configuración de S / MIME.
- Puede cifrar todo el mensaje y los archivos adjuntos o puede agregar una firma digital a todos los correos electrónicos.
- Haga clic en el cuadro de tres puntos y le permitirá cifrar el mensaje. Tenga en cuenta que el destinatario necesita S / MIME habilitado, de lo contrario, el mensaje no será legible.
# 3) Cómo cifrar correos electrónicos en iOS
S / MIME es el método de cifrado predeterminado para iOS. Esta página da una explicación completa.
#1) En Configuración avanzada hay un interruptor S / MIME. Encenderlo.
#2) Active la opción sí para el 'Cifrar de forma predeterminada' ajuste de alternancia.
#3) Asegúrese de presionar el ícono de candado mientras redacta un mensaje. Estará al lado del destinatario.
#4) El icono de candado azul 
significa que todo está bien.
#5) El icono de candado rojo 
significa que el destinatario debe activar su configuración S / MIME.
# 4) Cómo cifrar correos electrónicos en Android
Android es capaz de alojar tanto S / MIME como PGP / MIME. CipherMail le ayudará a cifrar correos electrónicos utilizando Gmail como configuración predeterminada junto con algunas otras aplicaciones.
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La otra opción es utilizar PGP. Para ello, necesitará un llavero para colocar sus certificados y un proveedor de correo electrónico que cumpla con el protocolo PGP.
# 5) Cómo cifrar correos electrónicos usando otros servicios
Algunos de los servicios de encriptación de correo electrónico brindan un servicio de botón, como Protonmail, que requiere que simplemente haga clic en un botón justo antes de enviar un mensaje.
Otros servicios, como Buzón de correo, requieren que seleccione el menú Opciones, haga clic en Más opciones y luego haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo. Cuando haya llegado a este punto, puede hacer clic en Configuración de seguridad y solo entonces finalmente puede seleccionar Encriptar.
Entonces, obviamente, algunos servicios son mucho más complicados que otros. Realice una simple búsqueda en Google y sabrá si el servicio de encriptación de correo electrónico en el que está pensando es el correcto o no.
Ejemplos de servicios de cifrado de correo electrónico
- Symantec Gateway
- Trend Micro
- ProtonMail
- SecureMail
- Posteo
- SCRYPTmail
- Tutanota
- Correo electrónico de punto de prueba
- Kolab ahora
- Buzón
- Salida
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Espacio de trabajo UNO
- Hushmail.
- Countermail
- Runbox
- Startmail
- Ciphermail
- Zoho Mail
- Salida
- Trend Micro
- Enviar 2.0
- Enclavado
Preguntas frecuentes
P # 1) ¿Qué tan seguros son los correos electrónicos cifrados?
Responder: La única forma de estar 100% seguro de que no te piratearán es enviando tus datos por correo postal. Puede haber ocasiones en las que esto aún sea necesario.
El cifrado de correo electrónico hace que sus mensajes sean relativamente 'más seguros' que si no los hubiera cifrado. La clave es tomar las medidas 'razonables' que se esperan de usted.
P # 2) ¿Qué más puedo hacer para mantener seguros mis correos electrónicos?
Responder: Hay una serie de otras cosas que puede hacer para asegurarse de que sus correos electrónicos estén seguros.
Estos se enumeran a continuación:
- Asegúrese de que su computadora esté libre de malware o errores.
- La compra de un servicio VPN ayudará a que la piratería de su computadora sea más difícil.
- Elija una contraseña segura.
- Asegúrese de que las preguntas que deben responderse al abrir desde una computadora nueva solo las puede responder usted.
- La autenticación de dos factores debe considerarse seriamente como otra capa de seguridad.
P # 3) ¿Hay algún problema de cumplimiento?
Responder: Si. Tenga en cuenta que S / MIME funciona con dispositivos Gmail, Outlook e iOS. PGP / MIME funciona con dispositivos Yahoo, AOL y Android. Lea siempre antes de intentar obtener un servicio de correo electrónico cifrado.
P # 4) ¿Qué método es el mejor?
Responder: Una combinación de todos los factores que se han enumerado sería óptima si desea encriptar y proteger sus correos electrónicos. Sin embargo, al usar S / MIME, está utilizando un método que es popular y ampliamente comprendido.
Si bien PGP puede proteger los mensajes, también puede ser más difícil de usar correctamente. Sin embargo, una buena comunicación es la clave.
P # 5) ¿Qué servicio de cifrado de correo electrónico es el mejor?
Responder: Desde un punto de vista práctico, Gmail sería el mejor, ya que es el proveedor de correo electrónico más utilizado en el mundo y es mucho más conocido. De hecho, esto lo haría relativamente sencillo de operar.
Si utiliza uno de los servicios de cifrado de correo electrónico más oscuros, se requiere cierta formación para evitar confusiones y frustraciones. Un buen entrenamiento es fundamental. Si desea optar por el mejor servicio de cifrado posible, se recomienda Send 2.0, ya que promete un rendimiento de grado militar.
P # 6) Nunca me han pirateado mis correos electrónicos. ¿Por qué debería importarme?
Responder: Esta simplemente no es una actitud profesional. Si sucede, ¿cómo se reflejará en ti? Lo más probable es que termines arrepentido.
P # 7) ¿Qué proveedores de correo electrónico requieren soporte de terceros?
Responder: Yahoo, AOL y Android necesitarán este paso adicional para habilitar el cifrado de correo electrónico. Yahoo y Android son compatibles con S / MIME y PGP / MIME, mientras que AOL solo funcionará con PGP / MIME.
Algunos puntos para recordar
- El cifrado SSL se indica mediante 'https' al comienzo de una dirección web en lugar de 'http'.
- Una clave pública cifrará un correo electrónico.
- Una clave privada descifrará un correo electrónico
- Tanto PGP / MIME como S / MIME requieren que el remitente y el destinatario instalen certificados de seguridad.
- PGP no requiere una firma digital por adelantado para enviar un correo electrónico encriptado.
- Cuando se envía un mensaje, está protegido por una infraestructura de clave pública ( PKI ).
- PKI emplea claves públicas y privadas.
- Se requiere el cifrado de correo electrónico para proteger tanto los datos en reposo como los datos en tránsito.
- Data in Transit es un correo electrónico que se envía.
- Los datos en tránsito son la información que se guarda en la nube, archivos o documentos.
- STARTTLS solo puede funcionar si hay un certificado válido en el servidor de correo electrónico del destinatario.
- Muchos servicios de correo electrónico requieren descargas de terceros para resolver problemas de cumplimiento.
Conclusión
Encriptar correos electrónicos es una práctica comercial sólida, especialmente cuando se maneja información confidencial. No hay excusa para hacer esto cuando hay tantas opciones excelentes disponibles para hacerlo. La única forma de encontrar la mejor solución es mediante la investigación.
Al saber cómo enviar y recibir correos electrónicos cifrados de forma segura, podemos proporcionar un entorno seguro para que se produzcan las comunicaciones comerciales. Este es el estándar mínimo que se espera de clientes y terceros.
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¡¡Feliz lectura!!
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