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¿Qué es el sistema de gestión del valor ganado (EVM)?

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Esta guía completa para la gestión del valor ganado (EVM) explica los beneficios, ejemplos, indicadores y métricas para la gestión del valor ganado:

Mientras trabaja en el equipo de gestión de proyectos y desarrollo de proyectos de TI, se dará cuenta de que se requiere mucho tiempo para medir el rendimiento y el progreso del proyecto.

Tres factores importantes en la gestión de proyectos forman el triángulo de la gestión de proyectos, es decir, el alcance, el tiempo y el costo.

La planificación y el control han tenido un impacto significativo en la forma en que ha evolucionado el proyecto. Esta es la razón por la cual se introdujo la Gestión del Valor Ganado (EVM) como una técnica / metodología para el análisis del desempeño general del proyecto. Los principios de EVM incluyen predictores positivos del desempeño y el éxito del proyecto.

En este tutorial, veremos el cálculo del EVM, los factores que influyen en el desempeño del proyecto con algunos ejemplos.

Gestion del valor ganado

Lo que vas a aprender:

¿Qué es la gestión del valor ganado?

Gestion del valor ganado (EVM) es un proceso metódico de gestión de proyectos para medir el rendimiento y el progreso del proyecto. La idea básica es encontrar discrepancias en los proyectos a partir de la comparación del trabajo realizado y el trabajo planificado.

EVM se utiliza en el cronograma del proyecto y el control de costos del proyecto. Es una herramienta muy útil en la previsión de proyectos. La línea de base del proyecto es la parte principal de EVM y también es el punto de partida para todas las actividades relacionadas con EVM. Brinda al gerente de proyecto la oportunidad de tomar algunas decisiones para el futuro.

Es una herramienta muy útil para los gerentes de proyecto para determinar si un proyecto está por encima o por debajo del presupuesto y para determinar si el proyecto está dentro del cronograma. También se utiliza para comparar el trabajo real realizado con el trabajo que se planeó originalmente para el proyecto en un período específico y para pronosticar el desempeño del proyecto.

Gestión del valor ganado (EVM):

  • Se utiliza en el costo del proyecto.
  • Se utiliza en el control del cronograma de proyectos.
  • Ofrece la posibilidad de proporcionar pronósticos de problemas de desempeño del proyecto.
  • Tiene el punto de referencia de todas las actividades relacionadas, la línea de base del proyecto.

Las principales características de cualquier implementación de EVM incluyen:

  • Un plan de proyecto, para identificar el trabajo a realizar.
  • Evaluación del trabajo planificado denominado Valor planificado (PV) o Costo presupuestado del trabajo programado (BCWS)
  • Las métricas de ingresos para cuantificar el logro del trabajo se denominan Valor devengado (EV) o Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP).
  • Otras características, en caso de que el proyecto sea más complejo.

Métricas de gestión del valor ganado

Presentamos aquí los factores / indicadores utilizados para realizar EVM.

Primero, tenemos que pensar en lo que necesitamos saber al analizar el desempeño del proyecto.

  • ¿Necesitamos saber si el proyecto está adelantado o retrasado en el cronograma?
  • Necesitamos saber si el proyecto está por encima del presupuesto o por debajo del presupuesto.
  • ¿Cuál será el costo total del proyecto si el proyecto se adelanta al cronograma pero los costos son más altos de lo esperado?
  • ¿Si el proyecto está retrasado pero los costos son más bajos?

Consulte la figura siguiente para diversas situaciones de proyectos en términos de rendimiento.

Varias situaciones de proyectos en términos de desempeño

Obtendremos la respuesta a todas estas preguntas realizando un análisis con EVM.

Métricas iniciales

Para calcular el valor ganado del proyecto, necesitamos los siguientes factores clave (de acuerdo con PMBOK ):

Indicadores Abreviatura Definición
Presupuesto al finalizar BACEl valor planificado total del proyecto es el presupuesto al finalizar (BAC)
Duración DDuración del proyecto
Valor planificado PVes la parte de la estimación de costos aprobada que se prevé gastar en la actividad durante un período específico
Valor agregado HOGAR¿Es el valor del trabajo completado en un momento dado?
Costo real C.A.¿Es el total de costos soportados para lograr el trabajo en la actividad durante un período específico?

Cuadro de gestión del valor ganado
Cuadro de gestión del valor ganado

(imagen fuente )

Indicadores EVM

Como tenemos todos los indicadores descritos en la tabla anterior, ahora podemos realizar los siguientes cálculos:

# 1) Variación de horario (SV): Es la variación entre el valor ganado y el valor planificado. Nos permite identificar cuánto está adelantado o retrasado en términos de costos.

SV = EV-PV

Si SV<0 entonces el proyecto está retrasado.
Si SV = 0 entonces el proyecto está a tiempo.
Si SV> 0 entonces el proyecto está adelantado al cronograma.

# 2) Índice de rendimiento del programa (SPI): Es la medida del progreso logrado frente al progreso planeado.

SPI = EV / PV

Si SPI<1 entonces el proyecto se está ejecutando con retraso.
Si SPI = 1 entonces el proyecto avanza exactamente como estaba planeado.
Si SPI> 1 entonces el proyecto avanza bien contra el cronograma.

# 3) Variación de costo (CV): Se calcula restando el costo real (AC) del valor ganado (EV). Nos permite saber si está por debajo o por encima del presupuesto.

CV = EV-AC

Si CV<0 entonces el proyecto está por encima del presupuesto.
Si SV = 0 entonces el proyecto está dentro del presupuesto.
Si SV> 0 entonces el proyecto está por debajo del presupuesto.

# 4) Índice de rendimiento de costos (CPI): Es la medición del valor del trabajo completado frente al costo real.

CPI = EV / AC

Si IPC<1 entonces el proyecto está por encima del presupuesto.
Si CPI = 1 entonces el costo del proyecto está dentro del presupuesto.
Si IPC> 1 entonces el proyecto está por debajo del presupuesto.

# 5) Estimado al finalizar (EAC): Es un indicador para pronosticar cuánto costará el proyecto total.

EAC = BAC / CPI

# 6) Estimación para completar (ETC): Es una estimación de los fondos necesarios para completar el trabajo restante de un proyecto. Esta métrica EVM se utiliza para pronosticar el presupuesto necesario para el trabajo restante del proyecto.

ETC = (BAC-EV) / CPI

Análisis EVM

Para realizar el Análisis de valor ganado en un punto de estado predefinido, tendremos que realizar los siguientes pasos:

# 1) Recoge las entradas:

  • Presupuesto al finalizar (BAC)
  • Valor planificado (PV)
  • Valor ganado (EV)
  • Costo real (CA)

# 2) Analice el estado del horario:

  • Variación de horario (SV)
  • Índice de rendimiento de programación (SPI)

# 3) Analice el estado del costo:

  • Variación de costo (CV)
  • Índice de rendimiento de costes (CPI)

# 4) Pronóstico del estado del proyecto:

  • Estimación para completar (ETC)
  • Estimación al finalizar (EAC)

# 5) Elaborar algunos informes con el análisis y los planes.

En caso de que queramos analizar cada tarea del proyecto en un momento determinado, tendremos que realizar los siguientes pasos para cada tarea:

  • Recoge el% completado de cada tarea.
  • Recopile el valor planificado (PV) para cada tarea.
  • Calcule el valor ganado (EV) para cada tarea.
  • Obtenga el costo real (CA) de cada tarea.
  • Realice el estado del cronograma para cada tarea.
  • Realice el estado de los costos para cada tarea.
  • Realice pronósticos para cada tarea.
  • Recopile los resultados y cree un informe global.

MS Project y MS Excel se pueden utilizar con éxito para calcular y rastrear el análisis de EVM.

Ejemplos de gestión de proyectos EVM

Ejemplo 1:

Consideremos un ejemplo muy simple de un proyecto de software A que se completará en un año (12 meses) y el costo total es de $ 300 000. La fecha de inicio del proyecto es el 1 de octubre de 2019 y la fecha de finalización del proyecto es el 30 de septiembre de 2020.

Asumiremos que el presupuesto es el mismo para cada mes.

Consideremos que el análisis del proyecto se realiza a los 6 meses (31 de marzo de 2020). La revisión realizada en el proyecto ha demostrado que solo el 40% del trabajo se ha completado después de 6 meses y el costo real es de $ 100,000.

El primer paso para EVM es recopilar las entradas (datos iniciales):

  • Presupuesto al finalizar, BAC = $ 300,000.
  • Valor ganado (EV) = (0.4 * BAC) = $ 120,000.
  • El valor planificado (PV) durante 6 meses es de $ 150 000.
  • El costo real es de $ 100,000.

Basado en las fórmulas explicadas en el ' Indicadores de gestión del valor ganado ”En la sección anterior, ahora calcularemos los indicadores y realizaremos el análisis del valor ganado.

Variación de horario (SV): SV = EV - PV = $ 120 000 - $ 150 000 = - $ 30 000.

cómo ejecutar el archivo .jar

El resultado es negativo por lo que el proyecto está retrasado. También es fácil observar que el valor ganado es más bajo que el valor planificado.

Índice de rendimiento de programación (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0.8 significa que el proyecto ha realizado el 80% del trabajo, se suponía que debía hacerlo en este punto de estado. SPI es menor que 1, lo que significa que el proyecto está retrasado. Por cada hora estimada de trabajo en el proyecto, el equipo del proyecto está completando solo 0.8 horas, lo que significa 48 minutos. Debido a que es menor que 1, el proyecto se está ejecutando con retraso.

Variación de costo (CV): CV = EV - AC = $ 120 000 - $ 100 000 = $ 20 000.

El valor del proyecto A en el estado actual es mayor que el dinero gastado en él, lo que significa que el proyecto está por debajo del presupuesto.

Índice de rendimiento de costes (CPI): CPI = EV / AC = 1,2

El IPC del proyecto analizado es mayor que 1, por lo que el proyecto se está desempeñando bien contra el presupuesto.

Estimación al finalizar (EAC): EAC = BAC / CPI = $ 250,000

Según este resultado, con base en el análisis existente, si el proyecto continuará en las mismas condiciones, entonces al final del proyecto el presupuesto será de $ 250.000.

Estimado al finalizar es un indicador para pronosticar cuánto costará el proyecto total. Entonces, el costo total será menor al estimado en caso de que el proyecto vaya en esta dirección.

Estimación para completar (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = $ 150 000

Estimación para completar (ETC) es un pronóstico de cuánto dinero más necesitaremos gastar para completar el proyecto. Para finalizar el proyecto, si el trabajo continúa así hasta la primera evaluación después de 6 meses, el monto total de dinero para finalizar el proyecto será de $ 150.000.

Ejemplo 2:

Tomemos otro ejemplo en el que analizaremos la cantidad total de horas, no el dinero. Consideraremos las entradas iniciales en horas (no en dólares). Los indicadores se pueden traducir al costo ($) utilizando tasas de costo promedio.

Consideraremos aquí un Proyecto B con un presupuesto de 2000 horas, habiendo definido todas las actividades y esfuerzo estimado (horas).

BAC = 2000 horas

El cronograma para este proyecto B es de 12 semanas. El plan inicial es que después de 6 semanas, se completará el 55% del trabajo. Esto significa que el 55% del total de actividades dentro del trabajo planificado para ser completado al final de la semana 6 son 1100 horas.

PV = 1100 horas

Después de un análisis realizado en el proyecto B, se observó que solo las actividades completadas valen 700 horas del presupuesto total de la tarea.

EV = 700 horas y CA es 960 horas.

Primero, analizaremos el estado del horario. Podemos observar que EV es menor que PV, por lo que el proyecto está retrasado.

Variación de horario (SV): SV = EV - PV = 700 horas –1100 horas = - 400 horas.

El resultado es negativo. Por lo tanto, este proyecto está retrasado.

Índice de rendimiento de programación (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0.64, lo que significa que el proyecto ha realizado el 64% del trabajo que se suponía que debía realizar en este punto de estado. SPI es menor que 1, lo que significa que se ha completado menos trabajo del que se planeó originalmente, por lo que el equipo del proyecto está retrasado en el cronograma.

En el siguiente paso, analizaremos el estado del costo (en términos de horas).

Variación de costo (CV): CV = EV - AC = - 260 horas.

CV tiene un valor negativo por lo que el proyecto está por encima del presupuesto.

Índice de rendimiento de costes (CPI): CPI = EV / AC = 0,73

El IPC del proyecto analizado es menor a 1, por lo que el proyecto está por encima del presupuesto.

En el siguiente paso, veremos la previsión:

Estimación al finalizar (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 horas

De acuerdo con este resultado, con base en el análisis existente, si el proyecto continuará en las mismas condiciones, entonces para su finalización se requieren 2740 horas.

El costo total será mayor al estimado en caso de que el proyecto vaya en esta dirección.

Estimación para completar (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 horas

Estimación para completar (ETC) es un pronóstico de la cantidad de horas que necesitaremos para completar el proyecto. Para finalizar el proyecto, si el trabajo continúa así hasta la primera evaluación después de 6 semanas, los montos totales de dinero para finalizar el proyecto serán 1780 Horas.

Beneficios de la gestión del valor ganado

Earned Value Management tiene varios beneficios para contratistas y clientes.

Algunos de los beneficios del Contratista son:

  • EVM crea un marco de desempeño.
  • Puede ayudar a proporcionar una sólida gestión de riesgos.
  • Ayuda a medir el avance del proyecto y si estamos seleccionando las etapas del proyecto puede ser una herramienta muy útil.
  • Puede ayudar a pronosticar la fecha de finalización y los gastos al final del proyecto.

Los beneficios para el cliente incluyen:

  • Tener el progreso del proyecto casi en tiempo real puede ayudar a conocer el presupuesto necesario en el futuro.

No solo para todo el proyecto, EVM también se puede utilizar para pequeñas partes del proyecto.

Preguntas frecuentes sobre EVM

Q #1) ¿Cómo se calcula la gestión del valor ganado?

Respuesta: En un punto de estado predefinido, tendremos que realizar los siguientes pasos:

# 1) Recoge las entradas:

  • Presupuesto al finalizar (BAC)
  • Valor planificado (PV)
  • Valor ganado (EV)
  • Costo real (CA)

# 2) Analice el estado del horario:

  • Variación de horario (SV)
  • Índice de rendimiento de programación (SPI)

# 3) Analice el estado del costo:

  • Variación de costo (CV)
  • Índice de rendimiento de costes (CPI)

# 4) Pronóstico del estado del proyecto:

  • Estimación para completar (ETC)
  • Estimación al finalizar (EAC)

Elaborar algunos informes con el análisis y los planes.

Q #2) ¿Qué es el sistema de gestión del valor ganado?

Responder: Sistema de gestión del valor ganado significa el proceso, los procedimientos, las herramientas y las plantillas que utiliza una empresa para realizar la gestión del valor ganado.

Q #3) ¿Qué es la técnica del valor ganado?

Responder: La técnica de valor ganado es un procedimiento para seguir el progreso del proyecto en comparación con el plan del proyecto. Los rendimientos del proyecto se miden contra la línea de base del proyecto. El análisis del valor ganado ayudará a los gerentes de proyecto a identificar las desviaciones del proyecto con respecto al cronograma y las líneas base de costos.

Q #4) ¿Por qué es importante la gestión del valor ganado?

Responder: Ayuda a alcanzar una mayor visibilidad y control de las actividades del proyecto. Estos logros ayudan a cumplir con los plazos del proyecto. Mejora la visibilidad y la responsabilidad del proyecto.

Q #5) ¿Por qué no se utiliza la gestión del valor ganado?

Responder: Por lo general, no se utiliza debido a la falta de comprensión de lo importante que puede ser para el análisis y la previsión de riesgos del proyecto. Earned Value necesita tiempo para configurar el sistema y también puede generar la necesidad de repensar cómo se miden el desempeño y el éxito. EVM tiene un gran impacto en la capacidad de la empresa para la gestión de costes.

Q #6) ¿Cómo se calcula el valor ganado?

Respuesta: Valor ganado =% de trabajo realizado x BAC (Presupuesto al finalizar).

Q #7) ¿Qué es la regla 50/50 en la gestión de proyectos?

Responder: Para conocer el costo real, es posible utilizar también el Regla 50/50: 50 El% de crédito se adquiere cuando se inicia la obra, y el restante 50 El% se adquiere una vez finalizada la obra.

Q #8) ¿Qué es el valor ganado en PMP?

Responder: Demuestra cuánto trabajo se completó durante un período determinado. Es el presupuesto asociado al trabajo terminado. Se extrae del trabajo real completado en un punto del programa.

Q #9) ¿Qué significa SPI menor que 1?

Responder: SPI es menor que 1 significa que se ha completado menos trabajo de lo que se planeó originalmente, por lo que el equipo del proyecto está retrasado.

Q #10) ¿Cuál es la regla del 100% en la gestión de proyectos?

Responder: Para el costo real es posible usar también el 0/100 regla , no se adquiere crédito por un elemento del trabajo hasta que el trabajo está terminado.

Conclusión

La gestión de valor ganado puede dar respuestas para gestionar el riesgo de costes y el riesgo del proyecto. EVM permite la identificación de problemas del proyecto.

Hacer un análisis detallado de los factores clave que afectan al proyecto, en un momento dado durante el desarrollo del proyecto basado en EVM, puede brindar la posibilidad de aplicar acciones correctivas en la fase inicial del proyecto.

Un sistema EVM creado sobre la base de una comprensión clara del valor de EVM permitirá a los gerentes de proyecto eliminar riesgos y respetar el presupuesto y el cronograma del proyecto.

Lectura recomendada

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