Las 15 MEJORES herramientas de software de gestión de tareas (mejor administrador de tareas en 2021)

top 15 best task management software tools

Comparación de los mejores sistemas de software de gestión de tareas en 2021:¡Investigación hecha para ti!

Las herramientas se están volviendo muy populares en la industria del software y ahora han ganado un lugar importante en cualquier proyecto.

Hay varias herramientas disponibles para todas y cada una de las categorías. Estas herramientas ayudan a reducir el esfuerzo manual y ahorran mucho tiempo.

Antes de conocer el software de gestión de tareas disponible en el mercado y su uso en nuestros proyectos, echemos un vistazo rápido a qué es un administrador de tareas y por qué lo necesitamos realmente.

CONSEJO PROFESIONAL : La selección del mejor administrador de tareas depende principalmente del tamaño de su equipo y del tipo de proyecto, ya sea ágil, en cascada o una combinación de ambos. Comience con un plan de prueba básico para las siguientes herramientas antes de decidir cuál es la herramienta adecuada para usted.

Lo que vas a aprender:

• ¿Qué es un software de gestión de tareas?
  • ¿Por qué necesitamos un administrador de tareas?
• Mejor software de gestión de tareas
  • #1) monday.com
  • # 2) ingenioso
  • # 3) Quire
  • # 4) Backlog
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Proyectos Zoho
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • #10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Administrador de tareas
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Plan racional
  • # 16) Recuerda la leche
  • # 17) Mundo de tareas
  • # 18) Campo base
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Conclusión
  • Lectura recomendada

¿Qué es un software de gestión de tareas?

Como sugiere su propio nombre, el Administrador de tareas ayuda a administrar la tarea de un gran proyecto de manera efectiva, eficiente y en el cronograma real dentro del proceso de su ciclo de vida.

La herramienta de gestión de tareas no solo ayuda en la planificación de recursos, estimación de proyectos, hitos, etc., sino que también participa en la identificación del problema y cambia la prioridad de métodos y recursos según las circunstancias disponibles.

¿Por qué necesitamos un administrador de tareas?

Aquí, en esta sección, veamos por qué necesitamos una herramienta de administración de tareas o digamos cuáles son los principales beneficios que se derivan de ella.

Veamos algunas características o beneficios de este software que determinan su requerimiento y participación en nuestros proyectos:

• Este software proporciona escalabilidad y flexibilidad en la creación y personalización de su propio flujo de trabajo de proyecto para cumplir con los requisitos comerciales y del mercado.
• Ayuda a centralizar la actividad laboral y, por lo tanto, minimiza el riesgo de pérdida de datos y aumenta la eficiencia del trabajo.
• Fomenta el trabajo en equipo y proporciona una comunicación ininterrumpida, lo que conduce a un aumento de la productividad general.
• Las tareas se pueden priorizar fácilmente según los requisitos comerciales y también se establecen recordatorios para la ejecución oportuna de las tareas.
• Las tareas y los eventos se gestionan diariamente en cualquier lugar y en cualquier momento, el único requisito es una conexión a Internet.

Mejor software de gestión de tareas

Bueno, mientras pasamos al tema real que se tratará en este artículo, echemos un vistazo a la lista de las 15 principales herramientas de administración de tareas a continuación.

El objetivo principal es que todos tengan el mismo propósito, es decir, comprender los requisitos, gestionar la lista de tareas simples, ayudar al trabajo en equipo y, en última instancia, mejorar la productividad.

Hay muchas buenas herramientas de gestión de proyectos, pero nos centramos en las mejores herramientas que son buenas en el título de nuestro tema, es decir, la gestión de tareas principales.

¡Echemos un vistazo a cada software en detalle!

#1) monday.com

monday.com puede manejar la gestión del flujo de trabajo para cualquier proyecto. Le permitirá asignar y realizar un seguimiento de las tareas y seguir los procesos en todos los equipos y proyectos. Tiene funciones de mensajería, sincronización de calendario, recordatorios de fecha de vencimiento, seguimiento del tiempo, gráficos e información y formularios.

Pros: Es una herramienta altamente personalizable. Además, es fácil de usar y ofrece buenas funciones de colaboración.
Contras: No cualquiera.

Despliegue

• Alojado en la nube
• API abierta
• Dispositivos compatibles
• Ventanas
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Basado en web

# 2) ingenioso

Hábil es una herramienta de gestión de tareas colaborativa que permite a los equipos organizar, priorizar y automatizar de forma flexible los flujos de trabajo mediante las vistas de Lista, Kanban y Carril mientras gestiona fácilmente los comentarios y los plazos.

Cree listas de tareas personalizadas que se adapten al flujo de trabajo de su equipo o importe las tareas existentes en Nifty para continuar donde las dejó. Defina, asigne y automatice tickets, tareas y trabajos del día a día mientras mantiene los archivos y los comentarios en un solo lugar.

Con lo mejor de la automatización del flujo de trabajo y la colaboración en una sola herramienta, puede consolidar su día de trabajo y sus suscripciones en una sola pestaña del navegador.

Pros: Hermosa interfaz, muy intuitiva. La facilidad de uso y la transición galardonadas son una gran ventaja. Increíble equipo de soporte.
Contras: Nada lo suficientemente significativo como para mencionarlo. A ++.
Plataformas disponibles: Basado en la web, Android, iOS, Mac, Windows.

Planes de precios:

• Inicio: $ 39 por mes
• Para: $ 79 por mes
• Negocio: $ 124 por mes
• Empresa: Contáctelos para obtener una cotización.

Todos los planes incluyen:

• Proyectos ilimitados
• Invitados ilimitados
• Vistas múltiples
• Diagramas de Gantt
• Documentos y archivos
• Chat de equipo
• Portafolios
• Reportando
• Cargas de trabajo en equipo
• Seguimiento e informes del tiempo
• Aplicaciones iOS, Android y de escritorio
• Inicio de sesión único de Google (SSO)

Acceso premium: posición junto a las plataformas (flotante a la izquierda de las plataformas disponibles)

API abierta, más de 2000 integraciones

# 3) Quire

Mano de papel es un software de administración de tareas basado en la nube de nueva generación que permite a los usuarios planificar, organizar y ejecutar sus proyectos sin esfuerzo. Con la lista de tareas anidadas infinitas y el tablero Kanban, Quire es una plataforma colaborativa que tiene como objetivo ayudarlo a lograr sus sueños.

Quire le permite realizar un seguimiento de su proceso de trabajo en cualquier momento y lugar y colaborar en tiempo real con los miembros de su equipo.

Pros: Interfaz intuitiva, simple y limpia. Fácil de usar y sencillo. Un conjunto de potentes funciones de colaboración, como fechas de vencimiento, fechas de inicio, múltiples asignatarios, plataforma multidispositivo, exportación y copia de seguridad de datos, plantilla de proyecto, integraciones.

Contras: Falta de diversas opciones temáticas.
Precios: Libre.

# 4) Backlog

Reserva es una herramienta de gestión de código y proyectos todo en uno. Combina los beneficios organizativos de la gestión de tareas con el poder del seguimiento del dinero y el control de versiones. Asigne, rastree y publique código junto con el trabajo regular del proyecto con repositorios Git y SVN integrados.

Los tableros de estilo Kanban para cada proyecto facilitan la visualización de cada tarea a medida que avanzan en su flujo de trabajo. Con funciones como wikis, uso compartido de archivos, diagramas de Gantt, diagramas de evolución y estados personalizados, puede gestionar visualmente todo su proyecto de principio a fin.

Pros: Sus características visuales como tableros Kanban, diagramas de Gantt y diagramas de evolución facilitan el seguimiento del trabajo y optimizan su flujo de trabajo.

Contras: Ninguno.

Esta herramienta alojada en la nube también está disponible en el sitio para usuarios empresariales. Las aplicaciones móviles para iOS y Android están disponibles para trabajar sobre la marcha.

# 5) MeisterTask

MeisterTask fue votada como una de las mejores aplicaciones de software de administración de tareas de 2019 por usuarios de todo el mundo y eso se debe a que es verdaderamente intuitiva, simple y fácil de usar.

Organice sus tareas en los tableros de proyectos de estilo Kanban bellamente diseñados de MeisterTask, esto le brinda una descripción visual de ellas, lo que le permite rastrearlas desde la idea hasta su finalización. Agregue tantos usuarios a su proyecto como sea necesario e interactúe con ellos mediante menciones y comentarios.

Los usuarios podrán colaborar y trabajar juntos de manera más eficaz y en tiempo real, ya que todos los archivos, información y documentos relacionados con una tarea se pueden almacenar en un lugar centralizado. La gestión de tareas se puede realizar sobre la marcha utilizando nuestras aplicaciones móviles disponibles para iOS y Android.

Pros: Automatización de tareas, aplicaciones móviles e integraciones con todas sus herramientas favoritas, como Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest y muchas más.

Contras: La función de seguimiento del tiempo podría necesitar algunas mejoras y no hay una aplicación de escritorio para Linux.

#6)Proyectos Zoho

Proyectos Zoho es una solución integral de gestión de proyectos.

Los equipos pueden planificar, rastrear y colaborar en línea de manera efectiva con informes de diagramas de Gantt incorporados, tableros Kanban, foros, redes sociales, diagramas de utilización de recursos, plantillas, temporizadores, chat y mucho más, todo incluido en un solo paquete sin costo adicional.

Con las últimas actualizaciones, Zoho Projects admite el tratamiento de grupos de usuarios como equipos y la automatización de tareas con Blueprint.

Pros: Ideal para equipos de todos los tamaños. El diagrama de Gantt con acceso con un clic a Critical Path es una excelente adición. Zoho Projects enfatiza la colaboración. Su función de documentos está subestimada: ofrece acceso completo y gratuito a la suite Zoho Office, historial de versiones y capacidades de anotación.

Contras: Gestión de materiales, gestión de riesgos no disponible. Actualmente, los equipos solo se pueden usar en comentarios. Falta de plantillas de referencia prediseñadas.

Precio: A partir de $ 3 / usuario. Hay disponible un plan gratuito para siempre. También está disponible una prueba gratuita de 10 días de su edición Enterprise completamente cargada.

# 7) Paymo

Paymo es una plataforma de administración del trabajo en línea que permite a los equipos administrar tareas, crear horarios de equipo, realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y facturar a los clientes, todo desde el mismo lugar. Es conveniente que tanto los gerentes de proyecto como los empleados se mantengan alineados y comprometidos en la misma página.

En términos de administración de tareas, puede personalizar sus propios flujos de trabajo, priorizar tareas y recibir notificaciones sobre fechas límite e hitos importantes. También puede tener una vista panorámica de las tareas de su equipo mientras colabora con ellos en un nivel de tarea individual.

Pros: Colaboración en tiempo real, manejo uno por uno de tareas posible y vista aérea de tareas individuales. Se admiten varias vistas. Filtros avanzados, notificaciones para la fecha de vencimiento, etc.

Contras: El plan gratuito viene con muchas limitaciones.
Despliegue: API abierta y basada en la nube.
Plataformas: Windows, Mac, Android e iOS.

Planes de precios:

• Oficina pequeña: $ 8,95 por usuario al mes.
• Negocio: $ 14.25 por usuario por mes.
• Prueba gratuita disponible.
• Versión gratuita disponible.

#8)Wrike

Wrike es un software de administración de tareas basado en la web y no requiere ninguna instalación ni descarga. Se puede utilizar fácilmente con solo crear una cuenta. Todas las tareas se gestionan en un solo espacio de trabajo de Wrike en tiempo real.

Lograr mejores resultados, colaboración en equipo, seguimiento del tiempo de la tarea, seguimiento del progreso, programación y planificación de tareas, distribución de la carga de trabajo, etc. son algunos de los parámetros de Wrike o, por ejemplo, las funciones de Wrike.

Con la herramienta Wrike, tu equipo puede colaborar en tiempo real. Están más comprometidos porque saben exactamente qué hacer y cómo su trabajo se conecta con los demás. A medida que se transfieren las tareas, los nuevos colaboradores obtienen el contexto completo, el acceso a las discusiones anteriores y los archivos relevantes ya están adjuntos, por lo que tienen toda la información que necesitan.

# 9) Asana

La gestión de tareas de Asana se utiliza básicamente para crear o realizar un seguimiento del proyecto o las tareas dentro del proyecto.

Con Asana, las actividades del equipo como compartir archivos, asignaciones de tareas, seguimiento del progreso del proyecto, recibir notificaciones, actualizaciones y comentarios, etc. son mucho más fáciles. Por lo tanto, se traduce en una comunicación fluida, en última instancia, una entrega de proyectos eficiente y oportuna.

Visite el sitio web oficial de Aquí .

#10) Centrallo

Centrallo es básicamente una herramienta de organización, mejor que Evernote, que te ayuda a organizar tareas con una planificación, programación y ejecución adecuadas. Se puede crear, buscar, compartir y acceder a cualquier número de listas desde cualquier lugar.

Centrallo está disponible gratis para Web, Android, iPhone y iPad.

Visite el sitio web oficial de Aquí .

# 11) Trello

Trello es conocido por su simplicidad y es muy adecuado para los proyectos que siguen metodologías ágiles.

Trello tiene tableros que tienen tarjetas y las tarjetas pueden contener actualizaciones de diseño, tareas, comentarios, archivos adjuntos, descripción general del proyecto, mensajes, etc., y por lo tanto actúa como la colaboración más visual para cualquier proyecto.

Desde proyectos, tareas hasta responsabilidades familiares, tiene todo para mantenerse organizado y está disponible en cualquier lugar para estar sincronizado.

Regístrate gratis desde aquí.

# 12) Administrador de tareas

Como parte de Windows, el uso básico del Administrador de tareas es ver los programas que se están ejecutando actualmente en la computadora. Junto con la información de los recursos de hardware utilizados por los programas, el administrador de tareas también se utiliza para cerrar con fuerza cualquier programa.

Para cualquier proyecto, puede ser útil para rastrear las tareas recurrentes, el progreso, su porcentaje de finalización, el tiempo utilizado, etc.

Para obtener una prueba gratuita de 45 días, visite el sitio web de aquí.

# 13) Smartsheet

Smartsheet es un conocido software de administración de tareas en línea que es fácil de usar y puede usarse en cualquier lugar, en cualquier plataforma, con cualquier herramienta y en cualquier momento. Se considera flexible, ya que los proyectos de cualquier tamaño se pueden administrar utilizando múltiples recursos, incluidos diagramas de Gantt, etc.

Smartsheet está basado en la nube y se puede integrar con varias herramientas como Google Apps, Salesforce, Dropbox, etc. La planificación de tareas, la programación, el seguimiento, la automatización, etc., son algunas de sus características.

Hacer clic Aquí para probar Smartsheet gratis.

# 14) Wunderlist

Como el nombre en sí incluye la lista de palabras, Wunderlist ayuda a los usuarios a administrar múltiples tareas o decir cosas por hacer tanto en la vida personal como profesional.

En palabras simples, planifique cualquier tipo de trabajo, haga recordatorios / notas / notificaciones, acceda desde cualquier lugar en cualquier tipo de dispositivo (como iPhone, Windows, Android, web, etc.) y, si es necesario, se puede compartir / enviar por correo electrónico. con otros también.

Visite el sitio web oficial de aquí.

# 15) Plan racional

El administrador de tareas RationalPlan es beneficioso en áreas como negocios, desarrollo, construcción, etc. Este software administra los proyectos y ayuda al equipo a analizar y luego actuar sobre cada parámetro requerido (progreso, carga de trabajo, estimación, costos, recursos, etc.) de el proyecto o cualquier tarea específica.

Además de la administración de recursos, la administración de tareas y la administración de documentos, también tiene otras características como administración de cartera, seguimiento de costos, notificación automática, etc.

Visite el sitio web oficial de aquí.

# 16) Recuerda la leche

Este software está basado en la web para hacer la aplicación para las personas que tienen varias tareas que completar y muchas veces se omiten cosas de su lista de tareas pendientes.

Recuerde que el software Milk ayuda en la planificación, programación y seguimiento de tareas.

Visite el sitio web oficial de aquí.

# 17) Mundo de tareas

Conocida como basada en la nube, esta herramienta de gestión de tareas visual, Taskworld tiene una gama de características útiles y creativas que la hacen perfecta tanto para pequeñas como grandes empresas.

Las características destacadas de Taskworld son seguridad avanzada, uso máximo de la productividad de los empleados, reunir a todos y hacer que se centren en el objetivo común, garantizar una comunicación significativa sin información perdida, gráficos, flujos de trabajo fácilmente personalizables, etc.

Pruebe la prueba de 15 días gratis desde Aquí .

# 18) Campo base

Basecamp es una herramienta fácil de usar para la planificación, programación y seguimiento de tareas / proyectos.

Todo, desde herramientas, tareas pendientes, mensajes, archivos, etc., está organizado y disponible en el mismo lugar. Su lema principal es reunir a todos en la misma página, de modo que el tiempo perdido en la recopilación de información útil, informes, etc., se pueda utilizar para hacer que el proyecto logre el objetivo más rápido.

Aquí en Basecamp, todos los participantes conocen bien el proceso en curso.

Visite el sitio web oficial de aquí.

# 19) JIRA

JIRA es la herramienta más popular y es utilizada por muchas empresas en todo el mundo.

Con tableros Scrum y tableros Kanban, este software es el más adecuado para equipos ágiles. Además del seguimiento de errores / problemas, este software también es conocido por sus flujos de trabajo personalizables, paneles de control personalizables, informes avanzados, una trazabilidad de extremo a extremo, diferentes tipos de informes para rastrear el progreso, establecer prioridades, etc.

Visite el sitio web oficial de aquí.

=> Si desea obtener más información sobre JIRA, tenemos una serie de tutoriales de JIRA. Usted puede compruébalos desde aquí .

Preguntas y respuestas de la entrevista de j2ee para desarrolladores senior

# 20) Clarizen

Clarizen tiene la interfaz más personalizable, fácil de usar y flexible que ayuda a impulsar la productividad y la rentabilidad empresarial.

El software Clarizen también es conocido por su metodología precisa y detallada en la que el proyecto se inicia incluso antes de que se complete su planificación. Algunas de sus características incluyen la creación de informes, alertas, flujos de trabajo, seguimiento del progreso, intercambio de datos y presentación a través de paneles, etc.

Visite el sitio web oficial de aquí.

Conclusión

Bueno, este artículo incluye el software de gestión de tareas gratuito de código abierto más popular. Puede probar y probarlos antes de decidir el administrador de tareas más adecuado para su proyecto.

El requisito de cada proyecto puede ser diferente, pero el objetivo de todas las herramientas de gestión de tareas es el mismo. Por lo tanto, ayudan a hacer todo de una manera mucho más sencilla.

Espero que este artículo le ayude en el proceso de selección de la herramienta de gestión de tareas más adecuada.

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