microsoft dynamics ax
Introducción a Microsoft Dynamics AX:
Hoy en día, Microsoft Dynamics AX es bastante popular en la industria de pruebas de software y ayuda a mejorar el negocio en gran medida.
Este se considera uno de los mejores productos ERP que están disponibles en el mercado. Microsoft Dynamics AX es muy poderoso y ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de organizaciones medianas y grandes en consecuencia. Una inversión única en esto será beneficiosa a largo plazo.
Este artículo le dará una descripción completa de Microsoft Dynamics AX incluyendo su módulo y otros factores relacionados con él con ejemplos prácticos para su fácil comprensión.
Lo que vas a aprender:
- ¿Qué es una planificación de recursos empresariales?
- ¿De qué se trata AX?
- Módulos en AX
- Requisitos previos para aprender Microsoft Dynamics AX
- Conclusión
- Lectura recomendada
¿Qué es una planificación de recursos empresariales?
Cualquier organización tiene varios departamentos como Cuentas, RRHH, Marketing, Producción, Ventas, etc. Cada uno de estos departamentos tiene sus propias funciones. Xa Ejemplo , el departamento de recursos humanos se encarga de la nómina, los beneficios de los empleados, la contratación, la formación, las tasaciones, etc.
ERP (Enterprise Resource Planning) integra las funciones básicas de varios departamentos en un solo producto. Un ERP generalmente consta de varios 'módulos' que contienen algunas funcionalidades comunes, como el módulo de fabricación, el módulo de recursos humanos, el módulo de gestión de la cadena de suministro, el módulo de ventas, etc.
Cada módulo interactúa con otro módulo para la funcionalidad y los datos se almacenan en una base de datos compartida a la que pueden acceder varios otros módulos según las funciones.
Por ejemplo El módulo de ventas puede acceder al módulo de contabilidad para verificar el monto por el cual se realizan las ventas cada año. Las funcionalidades se pueden personalizar según el proceso y los requisitos comerciales de la organización en particular y el campo en el que se encuentran.
Por ejemplo, para una empresa que trata con distribuidores, se puede crear un nuevo módulo para el sistema de gestión de distribuidores, que no está incorporado en muchos ERP.
¿De qué se trata AX?
Hay varios productos ERP disponibles en el mercado, como SAP, PeopleSoft, JD Edwards, etc. Microsoft tiene su propio conjunto de productos ERP bajo la línea Dynamics, como Dynamics Axapta, Dynamics Navision, Dynamics Great Plains, etc.
AX está diseñado para organizaciones medianas y grandes con 200 a 7500 usuarios. AX es muy potente y es una solución prediseñada ágil que se puede utilizar a nivel mundial.
Cada país tiene su propia moneda / idioma / funcionalidades, como diferentes configuraciones de impuestos, funciones bancarias, etc. AX cubre esta localización en una sola instancia del producto. Por lo tanto, tiene la flexibilidad de ser utilizado en varias industrias / países / monedas e idiomas.
La última versión de AX 2012 se admite en más de 36 países y en 25 idiomas. AX se puede integrar con varios otros productos de Microsoft, como MS Office, MS SharePoint, MS SQL Server, etc.
La integración de un producto por parte de terceros también es posible en AX. Tiene soluciones prediseñadas para casi cinco industrias, es decir, industrias de fabricación, distribución, venta minorista, sector público y servicios. También se puede ampliar para proporcionar funcionalidades para otras industrias.
Módulos en AX
La imagen que se muestra a continuación le dará una idea clara de los módulos principales y de uso frecuente que están disponibles en AX.
# 1) Gestión financiera:
Este módulo proporciona la funcionalidad para la contabilidad confiable y rápida, la gestión del libro mayor, la gestión bancaria y también los informes financieros que se requieren para la organización.
# 2) Adquisiciones y abastecimiento:
Este módulo trata sobre la funcionalidad de la gestión de proveedores, la compra a proveedores y los procesos realizados durante la compra, como la creación de una orden de compra, la facturación, la solicitud de compra, etc.
También implica la gestión de productos.
# 3) Gestión del capital humano:
Este módulo es principalmente para la gestión de empleados, que incluye sus beneficios, nómina, recompensas, gestión de ausencias, cuestionario, etc.
# 4) Gestión de viajes y gastos:
Este módulo abarca informes de gastos, solicitud de viaje, métodos de pago para viajes, reembolso de gastos, etc.
# 5) Gestión de servicios:
Este módulo maneja órdenes de servicio, acuerdos de servicio, suscripciones de servicio e informes para transacciones de tarifas de servicio.
El propósito principal de este módulo es manejar los tipos de servicio / reparación, el técnico responsable, los cargos por el servicio, etc.
# 6) Gestión de la cadena de suministro:
Este es uno de los módulos principales y más grandes que se utilizan en AX. Vincula la gestión general del movimiento de materias primas desde el proveedor hasta el fabricante y luego como productos terminados al minorista y, finalmente, al cliente final.
Esto incluye los procesos de orden de venta y orden de compra, gestión de inventario y almacén, control de calidad, etc.
# 7) Ventas y marketing:
Este módulo realiza un seguimiento de los posibles clientes, contactos, actividades para realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes, campañas de marketing, etc.
# 8) Gestión de proyectos y contabilidad:
Este módulo ayuda a la organización a administrar un proyecto de manera efectiva, mantener los costos del proyecto incurridos y obtener los informes de flujo de efectivo del proyecto para verificar las ganancias. Las habilidades y la experiencia del proyecto pueden asociarse con los trabajadores.
Este módulo también se puede integrar con MS Project Server.
# 9) Producción:
Este módulo trata sobre el proceso de conversión de materias primas en productos terminados. Incluye la gestión de órdenes de producción, programación, seguimiento de costes de producción, etc.
Requisitos previos para aprender Microsoft Dynamics AX
Hay ciertos requisitos previos involucrados para aprender Microsoft Dynamics AX, que veremos en detalle en esta sección.
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Cualquier ERP tiene 2 áreas, que incluyen:
- Área técnica - Implica el aprendizaje de la arquitectura, instalación, instalación / configuración y personalización del producto y conocimientos funcionales básicos.
- Área funcional - El área funcional implica conocer los conocimientos básicos del dominio para cada módulo, como comercio y logística, finanzas, etc.
# 1) Área técnica:
Para aprender el lado técnico de AX, el conocimiento básico de codificación y programación orientada a objetos será de gran ayuda. Los conceptos básicos de las consultas SQL también ayudarán mucho, ya que los datos deben obtenerse de la base de datos.
AX usa un lenguaje llamado X ++ para el desarrollo, que a su vez usa los conceptos de programación orientada a objetos como herencia, encapsulación y polimorfismo. X ++ es similar a C # y Java con consultas interactivas para obtener de la base de datos.
Además, el conocimiento funcional básico de las terminologías más utilizadas, como el libro mayor, la orden de venta, la orden de compra, el inventario, etc., será de gran utilidad.
# 2) Área funcional:
Para aprender el lado funcional de AX, el conocimiento del dominio es muy esencial.
Por ejemplo , para el módulo de Finanzas, uno debe conocer los conceptos básicos de contabilidad, reglas de contabilidad, balance de libros, etc. Para el comercio y la logística, se debe saber cómo se realiza el proceso de negociación en una organización en el mundo real.
Cuando se aprenden los conceptos básicos, se puede empezar a aprender AX. Los consultores funcionales pueden aprender a correlacionarlo con los escenarios del mundo real de cómo opera una organización. La codificación AX consistirá principalmente en extender la solución prediseñada, como personalizar los formularios e informes y agregar nuevos formularios, campos, informes, etc.
Una vez que se familiarice con los conceptos básicos, un consultor técnico puede aprender el AIF (Application Integration Framework) que se utiliza en la integración con las otras aplicaciones. Los aspectos técnicos también incluyen la actualización de la versión inferior de AX a la versión superior. También incluye actualización de código y actualización de datos.
Conclusión
Espero que haya tenido una idea clara sobre Microsoft Dynamics AX.
Implementando un sistema ERP es muy beneficioso para una organización, ya que integra varias funciones en un único producto de referencia. Es una inversión única que puede disminuir los costos, aumentar la productividad y la eficiencia en consecuencia.
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