how prepare deliver an outstanding qa testing presentation team
¿Cuál de los siguientes proporciona un programa remoto que se ve y se siente como una aplicación local?
Presentar su conocimiento, experiencia o simplemente compartir información útil no es un arte ni una magia.
Es una habilidad que se desarrolla a través de la práctica y mucha exposición a una audiencia en tiempo real.
No son las diapositivas o los datos que presenta, pero su idea tiene que llegar a la audiencia. No solo debe ayudarlos a comprender, debe obligarlos a implementar el proceso o la idea y ver su valor.
QA necesita conocimientos técnicos y pensamiento creativo fuera de la caja tener éxito y las demostraciones, reuniones y presentaciones son fundamentales para compartir conocimientos y estar al día .
Déjame compartir mi experiencia y sugerencias tomando como referencia mi presentación:
Mi tema es 'Pruebas de usabilidad' . El objetivo principal de las pruebas de usabilidad es observar a las personas que utilizan el producto para descubrir errores y áreas de mejora. Pero las pruebas de usabilidad no se tratan como una parte obligatoria del proceso de control de calidad.
Así es como haré esta preparación para la presentación:
# 1) ¿De qué se trata mi presentación?
Una presentación exitosa debe proporcionar a la audiencia algún valor. Debe enseñar, informar, simplificar, presentar, comparar, etc. mientras atrae a la audiencia.
Las pruebas de usabilidad son una forma bien conocida de prueba y también son caras. Por lo general, se ignora en muchos proyectos de prueba porque se ve como un paso más que retrasará los plazos del producto. Entonces, mi objetivo cuando presente este tema debería ser convencer a mi audiencia de lo fácil que es realizar pruebas de usabilidad y sus ventajas. Si puedo hacer eso, mi presentación sería un éxito.
# 2) Comprenda a su audiencia:
Considere estos aspectos:
- ¿Cuánto y qué conocimientos básicos tiene la audiencia sobre las pruebas de usabilidad?
- ¿El público entenderá la explicación de forma teórica o tendré que incluir una demostración?
- ¿Mi presentación podrá convencer a los evaluadores de que piensen en incluirla como parte de sus procesos de prueba de proyectos?
# 3) Contenido: ¿Qué vas a decir que fortalecerá el objetivo de tu presentación?
Haz tu caso. Mantenga las cosas al grano y piense en formas interesantes de decirlo. A continuación se ofrecen algunos consejos:
Tipo i: Incluya imágenes / contenido gráfico para llevar el punto a casa .
Por ejemplo:
Consejo n. ° ii: sea breve, sencillo y animado: No escriba todo lo que va a decir en las diapositivas. Úselo como guía y usted habla.
Consejo #iii : Evite meterse en ideas, estadísticas o datos intrincados o complejos porque hará que su audiencia se sienta incómoda e intimidada. Entra fácilmente. Simplifica.
Al final de la presentación de las pruebas de usabilidad, he incluido enlaces para que se pueda encontrar más información, de modo que los usuarios avanzados puedan ampliar su aprendizaje y los nuevos usuarios no se desanimen.
Consejo # iv: Diviértete y conéctate con tu audiencia .Por ejemplo, la siguiente puede ser una situación que todos deben haber encontrado.
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Además, cuando hice mi presentación de prueba de usabilidad, incluí la grabación de video de un participante real usando la aplicación para probarla. Muestra la pantalla, la aplicación y las expresiones faciales del usuario. Esta es una excelente manera de mostrar el comportamiento del usuario final y ayuda a llegar a su público de una manera simple pero impactante.
Consejo n. ° v: no dude en experimentar y probar algo nuevo
Consejo # vi: Investigue a fondo . No hay nada más vergonzoso que ser el presentador y no poder justificar tus ideas. Conviértete en una autoridad en el tema, si puedes.
Una vez que tenga todo su material listo, es el momento de hacer la presentación: El día D. :) Así es como lo hago.
# 4) Practica y practica un poco más . 'La práctica hace que un hombre sea perfecto' - bueno, hay algo de verdad en esto .
Comprenda que su audiencia tendrá diferentes niveles de conocimiento y que debe hacerlo fácil de entender para todos. Por lo tanto, repase su material tantas veces como sea necesario hasta que esté absolutamente seguro de sí mismo.
# 5) Sea positivo :
Mantén la calma y la compostura. Párese derecho y respire profundamente. Lo sé, todos lo necesitamos. Sea cortés durante toda la presentación (y después también ayuda).
# 6) Hora de presentar: ¿Cómo empezar? Empiece con una nota feliz e interesante .
Sea enérgico, emocionado, abierto y cómodo. Siéntete como el anfitrión y sé dueño. Puede incluso incluir una imagen divertida (como la del perro de arriba), compartir una historia tonta, plantear una pregunta, realizar una encuesta, jugar un juego, realizar una prueba o ir directamente a ella.
No hay un camino correcto, pero un comienzo optimista puede hacer una gran diferencia y puede hacer que el 'Presentador', 'Presentación' y 'herramienta / proceso / tecnología' recordado.
# 7) Haz contacto visual .
Esto hace que la audiencia se sienta incluida y no como si estuviera entregando un monólogo.
# 8) Cuida tu Volumen, ritmo y tono:
Lograr la combinación perfecta de los tres es difícil, pero inténtalo. Demasiado fuerte, demasiado rápido, demasiado estridente, no voy a cortarlo.
# 9) Planee responder preguntas:
Anticípese a las preguntas y mantenga sus respuestas listas. Es posible que no pueda responder todas las preguntas, en cuyo caso anote la pregunta y la información de contacto (correo electrónico) de la persona que hizo la pregunta y comuníquese con ella de inmediato.
# 10) Cierre con confianza y convicción:
No dejes que tu presentación se arrastre o termine abruptamente. Lleve todo a un punto final sin problemas. Señale recursos adicionales y proporcione sus datos de contacto, si alguien quiere saber más sobre el tema.
Además, no olvide agradecer a su audiencia por su presencia y tome comentarios para comprender si su contenido les ha resultado útil y les ha servido.
# 11) Disfruta de los elogios.
Eso es.
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Sobre el Autor: Esta es una publicación invitada de Sushma S. Actualmente trabaja como ingeniera senior de pruebas de software en una multinacional.
En conclusión, algunos son oradores y presentadores naturales. Otros, como yo, tenemos que trabajar en ello. Estos son mis consejos para hacer una presentación eficaz. ¿Cuáles son los suyos?
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