10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Esta lista y comparación de las herramientas de productividad más populares con características y precios pueden ayudarlo a aumentar la productividad de su equipo en 2021:
Las herramientas de Productividad en equipo son las aplicaciones que utilizan las organizaciones para administrar y monitorear sus procesos de trabajo.
Las herramientas de productividad pueden ser de varias categorías, como herramientas de seguimiento del tiempo, herramientas de gestión de proyectos, software de gestión de equipos, aplicaciones de creación de listas, software de comunicación y colaboración, etc.
Revisión de hechos: Las herramientas de productividad brindan los beneficios de la eficiencia de los recursos, tiempos de respuesta rápidos y procesos más rápidos. Estos beneficios hacen que cada vez más empresas adopten estas herramientas para monitorear y administrar sus procesos de trabajo y por lo tanto su tamaño de mercado está creciendo a una tasa compuesta anual del 16.5%. Se espera que el tamaño del mercado crezca $ 96,36 mil millones para 2025 según GlobalNewsWire .
La siguiente imagen le mostrará los detalles de la investigación realizada para encontrar una solución a las distracciones en el lugar de trabajo para hacer que los equipos sean más productivos. Dice que el 53% de los empleados desperdicia al menos una hora al día debido a todo tipo de distracciones. La selección correcta de herramientas puede mejorar el compromiso del empleado y, por lo tanto, aumentar la productividad en el lugar de trabajo.
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Consejo profesional: No existe una solución todo en uno perfecta para una herramienta de productividad. Debe seleccionarse en función de los requisitos de uno. Al elegir la herramienta, puede buscar las características que ofrece la herramienta, su facilidad de uso y su precio. =>> Contáctenos para sugerir una lista aquí.Lo que vas a aprender:
Lista de las mejores herramientas de productividad
- monday.com
- Wrike
- Colmena
- Clockify
- Toggl
- ProofHub
- Flojo
- Todoist
- Evernote
- Trello
- Asana
- IFTTT
- Google Drive
- Ultimo pase
Comparación de las mejores herramientas de software de productividad
Herramientas de productividad | Mejor para | Categoría de la herramienta | Plataforma | Prueba gratis | Precio |
---|---|---|---|---|---|
monday.com | Pequeñas y grandes empresas. | Gestión de equipos | Windows, Mac, iOS y Android. | Disponible | Básico: $ 39 / mes Estándar: $ 49 / mes Pro: $ 79 / mes Empresa: Obtenga una cotización. |
Wrike | Empresas de tamaño mediano a grande. | Gestión de proyectos | Windows, Mac, Linux, iOS y Android. | Prueba gratuita disponible. También ofrece un plan gratuito para 5 usuarios. | Profesional: $ 9.80 / usuario / mes Negocio: $ 24.80 / usuario / mes Empresa: Obtenga una cotización. |
Colmena | Pequeñas y grandes empresas. | Plataforma de productividad | Windows, Mac, Android e iOS. | Disponible | monday.com$ 12 por usuario al mes. |
Clockify | Pequeñas y grandes empresas. | Seguimiento del tiempo | Dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS y Android. | Plan gratuito disponible. | Siempre libre. Más: $ 9.99 por mes, plano. Premium: $ 29.99 por mes, fijo. Enterprise: $ 9,99 al mes por usuario. |
Toggl | Pequeñas y grandes empresas y autónomos. | Seguimiento del tiempo | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox y Chrome. | Prueba gratuita disponible durante 30 días. | Motor de arranque: $ 9 / usuario / mes Premium: $ 18 / usuario / mes Empresa: Obtenga una cotización. |
ProofHub | Pequeñas y grandes empresas y autónomos. | Gestión de proyectos | Windows, Mac, Linux, iOS y Android. | Disponible | ClockifyEsencial: $ 45 / mes y Ultimate Control: $ 89 / mes |
#1) monday.com
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Monday.com Precios : Ofrece cuatro planes de precios, es decir, básico ($ 39 por mes), estándar ($ 49 por mes), Pro ($ 79 por mes) y Enterprise (obtenga una cotización). Estos precios son para facturación anual. Ofrece una prueba gratuita del producto.
monday.com proporciona el software de gestión de equipos que es simple, intuitivo, flexible y versátil. Le ayudará a gestionar cualquier flujo de trabajo o proceso. Tiene funciones de colaboración que lo ayudarán a planificar con anticipación, priorizar y hacer que todos estén en la misma página.
Características:
- Podrá realizar una identificación rápida de los cuellos de botella. Proporciona vistas coloridas para ayudarlo a obtener información sobre sus procesos.
- La función de línea de tiempo lo ayudará a planificar '¿Quién trabajará en qué?'
- Obtendrá un breve vistazo a los próximos eventos para asegurarse de que el equipo está en la pista.
- Fácil seguimiento del tiempo dedicado a las tareas.
- Proporciona una variedad de plantillas, como tareas de equipo, notas de reuniones, incorporación de empleados, etc.
Veredicto: La herramienta de administración de equipos de monday.com se puede utilizar como una herramienta de productividad del equipo, ya que lo ayudará a administrar las tareas y proyectos de su equipo, notas de reuniones o días de vacaciones, etc.
=> Visite el sitio web monday.com# 2) Wrike
Mejor para empresas medianas y grandes.
Precios de Wrike : Ofrece un plan gratuito para 5 usuarios. Hay tres planes más disponibles, es decir, Professional ($ 9.80 por usuario por mes), Business ($ 24.80 por usuario por mes) y Enterprise (Obtenga una cotización). También puede obtener un presupuesto para paquetes de equipo.
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Wrike es un software de colaboración todo en uno. La aplicación móvil está disponible para dispositivos iOS y Android. Es la plataforma con funciones sólidas como Gestión del trabajo, Tablero personal, Editor en vivo, Control de versión de documentos, Seguimiento de tiempo y presupuesto, Diagrama de Gantt e Informes de proyectos y equipos.
Características:
- Con los planes premium, Wrike puede proporcionar espacio de almacenamiento de 50 GB a 100 GB.
- Wrike proporciona las funciones de paneles compartibles, plantillas de informes, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, calendarios y análisis gráfico, etc.
- Las empresas pueden obtener funciones avanzadas como autenticación de dos factores, políticas de contraseña, controles avanzados de acceso de usuarios, etc.
Veredicto: Esta plataforma acelerará los resultados, brindará visibilidad, claridad y responsabilidad en tiempo real.
=> Visita el sitio web de Wrike# 3) Colmena
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precios de Hive : Hive se puede probar gratis. El paquete básico de Hive costará $ 12 por usuario al mes. Se encuentran disponibles planes de precios mensuales y anuales. Hay varios complementos de espacio de trabajo disponibles a partir del precio de $ 3 por usuario por mes.
Hive proporciona la plataforma de productividad para trabajar desde cualquier lugar. Con la ayuda de Hive, podrá permitir que su equipo administre proyectos según sus requisitos. Proporciona la máxima flexibilidad para cambiar entre vistas. Puede integrarse con más de 1000 aplicaciones.
Características:
- Se admiten varios diseños de proyectos, como el diagrama de Gantt y el tablero Kanban.
- Proporciona las características de las vistas resumidas que le brindarán un panorama general de varios proyectos en la empresa o departamento.
- Proporciona plantillas de acciones reutilizables.
Veredicto: Puede diseñar los flujos de trabajo personalizados con la ayuda de Hive. La plataforma se puede utilizar para automatizar tareas rutinarias de modo que los procesos y la comunicación se agilicen.
referencia indefinida a la función c ++=> Visite el sitio web de Hive
# 4) Clockify
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: Clockify está disponible de forma gratuita para siempre con usuarios, seguimiento y proyectos ilimitados. Hay tres planes de precios más disponibles, es decir, Plus ($ 9,99 por mes, fijo), Premium ($ 29,99 por mes, fijo) y Enterprise ($ 9,99 por mes por usuario).
Clockify es el software de seguimiento del tiempo para equipos. Proporciona funcionalidades para rastrear las horas de trabajo en todos los proyectos. Es gratis para usuarios ilimitados. Están disponibles métodos de seguimiento del tiempo tanto automáticos como manuales.
Podrá realizar un seguimiento del tiempo en los proyectos y marcar el tiempo facturable. Es compatible con dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS y Android. Todo el tiempo en todos los dispositivos se sincronizará en línea.
Características:
- Clockify es rápido y fácil de usar, simplemente seleccione la actividad e ingrese el tiempo contra ella.
- Proporcionará información sobre el tiempo total por actividad por día.
- El tablero mostrará las actividades principales, gráficos visuales, desgloses y estado en vivo.
- Proporciona informes resumidos, informes detallados e informes semanales.
- Esta herramienta le ayudará a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y su presupuesto.
- Clockify tiene funcionalidades para configurar tarifas por hora por usuario, configurar permisos y administrar el acceso mediante grupos.
Veredicto: Clockify le ayudará a realizar un seguimiento de la productividad, mejorar la rentabilidad del proyecto, la facturación del cliente y la gestión del equipo. Es una plataforma extensible con características adicionales como Bloquear hoja de tiempo, Redondeo de tiempo, Bloqueo automático, Informes de edición masiva, etc.
Sitio web: Clockify
# 5) Toggl
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: Toggl ofrece una prueba gratuita durante 30 días. Hay tres planes de precios disponibles, es decir, Enterprise (obtenga una cotización), Premium ($ 18 por usuario por mes) y Starter ($ 9 por usuario por mes).
Toggl es un software de seguimiento del tiempo simple con potentes capacidades de generación de informes. Sus funcionalidades le ayudarán a impulsar la productividad de su equipo. La herramienta le recordará que registre el tiempo. Puede detectar el tiempo de inactividad.
Características:
- Podrá desglosar el tiempo según Proyectos, Clientes y Tareas.
- Proporciona la API pública para mover los datos.
- Proporciona los datos sincronizados para las entradas de tiempo realizadas en las aplicaciones del teléfono, las aplicaciones de escritorio, la extensión Toggle chrome y el sitio web.
Veredicto: Toggl puede enviar recordatorios de seguimiento por correo electrónico y puede proporcionar gráficos de rentabilidad de proyectos y empleados.
Sitio web: Toggl
# 6) ProofHub
Mejor para pequeñas y grandes empresas y autónomos.
Precio: ProofHub tiene dos planes de precios, es decir, Essential ($ 45 por mes) y Ultimate Control ($ 89 por mes). Hay una prueba gratuita disponible para el producto.
ProofHub es una plataforma de gestión de proyectos en línea con funcionalidades para planificar, colaborar, organizar y ejecutar los proyectos. Proporcionará un informe detallado sobre recursos y proyectos. Admite varios idiomas como inglés, francés, polaco, etc.
Características:
- ProofHub proporciona las funciones de registros de actividad avanzados, herramientas de transferencia de cuentas, soporte prioritario, etc.
- Proporciona funcionalidades para definir roles, chatear y organizar archivos y documentos.
- Incluye herramientas de corrección para acelerar el proceso de revisión de diseños y documentos.
- Proporciona muchas más funciones como formularios de solicitud, anuncios, restricciones de IP, administrador de proyectos, etc.
Veredicto: La hoja de tiempo proporcionará información sobre el tiempo registrado para el equipo. Permite el seguimiento del tiempo de forma manual y mediante temporizadores.
Sitio web: ProofHub
# 7) holgura
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
Precio: Slack está disponible de forma gratuita para equipos pequeños. Se puede utilizar durante un período de tiempo ilimitado. Slack tiene tres planes de precios, es decir, Estándar ($ 6.67 por mes), Plus ($ 12.50 por mes) y Enterprise (Obtenga una cotización).
Slack proporciona la plataforma para colaborar de forma segura entre equipos, departamentos, oficinas y países. Proporciona un historial de mensajes ilimitado con planes premium. Puede proporcionar almacenamiento de archivos desde 5 GB en total hasta 1 TB por miembro del equipo.
Características:
- Proporciona funciones de seguridad como autenticación de dos factores, OAuth con Google, integración con EMM, etc.
- Incluye funciones de colaboración externa para trabajar con organizaciones e individuos.
- Proporciona un servicio de llamadas de voz y video uno a uno con un plan gratuito y un servicio de llamadas de voz y video a varios miembros con los planes premium.
Veredicto: Slack proporcionará controles de administración, como la gestión de permisos de publicación de canales y grupos de usuarios personalizados. También proporciona una función para compartir pantalla.
Sitio web: Flojo
# 8) Todoist
Mejor para pequeñas y grandes empresas.
diferencia entre el caso de prueba y el escenario de prueba
Precio: Todoist ofrece un plan gratuito para principiantes. Es gratis hasta 80 proyectos y 5 personas por proyecto. Todoist tiene dos planes más, es decir, Premium ($ 3 por usuario por mes) y Business ($ 5 por usuario por mes). Todos estos precios son para facturación anual.
Todoist es la plataforma para listas de tareas pendientes. Los equipos podrán organizar, planificar y colaborar en tareas y proyectos. Podrá agregar y organizar tareas rápidamente.
Es compatible con las plataformas Windows, Mac, Linux, iOS, Android y Windows Phone. Todoist tiene una función de fechas de vencimiento recurrentes que te ayudará a recordar las fechas límite. La vista de tareas proporcionará una imagen completa de cualquier tarea.
Características:
- Para compartir la carga de trabajo, cuenta con funcionalidades para delegar tareas, notificaciones y hacer accesible información esencial.
- Todoist proporciona gráficos codificados por colores para su progreso diario y mensual.
- Le resultará más fácil realizar un seguimiento de las tareas realizadas del proyecto.
- Proporciona las características de fechas de vencimiento recurrentes, vista de tareas, favoritos, secciones y subtareas, prioridades, etc.
Veredicto: Todoist te permitirá agregar secciones y subtareas para mantener tus proyectos muy bien organizados. Los proyectos, etiquetas o filtros clave se pueden mantener en la parte superior agregándolos a favoritos.
Sitio web: Todoist
#9) Evernote
Mejor para pequeñas y grandes empresas y autónomos.
Precio: Evernote Basic es de uso gratuito. Evernote Premium está disponible por $ 7,99 por mes y Evernote Business por $ 14,99 por usuario por mes.
Evernote es la plataforma para tomar y organizar notas. Le ayudará a encontrar la información más rápidamente y a compartir las ideas con cualquier persona. Esta aplicación para tomar notas le ayudará con notas de reuniones, páginas web, proyectos, listas de tareas, etc. Le ayudará a realizar un seguimiento de sus tareas y plazos.
Se puede utilizar para gestionar cualquier cosa, desde momentos personales hasta grandes proyectos. Te permitirá capturar voz e imágenes.
Características:
- Proporciona funciones para colaborar con los miembros del equipo para gestionar proyectos, fechas límite, clientes y reuniones.
- Tiene una potente función de búsqueda que le ayudará a encontrar todo rápidamente.
- Proporciona las funciones de Web Clipper, sincronización de múltiples dispositivos, búsqueda de escritura a mano, cuadernos y etiquetas, búsqueda de documentos y PDF y escaneo de documentos.
Veredicto: Esta es la plataforma todo en uno para escribir notas, agregar archivos adjuntos, recortar páginas web y grabar notas. Se puede utilizar en cualquier dispositivo. Funciona incluso en modo fuera de línea.
Sitio web: Evernote
# 10) Trello
Mejor para pequeñas y grandes empresas y autónomos.
Precio: Trello ofrece un plan que se puede utilizar de forma gratuita para siempre. Ofrece dos planes de pago más, es decir, Business Class ($ 9,99 por usuario al mes) y Enterprise ($ 20,83 por usuario al mes para 100 usuarios). Todos estos precios son para facturación anual.
Trello es la plataforma para priorizar y organizar los proyectos a través de Tableros, Listas y Tarjetas. Podrás trabajar con cualquier equipo como trabajo, proyectos paralelos o próximas vacaciones familiares. Es una plataforma basada en web. Es compatible con las plataformas Windows, Mac, iOS y Android.
Características:
- Te permitirá agregar comentarios, anexos, fechas de vencimiento, etc. y poder colaborar en proyectos de principio a fin.
- Esta plataforma de productividad se puede integrar en las aplicaciones que su equipo ya está usando.
- Es compatible con varios navegadores como Chrome, Firefox, Edge y Safari.
Veredicto: Obtendrá datos sincronizados para todos sus dispositivos. Esto ayudará mucho a colaborar con los miembros del equipo desde cualquier lugar.
Sitio web: Trello
# 11) Asana
Mejor para pequeñas y grandes empresas y autónomos.
Precio: Asana ofrece un plan básico gratis. Ofrece una prueba gratuita para los planes pagos. Los planes de pago disponibles incluyen Premium ($ 10.99 por usuario por mes), Business ($ 24.99 por usuario por mes) y Enterprise (Obtenga una cotización). Todos estos precios son para facturación anual.
Asana es un proyecto y una plataforma de gestión del trabajo. Proporciona funcionalidades para planificar y estructurar el trabajo, establecer prioridades y plazos, compartir detalles y asignar tareas. Podrás seguir proyectos y tareas en cada etapa. Podrás monitorear los proyectos en tiempo real.
Características:
- Asana ofrece la posibilidad de crear un plan de proyecto visual.
- Podrá trazar el plan del proyecto en una línea de tiempo.
- Proporciona funciones de gestión de proyectos, como organizar el trabajo en proyectos compartidos, tareas, subtareas, hitos, asignados de tareas, archivos adjuntos, fechas de inicio, etc.
- Proporciona una función de búsqueda avanzada que le permitirá ejecutar informes según criterios específicos.
- Proporciona una vista de compañero de equipo que le permitirá comprender las cargas de trabajo de los compañeros de equipo.
Veredicto: Asana proporciona controles de administración, funciones de comunicación y una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android. Puede exportar sus datos a CSV o JSON. Proporcionará una descripción general en tiempo real de la carga de trabajo del equipo. Se puede integrar con otras herramientas como Slack y Dropbox, Google Drive, etc.
Sitio web: Asana
Herramientas adicionales
# 12) IFTTT: IFTTT se puede utilizar para hacer su trabajo más productivo. Ayudará a que las aplicaciones y los dispositivos funcionen juntos. Se puede usar para varios casos de uso, como construir una casa inteligente, publicar una foto en las redes sociales, mantenerse sincronizado entre sistemas, etc.
Sitio web: IFTTT
# 13) Google Drive: Google Drive ofrece almacenamiento gratuito en la nube para uso personal. Para uso personal, ofrece almacenamiento gratuito de 15 GB. Las empresas pueden pagar por el almacenamiento utilizado por los empleados.
Podrá trabajar sin problemas con Microsoft Office. Proporciona las funciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Se puede utilizar en Windows, Mac, iOS y Android.
Sitio web: Google Drive
# 14) LastPass: LastPass es un administrador de contraseñas que funciona almacenando las contraseñas en línea en un formato cifrado. Se puede utilizar de forma gratuita hasta 20 cuentas. Los planes pagos comienzan en $ 3 por mes. Los planes de negocios también están disponibles para equipos y empresas. Tiene varias funcionalidades como guardar y administrar contraseñas y administración de contraseñas para todas las cuentas.
Sitio web: Ultimo pase
Conclusión
La productividad en el trabajo se puede incrementar mediante la gestión eficaz del tiempo. Debe realizar un seguimiento y limitar el tiempo que dedica a las tareas.
Las herramientas que lo ayudan con la administración efectiva del tiempo lo ayudarán a ser más productivo y, por lo tanto, esas herramientas se denominan herramientas de productividad. Incluye varias categorías de herramientas, como herramientas de gestión de proyectos, herramientas de comunicación y colaboración, administradores de contraseñas, herramientas de seguimiento del tiempo, etc.
Esperamos que nuestra lista de los mejores software de productividad lo ayude a elegir la mejor herramienta para su negocio.
Proceso de revisión: Nuestros escritores han dedicado 23 horas a investigar este tema. Al principio, seleccionamos alrededor de 15 herramientas de productividad del equipo y luego filtramos la lista a las 13 herramientas principales para su conveniencia.
=>> Contáctenos para sugerir una lista aquí.Lectura recomendada
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