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La conversación de la hora del té con un amigo de la misma industria planteó el motivo por el que los proyectos ven mayores fracasos en términos de expectativa y cronograma. Las demandas críticas de los proyectos de hoy no ocurrieron antes de 5 años. Las aplicaciones móviles han cambiado la definición de la palabra 'proyecto' en muchos términos.
Hoy en día, todo es rápido, todos necesitan resultados rápidos, en todas partes hay una oportunidad y cada parte del mundo se comunica con el resto. Con este nivel de globalización, es realmente difícil ganar un proyecto, completarlo y marcarlo como exitoso.
El análisis de diferentes situaciones y los proyectos en los que trabajé me ayudó a delimitar los factores a considerar para el éxito de cualquier proyecto.
Lo que vas a aprender:
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Los 8 factores críticos para el éxito de cualquier proyecto de control de calidad
#1)Planificación
Un buen plan es como un mapa de carreteras: muestra el destino final y, por lo general, la mejor forma de llegar. - H. Stanely Judd
Un buen planificador es un triunfador. Pero cuando se trata de planificación en tiempo real, créame, no es fácil. Debe considerar todo: sus fortalezas y debilidades, las capacidades del equipo y la disponibilidad de las herramientas, los requisitos y las limitaciones, el enfoque y los obstáculos.
La planificación no se trata solo de documentar detalles, sino de comprender e identificar objetos y definir una estrategia o enfoque claro. La planificación, la mayoría de las veces, se realiza a un nivel superior y se implementa en todos los niveles. Aunque involucrar a los miembros del equipo propuestos en la planificación puede marcar una gran diferencia en el éxito general del proyecto.
La mayoría de las veces, nos cuesta definir la cobertura y los criterios de salida, ya que estos dos dependen principalmente del cronograma. La amplia cobertura hace que los esfuerzos sean interminables y eso tampoco es práctico. Comprender los requisitos del cliente y el propósito de usar el producto puede ayudar a identificar la cobertura.
Con esto, la estimación de los esfuerzos debe incluir un búfer adecuado más la consideración de los problemas en tiempo real.
#2)Comunicación
El arte de la comunicación es el lenguaje del liderazgo. - James Humes
La comunicación transparente es un punto clave para cualquier proyecto. Ya se trate de comunicación con el cliente, comunicación interna del equipo, comunicación con la gerencia o comunicación con terceros, juega un papel importante en el éxito del proyecto.
Invertir en mejoras de comunicación puede ser útil para siempre, sin importar en qué nivel de proyecto esté trabajando. Comunicar retrasos y transmitir las preocupaciones de la manera correcta son los trabajos más difíciles y buena capacidad de comunicación puede ayudar a lograr lo mismo.
#3)Habilidades y conocimientos
Debe saber todo lo que hay que saber en su campo particular y mantenerse alerta a nuevos conocimientos. La menor diferencia de conocimiento entre usted y otro hombre puede significar su éxito y su fracaso. - Henry Ford
Esta es por defecto la parte más importante de cualquier proyecto. No importa qué tan bien planifique y cuán mejores herramientas estén disponibles, si no tiene las habilidades requeridas en el equipo, nada puede funcionar. Actualizar uno mismo con las tendencias actuales es muy importante.
Además, una sola habilidad no funciona durante toda la vida. Tienes que adoptar cosas nuevas y tienes que cambiar o modificar tu conjunto de habilidades de acuerdo con las demandas actuales. Quedarse atrás con conocimientos de dominio único y un número de años de experiencia no importa en el mundo actual, donde todo es dinámico.
#4)Instrumentos
El hombre es un animal que usa herramientas. Sin herramientas, él no es nada, con herramientas lo es todo. - Thomas Carlyle
Las herramientas específicas pueden hacer que el cronograma de su proyecto sea alcanzable. Solo los esfuerzos manuales no funcionan en el rápido mundo de hoy. Incluso si esa es la única opción, debe estar respaldada con conocimientos de secuencias de comandos, herramientas de informes, seguimiento de errores y herramientas de gestión de proyectos.
Con esto, las herramientas de automatización están apareciendo como cualquier cosa y se espera tener conocimiento sobre herramientas específicas y la capacidad de seleccionar la herramienta adecuada según los requisitos en cada nivel de prueba.
#5)Proceso
No es lo que haces, sino la forma en que lo haces. - anónimo
Sin seguir procesos adecuados , el proyecto no puede tener éxito. Como la planificación del proyecto es un factor importante para comenzar, establecer y seguir procesos específicos ayudará a completar el proyecto con éxito. No importa si estás siguiendo ágil o métodos de cascada , debería haber algo para medir y planificar los esfuerzos.
#6)administración
La Gestión de Proyectos se puede definir como una forma de estructurar el desarrollo de un proyecto complejo, donde confluyen las variables independientes de tiempo, coste, recursos y comportamiento humano. - Rory Burke
La gestión de proyectos es un trabajo como caminar sobre el fuego. Los desafíos cotidianos hacen que sea difícil concentrarse en objetivos a largo plazo. Además, la coordinación con el equipo y el cliente al mismo tiempo definitivamente no es una tarea fácil.
Como gerente, su lucha diaria para mantenerse al día con los plazos, los requisitos de recursos, la falta de disponibilidad de las habilidades requeridas, la presión del cliente y muchas otras cosas. El tiempo y la experiencia solo pueden ayudar a desarrollar sus habilidades de gestión, aunque para ello se requieren esfuerzos constantes y conscientes.
#7)Trabajo en equipo
El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos. - Michael Jordan
Cuando trabajas para un proyecto, tu ego personal no tiene importancia. Trabajo en equipo puede cambiar cualquier cosa y así el éxito del proyecto. Todos y cada uno de los miembros del equipo son responsables del éxito del proyecto. Aunque es responsabilidad de la dirección proporcionar un entorno saludable, la actitud personal y la positividad para el éxito del proyecto también son importantes.
#8)Deseo de dar algo extra
La diferencia entre ordinario y extraordinario es ese pequeño extra. - Jimmy Johnson
Como la mayoría de las veces, he mencionado en mis artículos, todos en el mundo quieren algo extra en respuesta al dinero que gastan. Unos pocos esfuerzos para proporcionar algo realmente útil o un poco de cuidado para prevenir algunos defectos críticos o ayudar durante las horas no laborales para superar errores críticos ciertamente pueden ganarse el respeto de su cliente.
Concluyendo el artículo con una cita famosa:
Cada vez que haces un proyecto, aprendes algo nuevo. - Justin Timberlake
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Es posible que la lista no le parezca completa y los lectores siempre son bienvenidos para sugerir sus puntos de vista y agregar opiniones.
Sobre el Autor: Publicación invitada de Bhumika Mehta, es líder de proyecto y cuenta con 7 años de experiencia en pruebas de software. Ella está totalmente interesada en las pruebas y le encanta probar todo lo que existe.
¿Qué otros factores cree que son los más importantes para el éxito del proyecto de garantía de calidad?
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