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Este tutorial explica varios métodos para cifrar y descifrar archivos y carpetas en el sistema operativo Windows 10:
En este tutorial, exploraremos cómo cifrar archivos y carpetas en el sistema operativo Windows 10 para que nuestros datos confidenciales y personales permanezcan en secreto y no se divulguen a nadie, incluso en el peor de los casos, incluso si una persona no autorizada obtiene acceso al sistema.
Entonces, aquí veremos los pasos a seguir para cifrar los archivos con la ayuda de ejemplos y capturas de pantalla. Hay algunas herramientas de cifrado integradas disponibles en cada uno de los sistemas operativos para proporcionar cifrado inicial y seguridad a archivos y carpetas.
Para proporcionar un alto nivel de seguridad y encriptación a todo el volumen del disco duro y del sistema y para transmitir de forma segura los datos encriptados por correo electrónico o redes en la nube, podemos utilizar algunas herramientas de software para garantizar el proceso de encriptación de alta calidad.
Lo que vas a aprender:
¿Qué es el cifrado?
El cifrado es el fenómeno de codificar los bits o archivos del mensaje que pueden ser en forma de texto, voz o video en alguna otra forma conocida como texto cifrado. Un cierto grupo de personas que tienen la clave de decodificación del texto cifrado para convertirlo en los datos originales solo pueden comprender esta forma.
De esta manera, el intercambio de datos se realizará entre el remitente y el receptor en forma codificada, y solo algunos usuarios autorizados podrán acceder a los datos que tengan la clave de codificación y decodificación.
Puntos clave que debe asegurarse antes de comenzar a cifrar archivos y carpetas en Windows:
- Antes de encriptar archivos, asegúrese de tener los archivos de respaldo en el formato original y de que estén almacenados sin conexión en una ubicación física segura.
- Decida y separe los archivos y carpetas que desea cifrar.
- Los archivos cifrados perderán su cifrado si los enviamos a través de otras redes a través de correos electrónicos. Por lo tanto, se debe tener el permiso de Windows para proteger el cifrado de archivos, de lo contrario, se pueden eliminar durante la transmisión.
- El método de cifrado no es una herramienta de seguridad completa. Los piratas informáticos pueden piratearlos, por lo que debe usar la contraseña segura y las claves criptográficas para proteger los datos.
Cómo cifrar archivos y carpetas
Veamos los métodos para cifrar archivos y carpetas en el sistema operativo Windows 10:
Existen diferentes métodos para cifrar archivos y carpetas en el sistema operativo Windows 10. Aquí primero discutiremos los métodos que están integrados en el sistema operativo Windows. Estos se pueden utilizar fácilmente siguiendo sencillos pasos de configuración.
Aparte de esto, también hay varias herramientas de software disponibles que brindan una sólida capa de seguridad para el cifrado de la base de datos en nuestro sistema informático. Exploraremos esas herramientas más adelante en este artículo.
Las herramientas integradas básicas disponibles para Windows son:
- Protección de documentos de MS Office
- Sistema de cifrado de archivos (EFS)
- Bit-Locker
# 1) Protección de documentos de MS Office para Windows 10
Si necesitamos cifrar alguno de los documentos de MS Office para protegerlo del acceso no autorizado, entonces podemos usar este método, que es muy fácil de aplicar. Se puede utilizar este método para cifrar cualquiera de los documentos de archivo, como el archivo MS Excel, el archivo MS Power Point, MS Office, etc.
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Los pasos son los siguientes:
#1) Primero, abra el documento que desea proteger o cifrar.
#2) Vaya al menú Archivo y luego seleccione la opción de cifrar documento como se muestra en la siguiente figura.
#3) Luego, aparece un cuadro de diálogo que solicita ingresar una contraseña para proteger el documento, como se muestra en la figura siguiente. Ingrese la contraseña y nuevamente ingrese la misma contraseña para confirmar la contraseña correcta, luego haga clic en el botón Aceptar. Ahora el documento está protegido y esto completa el proceso de protección del archivo.
#4) Si intenta abrir el documento, primero le pedirá la contraseña y luego solo usted podrá leer o realizar cambios en el documento. De esta forma, se puede cifrar el documento de la oficina de MS y protegerlo del acceso no autorizado.
# 2) Sistema de cifrado de archivos
Es una herramienta de cifrado incorporada para Windows, que se utiliza para cifrar archivos y carpetas en las unidades NTFS. Compatibilidad con EFS para cifrar los archivos, carpetas y directorios individuales manualmente en lugar de cifrar la unidad en general. Los archivos cifrados estarán disponibles solo cuando el usuario que cifró el archivo inicie sesión en el sistema.
En este proceso, Windows generará la clave de cifrado y se cifrará automáticamente y se almacenará localmente en la PC. Este proceso no es 100% seguro, por lo que debemos utilizar una contraseña segura para iniciar sesión.
Pasos para cifrar archivos en el sistema operativo Windows 10 usando EFS:
#1) En Windows, primero seleccione el archivo o carpeta que desea cifrar y haga clic derecho sobre él.
#2) Ahora, desde las opciones del menú, seleccione la opción Propiedades como se muestra en la siguiente figura.
#3) Seleccione el botón Avanzado de la opción de menú del cuadro de diálogo. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Atributos de configuración avanzada. En esto, seleccione y marque la opción 'Encriptar contenido para proteger los datos' y haga clic en el botón Aceptar como se muestra en la figura siguiente. Luego haga clic en Aplicar.
#4) En este punto, si ha seleccionado cifrar una carpeta que contiene uno o más archivos, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación pidiendo que confirme los cambios y solicitando cifrar todos los archivos de la carpeta o algunos archivos en particular. Seleccione la opción 'Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos' y luego haga clic en Aceptar.
#5) Aparecerá un cuadro de diálogo de mensaje emergente que muestra la opción de hacer una copia de seguridad de su certificado y clave de cifrado de archivos. Si desaparece, también puede encontrarlo en el área de notificación de su sistema operativo.
#6) Conecte el dispositivo USB a su PC en el que desea realizar la copia de seguridad. Luego, haga clic en la opción 'Hacer copia de seguridad ahora (recomendado)' como se muestra en la siguiente imagen. Luego haga clic en Siguiente para continuar con el proceso.
#7) Haga clic en Siguiente para generar el certificado como se muestra en la siguiente figura.
#8) Ahora marque el formato de archivo .PFX para exportar los archivos y luego haga clic nuevamente en Siguiente como se muestra en la imagen a continuación.
#9) Ahora aparecerá el cuadro de diálogo de contraseña. Ingrese la contraseña y nuevamente ingrese la misma contraseña para confirmar la contraseña y luego haga clic en la opción Siguiente para continuar como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
#10) Abra el dispositivo USB, luego ingrese el nombre de la clave que se exportará y luego haga clic en Guardar. Ahora el archivo se guardará con la extensión .PFX en su dispositivo USB. Haga clic en la opción Siguiente para finalizar el proceso y luego haga clic en el botón Aceptar. Ahora puede quitar el dispositivo USB de forma segura y guardarlo en un lugar seguro.
Se puede utilizar cualquiera de los dispositivos de almacenamiento como DVD, disco duro portátil, etc. para realizar copias de seguridad.
Pasos para descifrar archivos y carpetas en el sistema operativo Windows 10:
Para descifrar los archivos y carpetas, debemos seguir los mismos pasos mencionados anteriormente hasta el paso 4 y desmarcar el cuadro de diálogo 'Cifrar contenido para proteger los datos'. Entonces, los archivos pueden volver a ser legibles. Las contraseñas y la copia de seguridad deben guardarse en un lugar seguro para que podamos recuperarlas fácilmente cuando sea necesario para descifrar los archivos.
# 3) Bit-Locker
Es una especie de herramienta de cifrado diseñada para las ediciones de Windows, pero no para la edición casera de Windows a partir del sistema operativo Windows Vista. Ofrece el cifrado de volúmenes completos de los datos presentes en el disco duro o dispositivo externo insertado en la computadora.
Características y funcionamiento:
- Utiliza el método de cifrado AES de tener un modo de encadenamiento de bloques de cifrado con 128 y una clave de 256 bits.
- Bit-Locker es una herramienta que ofrece cifrado no solo a nivel de software sino también a nivel de hardware mediante el uso de un chip Trusted Platform Module (TPM).
- Si no tiene el TPM instalado en su sistema operativo, también puede cifrar los archivos y carpetas utilizando el Bit Locker incorporado a nivel de software.
- Para permitir que Bit Locker cifre todo el volumen del disco, debe dividirse en dos volúmenes. Una partición de inicio es para el sistema operativo y la otra se mantiene sin cifrar y, por lo tanto, iniciará el sistema operativo. Una vez finalizada la partición, el proceso de cifrado comienza configurando las llaves USB.
- Existen varios modos de cifrado en los que podemos operar Bit Locker. Para proteger el sistema operativo de los ataques físicos y el malware de arranque, se utiliza el modo de hardware TPM. La clave que se utiliza para el cifrado de volumen del disco está codificada por el chip TPM y se le da al sistema operativo solo cuando la CPU se inicia de manera lucrativa.
- El otro modo es el modo de llave USB. En este modo, el usuario inserta el dispositivo USB en la computadora que tiene la clave de inicio de sesión que permite que la computadora arranque el sistema operativo protegido por Bit Locker. Para el proceso de autenticación adecuado, la clave de inicio también debe proporcionarse con los códigos criptográficos CCID, que se utilizan en combinación para que la clave no sea robada por acceso no autorizado.
- Una vez que el sistema se haya iniciado correctamente utilizando estos modos, debe utilizarse con EFS para proporcionar el cifrado adicional de los archivos en el sistema operativo en ejecución.
Por lo tanto, Bit Locker por sí solo no es una herramienta poderosa para el cifrado, ya que los virus maliciosos y los administradores de arranque pueden atacarlo fácilmente. Por lo tanto, se sugiere utilizar algunas herramientas de software externas.
# 4) Herramientas de cifrado para el sistema operativo Windows 10
Hay varias herramientas y software disponibles en el mercado para el cifrado de archivos y carpetas en el sistema operativo Windows, pero aquí entenderemos aquí solo algunas herramientas populares.
# 1) WINZIP
La herramienta WINZIP se utiliza para cifrar los datos en las computadoras como PC, computadora portátil y servidor en un archivo de carpeta de compresión con extensión .zip con protección de contraseña para que brinde seguridad de datos de alto nivel para los archivos de datos confidenciales.
Características:
- Cualquier tipo de archivo como un archivo de imagen o video con la extensión (.png, .jpg, etc.) junto con los archivos de MS Office se pueden cifrar usando este método. Podemos cifrar casi todo tipo de formato de archivo utilizando este método.
- Los procesos de cifrado utilizados son el método de cifrado AES de 128 bits y 256 bits. Los números indican el tamaño de la clave de cifrado, que se utiliza para cifrar los datos.
- También puede realizar otras operaciones además de cifrar archivos como lograr, comprimir y administrar archivos.
Ahora veamos los pasos para el cifrado de archivos de datos:
Paso 1 : Abra WINZIP y desde el panel de acciones haga clic en la opción de cifrar.
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Paso 2 : Ahora arrastre hacia abajo o busque los archivos que desea cifrar y comprimir en el panel central llamado Newzip.zip como se muestra en la figura siguiente.
Paso 3 : Ahora agregue la contraseña para proteger el archivo cuando aparezca el cuadro de diálogo para ingresar la contraseña y vuelva a ingresar la misma contraseña para confirmar como se muestra en la imagen de abajo.
Paso 4 : Haga clic en el botón Aceptar. Luego, aparece el cuadro de diálogo solicitando completar el procedimiento de compresión. Haga clic en Aceptar y guarde los cambios para completar el cifrado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Esto completa el proceso de cifrado WINZIP. Podemos realizar otras operaciones también utilizando la herramienta WINZIP como convertir el archivo de MS Office a formato PDF y reducir el tamaño del archivo de datos o archivo de imagen para que se pueda enviar fácilmente por correo electrónico, etc.
Precio: WinZip 24 estándar: $ 35.34
URL oficial: WINZIP
# 2) Experto en criptografía
La herramienta Crypto-Expert es una herramienta de seguridad de datos mucho más poderosa, segura y confiable que las otras herramientas de cifrado integradas del sistema operativo Windows 10. Por lo tanto, es muy popular y también muy fácil de usar.
Características:
- Proporciona una bóveda segura para todos los datos presentes en su computadora, disco duro o computadoras portátiles con una operación rápida sobre la marcha.
- La herramienta proporciona seguridad para todo tipo de datos almacenados en la PC, como varios tipos de documentos de MS Office, archivos de PowerPoint, archivos de imagen, archivos de audio, archivos de video y archivos de datos de respaldo de correo electrónico.
- El método de cifrado utilizado aquí es el cifrado AES con algoritmos de clave de cifrado de 64 bits y 256, el método 3DES, CAST y Blowfish.
- Puede tomar fácilmente la copia de seguridad segura de los datos usando una unidad USB y lo único que necesitamos es la contraseña para desbloquear la bóveda y, después de realizar la copia de seguridad, bloquear la bóveda inmediatamente. La bóveda puede tener un tamaño ilimitado que puede ser de más de 10 GB y el usuario puede crear varias bóvedas seguras para proteger los datos.
- La bóveda también se puede compartir con una PC remota a través de LAN proporcionando al usuario remoto las claves de desbloqueo y no se puede acceder a ella sin la contraseña.
- En caso de robo del sistema, los datos permanecerán seguros y ninguna persona no autorizada podrá acceder a los datos personales protegidos, ya que la bóveda aparecerá como un controlador normal para la plataforma Windows.
Precio: Experto en criptografía 8: $ 59.95
URL oficial : Experto en cripto
# 3) Cripta Vera
Este software admite la metodología de cifrado sobre la marcha, lo que significa que el cifrado de los datos, incluidos los archivos de datos, carpetas, espacio libre, metadatos, archivos de imagen y multimedia, copia de seguridad de correo electrónico, etc., se realiza automáticamente antes de que se guarden todos los datos y también se descifra automáticamente antes de descargarse en cualquier dispositivo sin la interferencia de ningún usuario externo.
Por lo tanto, no se puede leer ni descifrar ningún dato sin tener la combinación correcta de la contraseña y las claves de cifrado por cualquier persona que acceda a la PC o al sistema.
Características:
- Los archivos de datos se guardan en el volumen Vera Crypt y se pueden copiar desde allí mediante el método de arrastrar y soltar en la PC local y se pueden guardar en la RAM utilizando la contraseña y las claves correctas. Lo mismo se aplica también al proceso de descifrado.
- El software Vera Crypt nunca almacena los datos solicitados del volumen Vera Crypt para ser copiados o abiertos en el sistema local en el disco local.
- Pero almacena solo la parte del archivo completo que se solicita para ver o leer en la RAM temporalmente, ya que solo está disponible para que los usuarios lo lean por un tiempo. Por lo tanto, cuando cerramos el archivo y apagamos el sistema operativo Windows, los datos se eliminarán de la memoria y volverán a cifrarse.
- Para que sean accesibles, debemos ingresar la contraseña y las claves correctas una y otra vez. De esta forma, se trata de un software de seguridad para Windows muy utilizado para el cifrado de datos sensibles y personales.
- Las claves de cifrado utilizadas por este software son AES, Serpent y Twofish. La cripta Vera también proporciona flexibilidad de cifrado, ya que puede realizar el proceso en particiones utilizando el método de partición virtual.
- Además, se vuelve autoinmune al software recién introducido en el sistema, que puede ser un ataque de virus o malware al sistema de seguridad.
- Además de Windows, también es compatible con los sistemas operativos MAC y Linux.
Precio: Libre
URL oficial : Vera Cripta
# 4) Cripta del hacha
Es un software muy ligero y fácil de instalar y utilizar. Es una herramienta de cifrado de software multilingüe que puede operar con muchos idiomas como francés, alemán, italiano, español y ruso, etc.
Características :
- Utiliza un método de cifrado AES de 128 bits y 256 bits por motivos de seguridad.
- También ofrece servicios de almacenamiento en la nube para transferir los datos confidenciales y personales de forma segura a través de la red en la nube al servidor final remoto, que está conectado a la red en la nube a través de un tercero.
- El software crea automáticamente carpetas de Axe Crypt en la red en la nube para transferir y compartir datos de forma segura . Podemos simplemente transferir los datos haciendo doble clic sobre ellos y podemos guardarlos usando los mismos.
- La mejor característica es que el software protege cada uno de los archivos únicos de una carpeta individualmente y también busca archivos nuevos que se agregan a la carpeta de la computadora o sistema. Cuando se agrega cualquier archivo nuevo, también lo protegerá de forma automática e individual.
- Además, con este software, se pueden seleccionar y proteger varios archivos a la vez con un solo clic.
- También tiene la función de administración de contraseñas para que el usuario la administre en consecuencia. Además, puede compartir las claves de cifrado con otros usuarios, y luego otros usuarios de la red pueden ver los archivos cifrados, pero deben tener una contraseña diferente.
- Admite cifrar archivos de datos de más de 2 GB con función de retención de metadatos,
- Es compatible con todas las versiones del sistema operativo Windows y también con los teléfonos inteligentes Android. De esta manera, estas características lo hacen popular en su uso.
Precio : Libre
URL oficial : Cripta del hacha
Conclusión
El propósito básico de este tutorial es comprender los diversos métodos disponibles para cifrar los datos confidenciales y los archivos o carpetas presentes en el sistema operativo Windows para proporcionar seguridad de alto nivel al volumen de datos.
Hay tres métodos integrados para cifrar los archivos y carpetas en el sistema que hemos visto anteriormente con la ayuda de varios ejemplos y capturas de pantalla.
Aparte de estas opciones, también podemos utilizar algunas herramientas de software para realizar estas acciones, que están diseñadas solo para esta operación específica y proporcionan algunas funciones de seguridad mejoradas e improvisadas y funciones de almacenamiento y uso compartido además del proceso básico de cifrado.
Cuatro de estas herramientas las hemos explicado anteriormente con la ayuda de capturas de pantalla y también compartimos la URL oficial para que uno pueda descargarlas si es necesario y también puede obtener un conocimiento profundo sobre ellas.
Leer también = >> Cómo cifrar correos electrónicos
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