11 Mejor software de contabilidad para pequeñas empresas (Revisión de 2021)

11 best accounting software

Este tutorial compara el mejor software de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas. Seleccione el software de contabilidad que se adapte a sus necesidades:

El software de contabilidad ahorra tiempo y molestias al registrar transacciones financieras. El uso de la aplicación de contabilidad permite al personal de contabilidad y a los propietarios de empresas centrarse en los aspectos estratégicos de la gestión de una empresa. Automatiza la tarea de generar informes financieros que ayuden a los propietarios de negocios a tomar una decisión informada con respecto al negocio.

Lo que vas a aprender:

• Software de contabilidad para pequeñas empresas
  • Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad empresarial
• Lista de los mejores programas de contabilidad
  • Comparación de los 5 mejores programas de contabilidad
  • # 1) Ola
  • # 2) FreshBooks
  • # 3) Xero
  • # 4) Pabbly
  • # 5) Sage 50cloud
  • # 6) Zoho Books
  • # 7) AccountingEdge
  • # 8) Intuit de QuickBooks
  • # 9) Kashoo
  • # 10) Uno
  • # 11) Contabilidad de GoDaddy
• Conclusión
  • Lectura recomendada

Software de contabilidad para pequeñas empresas

Seleccionar una aplicación de contabilidad no es fácil. Hay una gran cantidad de software de contabilidad disponible con diversas características. En esta guía, hemos revisado las 11 mejores herramientas de contabilidad que incluyen información sobre precios, mejores funciones y usuarios objetivo.

Los 7 mejores programas de contabilidad según Capterra:

(imagen fuente )

Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad empresarial

P # 1) ¿Qué es una aplicación de contabilidad?

Responder: Se utiliza una aplicación de contabilidad para registrar transacciones financieras. El software ahorra tiempo y esfuerzo en la gestión de gastos e ingresos. Puede imprimir informes para obtener una instantánea de la situación financiera de su empresa en un período determinado.

P # 2) ¿Cuáles son las características del software de contabilidad?

Responder: Estos vienen con diferentes características. Las principales características de una aplicación de contabilidad para pequeñas empresas incluyen facturas, gestión de gastos, cálculo de impuestos y conciliación bancaria.

P # 3) ¿Cuáles son los beneficios del software de contabilidad?

Responder: El uso de una aplicación de contabilidad ahorra tiempo en la gestión de datos financieros. El software puede generar automáticamente datos contables. Permite a los propietarios de empresas centrarse en aspectos más importantes de la gestión empresarial.

Lectura sugerida = >> El mejor software de consolidación financiera

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P # 4) ¿Cómo usar una aplicación de contabilidad?

Responder: Cualquiera que sepa cómo utilizar una aplicación de Windows puede utilizar un software de contabilidad. El software de contabilidad le permite ingresar transacciones usando un teclado y un mouse. Si tiene una pantalla táctil, puede tocar la pantalla e ingresar campos usando el teclado.

Lista de los mejores programas de contabilidad

Aquí hay una lista de software de contabilidad empresarial popular:

1. Ola
2. FreshBooks
3. Xero
4. Pabbly
5. Sage 5cloud
6. Zoho Books
7. ContabilidadBorde
8. QuickBooks Intuit
9. Kashoo
10. OneUp
11. Contabilidad de GoDaddy

Comparación de los 5 mejores programas de contabilidad

Nombre de la herramienta	Mejor para	Características	Precio	Prueba gratis	Calificaciones *****
Ola	Gestión de facturas, cuentas y flujo de caja de forma gratuita.	· Gestión de facturas · Gestión del flujo de efectivo · Nómina · Compras	Libre	N / A	Ola4/5
FreshBooks	Contratistas independientes y propietarios de pequeñas empresas.	· Gestión de pagos y facturas · Transacciones automatizadas · Programador de tarifas por mora · Importación bancaria automatizada	Lite ($ 6 por mes), Plus ($ 10 por mes), Premium ($ 20 por mes)	30 dias	FreshBooks4/5
Xero	Pequeñas y medianas empresas.	· Seguimiento de gastos · Factura de venta · Pagar facturas · Soporte de múltiples divisas	Starter ($ 20 por mes), Estándar ($ 30 por mes) y Premium ($ 40 por mes)	prueba de 30 días	Xero5/5
Pabbly	Seguimiento básico de contabilidad y gastos para propietarios de pequeñas empresas.	· Suscripciones y facturación recurrente · Gestión de facturas · Seguimiento de gastos	Starter ($ 19 por mes), Rookie ($ 37 por mes), Pro ($ 57 por mes) y Advanced ($ 79 por mes).	14 dias	Pabbly5/5
Sage50cloud	Contabilidad básica y avanzada para pequeñas y medianas empresas.	· Inventario · Impuestos · Presupuesto · Flujo de fondos · Facturación	Contabilidad profesional ($ 50.58 por mes), Premium ($ 78.25 por mes), Contabilidad cuántica ($ 131.66 por mes)	30 dias	Sage50cloud4/5

Revisión del software de contabilidad para pequeñas empresas:

# 1) Ola

Mejor para gestión de facturas, cuentas y flujo de caja de forma gratuita.

Wave es un software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas y particulares. El software se puede utilizar para la gestión básica de cuentas. Puede utilizar la aplicación para realizar un seguimiento de los gastos, la gestión del flujo de caja y la gestión de ventas y compras.

Características:

• Gestión de facturas
• Gestión del flujo de efectivo
• Nómina de sueldos
• Compras

Contras: Falta de funciones avanzadas.

Veredicto: Wave es un paquete de contabilidad simple que es completamente gratuito. Tiene características que satisfarán las necesidades de la mayoría de propietarios de pequeñas empresas y autónomos. No tendrá mucho de qué quejarse del software de contabilidad, ya que es gratuito.

Precio: Libre.

Sitio web: Ola

# 2) FreshBooks

Mejor para contratistas independientes y propietarios de pequeñas empresas.

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FreshBooks es un software de contabilidad asequible para pequeñas empresas y autónomos. Hay muchas funciones para registrar, monitorear y administrar gastos y facturas.

Características:

• Gestión de pagos y facturas
• Transacciones automatizadas
• Programador de tarifas por mora
• Importación bancaria automatizada

Contras: Falta de funciones de gestión de inventario.

Veredicto: FreshBooks es un software de contabilidad fácil de usar. La aplicación tiene todas las características básicas necesarias para administrar el software. También tiene un precio asequible para pequeñas empresas y autónomos.

Precio: FreshBooks está disponible en diferentes paquetes. Puede seleccionar paquetes Lite ($ 6 por mes), Plus ($ 10 por mes), Premium ($ 20 por mes) y personalizados. Puede probar el software de forma gratuita durante un máximo de 30 días.

Aquí están los detalles de los diferentes paquetes de FreshBooks:

Sitio web: FreshBooks

# 3) Xero

Mejor para pequeñas y medianas empresas.

(imagen fuente )

Xero es un paquete de contabilidad completo que tiene docenas de funciones de contabilidad ideales para pequeñas y medianas empresas. El software de contabilidad le permite conciliar cuentas, pagar facturas, realizar un seguimiento de los gastos y crear facturas de ventas.

Características:

• Seguimiento de gastos
• Factura de venta
• Pagar facturas
• Soporte de múltiples divisas

Contras: Funciones limitadas

Veredicto: Xero no tiene muchas funciones. Pero la mayoría de las empresas encontrarán las características adecuadas para sus necesidades.

Precio: Xero está disponible en tres paquetes. El paquete de inicio cuesta $ 20 por mes y cuenta con 5 facturas, 5 facturas, 20 conciliaciones bancarias, facturas y administración de recibos. Los paquetes Estándar y Premium cuestan $ 30 y $ 40 por mes, respectivamente.

Estos paquetes tienen características adicionales como facturas ilimitadas, conciliaciones bancarias, facturas y administración de recibos. Puede probar el software durante 30 días.

Sitio web: Xero

# 4) Pabbly

Mejor para contabilidad básica y seguimiento de gastos para propietarios de pequeñas empresas.

Pabbly se jacta de diferentes funciones de administración de cuentas. El software tiene todas las funciones necesarias para gestionar las transacciones financieras de los propietarios de pequeñas empresas. Admite informes, facturas, eventos de libros de trabajo y otras funciones.

Características:

• Suscripciones y facturación recurrente
• Gestión de facturas
• Seguimiento de gastos

Contras: Función de cuentas limitadas

Veredicto: Pabbly es una sólida herramienta de contabilidad con excelentes características. Es adecuado para contratistas independientes y usuarios de pequeñas empresas.

Precio: Puede seleccionar entre cuatro paquetes diferentes. The Starter ($ 19 por mes), Rookie ($ 37 por mes), Pro ($ 57 por mes) y Advanced ($ 79 por mes). Puede disfrutar de funciones ilimitadas con una prueba gratuita de 14 días.

Sitio web: Pabbly

# 5) Sage 50cloud

Mejor para contabilidad básica y avanzada para pequeñas y medianas empresas.

Sage 50cloud es una gran aplicación de contabilidad adecuada para pequeñas y medianas empresas. Es una aplicación de escritorio híbrida con un componente en la nube para el almacenamiento de datos. Una gran característica del software son los complementos que amplían las características del software. La aplicación también incluye pagos móviles para que pueda pagar facturas fácilmente con su teléfono inteligente.

Características:

• Inventario
• Impuestos
• Presupuestación
• Flujo de fondos
• Facturación

Contras: Paquetes costosos

Veredicto: Sage 50cloud es una aplicación de contabilidad simple que le permite realizar un seguimiento de los gastos y pagar las facturas. Puede utilizar la aplicación para realizar un seguimiento de las finanzas y calcular los impuestos.

Precio: Sage 50cloud está disponible en tres paquetes: Contabilidad profesional, Contabilidad premium y Contabilidad cuántica. El paquete Pro Accounting cuesta $ 50.58 por mes y contiene características como administración de facturas, órdenes de compra, costos de trabajo, nómina, conciliación bancaria automatizada y acceso remoto.

La función Premium cuesta $ 78.25 por mes y contiene características adicionales como costos de trabajo, presupuesto y seguimiento de auditoría. El paquete Quantum Accounting cuesta $ 131.66 por mes y viene con características avanzadas como seguridad basada en roles, información laboral y soporte para múltiples empresas.

Puede probar el software durante 30 días para probar la funcionalidad de la aplicación.

Sitio web: Sabio 50cloud

# 6) Zoho Books

Mejor para propietarios de pequeñas empresas que desean realizar un seguimiento de los gastos y automatizar los flujos de trabajo.

ZohoBooks es un software de contabilidad integral para pequeñas empresas. El software tiene muchas características que satisfarán las necesidades de diferentes tamaños de empresas y personas. Admite múltiples contactos, usuarios y flujos de trabajo. Además, la aplicación de software puede integrarse con docenas de aplicaciones populares de CRM y comercio electrónico.

Características:

• Facturación y gastos
• Estimados
• Inventario
• Proyectos
• Pago de impuestos

Contras: Sin soporte para múltiples monedas

Veredicto: ZohoBooks es una de las mejores herramientas de contabilidad para pequeñas empresas. La versión básica del software es asequible y está equipada con funciones. Las empresas con funciones de contabilidad avanzadas pueden seleccionar la versión profesional.

Precio: ZohoBooks está disponible en tres paquetes. El paquete básico cuesta $ 9 por mes y viene con características como 50 contactos, 2 usuarios, 5 flujos de trabajo automatizados, conciliación bancaria, facturas personalizadas, gastos, transacciones recurrentes, aprobación de ventas y presupuestos.

La versión estándar cuesta $ 19 por mes que admite 500 contactos, 3 usuarios, 10 flujos de trabajo y tiene características adicionales como administración de facturas, créditos de proveedores, etiquetas de informes, aprobación de compras e integración Twillo.

El paquete Premium cuesta $ 29 por mes y admite más de 500 contactos, 3 usuarios, 10 flujos de trabajo y viene con funciones avanzadas como órdenes de compra, órdenes de venta, seguimiento de existencias, dominio personalizado y portal de proveedores. También puede probar el software durante 14 días.

Sitio web: Zoho Books

# 7) AccountingEdge

Mejor para contabilidad y teneduría de libros de pequeñas empresas para usuarios de Mac.

(imagen fuente )

AccountingEdge es uno de los software de contabilidad más antiguos establecido en 1989. El exclusivo software de contabilidad de escritorio para Mac es la solución más completa para las pequeñas empresas. El software admite facturación, informes, facturación de tiempo, gestión de inventario y más.

Características:

• Facturación
• Impuesto de venta
• Gestión de proyectos
• CRM
• Seguimiento de activos fijos

Contras: Solo admite escritorio Mac.

Veredicto: La mayoría de los usuarios de Mac elogian el software por su facilidad de uso y funciones. La mejor característica del software de contabilidad es la gran cantidad de complementos que amplían la función de la aplicación.

Precio: El software se ofrece en dos paquetes. El AccountingEdge Pro cuesta una tarifa única de $ 499. Admite hasta 10 usuarios y tiene características como contabilidad general, banca, facturación por tiempo, inventario, nómina y pagos con tarjeta de crédito.

El paquete Enterprise ERP es para empresas más grandes que desean una solución ERP de contabilidad personalizable. Debe ponerse en contacto con la empresa para obtener un presupuesto gratuito. Además, puede probar el software hasta por 30 días sin limitaciones para probar las funcionalidades del software. Aquí están los detalles de las versiones básica y empresarial.

Sitio web: ContabilidadBorde

# 8) Intuit de QuickBooks

Mejor para contabilidad, facturación, gestión de inventarios y fiscalidad para consultores autónomos y pequeñas y medianas empresas.

QuickBooks Intuit es muy popular software de contabilidad para pequeñas empresas que utilizan millones de empresas. El software ofrece una lista completa de características que lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas. También hay un software de funciones limitadas diseñado para autónomos y contratistas.

Características:

• Facturación
• Nómina de sueldos
• Impuestos
• Soporte multidivisa
• Integración con PayPal, Shopify, Square y docenas de otras aplicaciones

Contras:

• Respuesta lenta durante las horas pico
• Mala navegación

Veredicto: QuickBooks es uno de los programas de contabilidad más populares para pequeñas empresas. El software tiene muchas características que están dirigidas a diferentes usuarios.

Precio: QuickBooks se ofrece en tres versiones. El paquete Simple Start cuesta $ 20 por mes y viene con características como registro de transacciones financieras, facturación, recibos de tienda, seguimiento de kilometraje, integración con bancos, seguimiento de GST, planificador de flujo de efectivo y nómina para 4 empleados.

El paquete Essentials cuesta $ 35 por mes que contiene todas las características del paquete básico más características adicionales como nómina de 7 empleados, soporte multidivisa, administración de facturas y proveedores, transacciones recurrentes y soporte para hasta 3 usuarios.

El paquete Plus cuesta $ 50 por mes y viene con funciones avanzadas como nómina de hasta 10 empleados, soporte para 5 usuarios, seguimiento de inventario, seguimiento de proyectos y planificador de presupuesto .

Sitio web: QuickBooks Intuit

# 9) Kashoo

Mejor para autónomos y pequeñas empresas para la creación de facturas, seguimiento de facturas y gestión de proveedores.

Características:

• Aplicación movil
• Gestión de facturas y pagos
• Copias de seguridad automáticas
• Cálculos de impuestos
• Soporte multidivisa

Contras:

• Integraciones limitadas
• Sin soporte para aplicaciones móviles

Veredicto: Kashoo tiene muchas características que no están presentes en muchos programas de contabilidad. El software puede ahorrar tiempo en la grabación y seguimiento de los gastos. Puede que no sea el software de contabilidad más barato. Pero el costo vale cada centavo.

Precio: Kashoo tiene una estructura de precios simple. La suscripción mensual cuesta $ 19.95 mientras que las suscripciones anuales cuestan $ 16.65 por mes. Puede probar Kashoo durante 14 días para probar la usabilidad del software. Puedes optar por una suscripción mensual o anual.

Sitio web: Kashoo

# 10) Uno

Mejor para contabilidad, facturación, gestión de inventarios y CRM para diferentes tipos de usuarios.

One Up es una herramienta de contabilidad única, ya que ofrece una gran cantidad de características únicas además de la contabilidad, como CRM, alineación de cuentas bancarias y conciliación bancaria.

Características:

• Facturación
• Contabilidad
• Inventario
• CRM

Contras:

• El paquete ilimitado es costoso
• Opción de informes limitada

Veredicto: One Up tiene muchas características que lo hacen ideal para diferentes personas. Los propietarios únicos y las pequeñas empresas pueden seleccionar un paquete que se adapte a sus necesidades. El software es especialmente elogiado por su facilidad de uso. Pero los revisores se han quejado de que el sistema de informes es limitado.

Precio: Los precios de One Up oscilan entre $ 9 y $ 169 por mes. También hay una prueba gratuita de 30 días con funciones ilimitadas y soporte al cliente para que pueda probar completamente el software de contabilidad.

La versión Self, que cuesta $ 9 por mes, está dirigida a personas que trabajan por cuenta propia, incluidos autónomos y contratistas. La versión Pro cuesta $ 19 por mes y admite 2 usuarios. Es ideal para socios comerciales o empresas unipersonales. La versión Plus cuesta $ 29 por mes, cuenta con CRM y admite 3 usuarios. El paquete Team cuesta $ 69 por mes y admite 7 usuarios.

Es adecuado para pequeñas empresas. Por último, el paquete Unlimited cuesta $ 169 por mes y admite usuarios ilimitados. Los detalles de los paquetes de precios son los siguientes:

Sitio web: OneUp

# 11) Contabilidad de GoDaddy

Mejor para cálculo de transacciones financieras y cálculos de impuestos para autónomos y autónomos.

La mayoría de la gente conoce a GoDaddy como proveedor de servicios de alojamiento de sitios web. Pero la empresa también ofrece software de contabilidad en línea para realizar un seguimiento de las ventas y los gastos y calcular los impuestos. El software de contabilidad se integra con eBay, Etsy y Amazon, lo que lo hace ideal para los propietarios de negocios en línea.

Características:

• Cálculo de impuestos trimestrales
• Integración con Amazon, Etsy, eBay y Paypal
• Acepta pagos móviles
• Factura y presupuestos
• Seguimiento de kilometraje y tiempo

Contras:

• Seguimiento de proyectos no disponible
• Carece de función de pago de facturas

Veredicto: El software de contabilidad está diseñado con las necesidades de los negocios de propietarios únicos y LLC. La versión básica es económica y tiene todas las funciones que necesita para registrar y rastrear datos financieros. En general, este es un software de contabilidad con una excelente relación calidad-precio.

Precio: GoDaddy Bookkeeping está disponible en tres versiones. La versión Basic Get Paid cuesta $ 4,99 por mes que incluye facturas y estimaciones, acepta pagos con tarjeta de débito o crédito desde el móvil, tiempo récord y kilometraje e informe financiero del año en curso.

La versión Advanced Essentials cuesta $ 9.99 por mes que, además de todas las características de la versión básica, también ofrece informes financieros ilimitados, hojas de trabajo de impuestos, importación de transacciones bancarias y de tarjetas de crédito e integración con Amazon, Etsy, eBay y PayPal. La versión Premium cuesta $ 14,99 por mes y admite una función adicional de facturas recurrentes.

La siguiente tabla muestra detalles de los diferentes paquetes ofrecidos a los clientes:

Sitio web: Contabilidad de GoDaddy

ejemplo de interfaz abstracta en java

Conclusión

La guía contiene una revisión de las herramientas contables que pueden satisfacer los requisitos de diferentes usuarios. Puede seleccionar un software de contabilidad que cumpla con sus requisitos de contabilidad exactos.

Si desea un software de contabilidad para pequeñas empresas, debe seleccionar QuickBooks, Xero, Zoho Books y Sage 5 en la nube. Los autónomos pueden optar por el software de contabilidad Wave gratuito. Si es usuario de Mac, el mejor software de contabilidad es Accounting Edge.

Proceso de investigación:

• Tiempo necesario para investigar este artículo: Pasamos 8 horas investigando y escribiendo sobre el tema para que pueda tomar una decisión informada sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.
• Total de herramientas investigadas: 22
• Principales herramientas preseleccionadas: 11

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